Asistente para el Despliegue de Voluntarios

Volunteering Communications & PR Human Resources

Overview

Support the deployment of volunteers for the Bolivarian Games 2025.

You have:

• Experience in human resources, administration, and program management.
• Experience with UN Volunteers or in the UN system or similar international organizations (desirable).
• Excellent oral and written communication skills.
• Excellent interpersonal skills; cultural and social sensitivity.
• Ability to work inclusively and collaboratively with diverse stakeholders (local communities, faith-based organizations, youth organizations, and authorities at various levels).
• Familiarity with communication tools and approaches for development.
• Ability to work and adapt professionally in challenging environments.
• Ability to work effectively in multicultural teams.
• Proficiency in computer skills (MS Office, databases, email, etc.).
• Autonomy, meeting deadlines, and good time management.
• Awareness of security issues.
• Affinity with UNV's mandate and volunteering as a mechanism for sustainable development.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Los Juegos Deportivos Bolivarianos son una competencia multideportiva que reúne a países con vínculos históricos en América Latina: Bolivia, Colombia, Ecuador, Panamá, Perú y Venezuela. Su primera edición se llevó a cabo en 1938, en el marco del cuarto centenario de la fundación de Bogotá. Este evento se celebra cada cuatro años y es organizado por la Organización Deportiva Bolivariana (ODEBO). La edición número XX de los Juegos Deportivos Bolivarianos se llevará a cabo en Perú, del 22 de noviembre al 7 de diciembre de 2025. Las ciudades sede serán Ayacucho y Lima. Se espera la participación de 4,000 atletas y 1,600 oficiales en 41 deportes y 57 disciplinas, que se desarrollarán en 43 escenarios deportivos. En este contexto, la presente asignación de un Voluntario de Naciones Unidas (VNU) se enmarca en la asistencia técnica que brinda la Cartera de Gobernabilidad Democrática del PNUD, junto al Programa de Voluntarios ONU, al Instituto Peruano de Deporte (IPD) para el diseño e implementación del Programa de Voluntariado de los Juegos Bolivarianos Ayacucho Lima 2025. A través de este se espera capacitar y movilizar a 2,500 voluntarios/as que brindarán soporte logístico y de hospitalidad durante los Juegos. Los 10 Voluntarios Nacionales Especialistas de la ONU, financiados por UNV, serán requeridos durante un periodo de 2 meses para apoyar a los Voluntarios del evento durante su proceso de despliegue.

Bajo la supervisión del Líder del Equipo de Despliegue de UNV en Bogotá, y en estrecha colaboración con la Unidad de Campo de UNV en Lima (Perú), el Equipo de Reclutamiento de UNV en Bogotá, UNV ROLAC, y UNV Sede en Bonn, el Asistente para el Despliegue de Voluntarios apoyará en: • Brindar apoyo general en el despliegue de todos los candidatos conforme a las normas y procedimientos de UNV. • Apoyar a los candidatos con información, actualizaciones regulares sobre el despliegue y atención a sus solicitudes específicas. • Asegurar que los candidatos presenten correctamente los documentos, completen la información personal, los formularios de beneficiarios, los formularios MS3, y dar seguimiento a la documentación faltante. • Dar seguimiento diario a las tareas previas a la asignación, incluyendo la aceptación del contrato, ofrecer orientación sobre el proceso de despliegue y apoyo técnico. • Mantener registros y proporcionar actualizaciones diarias al equipo de despliegue en Bogotá, garantizando una comunicación fluida entre todas las partes. • Reportar desafíos y señalar asuntos urgentes. • Asegurar el cumplimiento de los plazos y estándares de despliegue.

• Responsabilidad • Adaptabilidad y flexibilidad • Compromiso y motivación • Comunicación • Creatividad • Juicio y toma de decisiones • Planificación y organización • Profesionalismo • Respeto por la diversidad • Autogestión

• Experiencia en recursos humanos, administración y programas. • Experiencia con Voluntarios de la ONU o en el sistema de las Naciones Unidas o en organizaciones internacionales similares (deseable). • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. • Excelentes habilidades interpersonales; sensibilidad cultural y social. • Capacidad para trabajar de forma inclusiva y colaborativa con diversos actores (comunidades locales, organizaciones religiosas, juveniles y autoridades en distintos niveles). • Familiaridad con herramientas y enfoques de comunicación para el desarrollo. • Capacidad para trabajar y adaptarse profesionalmente en entornos desafiantes. • Capacidad para trabajar eficazmente en equipos multiculturales. • Dominio de herramientas informáticas (MS Office, bases de datos, correo electrónico, etc.). • Autonomía, cumplimiento de plazos, y buena gestión del tiempo. • Conciencia en materia de seguridad. • Afinidad con el mandato de UNV y el voluntariado como mecanismo para el desarrollo sostenible.

Lima está ubicada en la costa central del Perú, a orillas del Océano Pacífico, y forma un área urbana continua sobre los valles de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, en las provincias de Lima y el Callao. Lima es una estación familiar tipo “A”, con buenos servicios médicos. Existen instalaciones recreativas, escuelas y hoteles de nivel internacional. Hay opciones de vivienda privada, bancos, casas de cambio y una amplia conectividad a internet y telecomunicaciones. Lima tiene temperaturas promedio entre 17°C y 24°C. El nivel de seguridad es bajo. Se recomienda precaución frente a delitos comunes, fraudes bancarios y disturbios sociales ocasionales. Perú es un país sísmico, propenso a terremotos y temblores.

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Potential interview questions

Added 8 months ago - Updated 8 months ago - Source: unv.org