Coordinateur de Terrain du Programme de Cantines Scolaires Basées Sur les Achats Locaux-Jeremie

Programme & Policy

Overview

Coordinate local purchases for school feeding program

You have:

• Diplôme en économie, agronomie, développement rural ou sciences sociales.
• Au moins 6 années d'expérience professionnelle à responsabilité progressive dans la gestion de projet.
• Expérience dans les ONG internationales/nationales et/ou agences de l’ONU est un atout.
• Connaissances dans le domaine agricole et/ou du développement rural, spécifiquement en achats locaux et alimentation scolaire.
• Excellentes compétences écrites et orales en créole et en français.

TITRE DU POSTE : Coordinateur de Terrain du Programme de Cantines Scolaires Basées

Sur les Achats Locaux

TYPE DE CONTRAT : G6

UNITÉ/DIVISION : Unité Programme

POSTE D'AFFECTATION (Ville, Pays) : Jeremie, Haiti

DURÉE : 12 mois

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LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE:

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme d’alimentation scolaire, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.

Depuis 2015 dans le département des Nippes, le PAM a mis en place un modèle d’achats locaux décentralisés et de proximité auprès de petits producteurs pour l’approvisionnement des écoles en produits alimentaires locaux (frais et secs), une intervention encadrée dans l’activité 5 de la stratégie pays (Country Strategic Plan) relative à la fourniture des repas diversifiés et nutritifs provenant de petits producteurs locaux. En 2015-2016, cette modalité a bénéficié à 3,000 élèves, puis à 7,000 en 2016-17, 14,000 en 2017-18 et 30,000 en 2018-19 avec une extension sur l’ouest et l’Artibonite et 45,000 en 2020-2021. Avec le début du programme dans la Grand ‘Anse et le Sud en 2021-2022, plus de 100,000 élèves ont été assistés avec un repas chaud journalier basé sur les produits locaux.

L’expérience acquise dans les Nippes, l’ouest, la Grand ‘Anse, le Sud et l’Artibonite montre que les achats locaux décentralisés peuvent être répliqués dans d’autres départements du pays. Cette modalité ouvre des opportunités d’autonomisation économique des communautés et plus particulièrement des femmes, directement impliquées dans la vente des produits alimentaires locaux. Fort de ces considérations, le PAM va répliquer le modèle d’achat décentralisé dans le département de la Grand Anse pour l’année scolaire 2023-24 avec un effectif de 55,000 élèves bénéficiaires. Cela va permettre d’augmenter les achats pour cette année scolaire (2023-24) pour fournir la cantine scolaire selon cette modalité à environ 160,000 élèves dans 6 départements.

Le sous-bureau du Jeremie couvre les activités du PAM pour les différentes communes du departement de la Grande Anse. Ces activités comprennent des interventions de Resilience, de sécurité alimentaire et nutritionnelle à travers des distributions de nourriture ou de cash et de cantines scolaires.

C’est dans ce contexte que le PAM cherche un.e coordonnateur.trice de terrain du programme de cantines scolaires basées sur les achats locaux pour le sous-bureau du Jeremie pour coordonner les achats locaux décentralisés en vue d’approvisionner les écoles en produits alimentaires locaux (frais et secs) pour 55,000 enfants dans le Département de la GA.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Le/a Coordonnateur/trice de terrain aura pour tâche d’assurer la coordination des achats locaux pour la cantine scolaire dans le département de la GA. Il/elle aidera à développer les relations entre le PAM et le Partenaire Coopérant (PC) chargé de l’organisation de la cantine ; l’organisation des producteurs agricole (OPA), chargée d’acheter les produits agricoles locaux ; les associations des producteurs fournisseurs des produits ; les revendeuses et les structure de gouvernance au niveau départemental. Il/elle assurera un suivi régulier des différentes activités des partenaires et fournira au PAM des rapports réguliers sur le déroulement du projet.

Plus spécifiquement, le/a coordonnateur/trice de terrain accomplira les tâches suivantes :

1. En coordination avec l’equipe SAMS a Port au Prince, coordonner les activités sur le terrain de renforcements des capacités des producteurs et OPAs
2. Superviser et contrôler le travail du PC et de l’OPA sur le terrain.
3. Renforcer les capacités du PC et de l’OPA à assurer les achats locaux et les distributions des vivres aux écoles sélectionnées.
4. Elaborer en coordination avec les partenaires le calendrier de récolte et de disponibilité des produits qui seront utilisés dans la cantine scolaire.
5. Mettre en place en coordination avec l’OPA, un observatoire des prix des produits secs et frais sur les marchés du département du Nord et participer aux enquêtes sur les prix pratiqués pour s’assurer que les produits sont toujours achetés au prix du marché.
6. Garantir le respect des procédures d’achat des produits secs et frais par l’OPA et le PC pour assurer leur qualité et des prix compétitifs selon le marché en prêtant une particulière attention à l’éthique et la transparence du processus.
7. Assister les partenaires dans l’organisation des achats des produits agricoles locaux à travers des rencontres de planification avec des associations de producteurs-fournisseurs, la gestion des centres d’achats, le contrôle de qualité des produits fournis par les producteurs- fournisseurs, la préparation des kits à envoyer aux écoles et l’organisation du transport des produits vers les écoles.
8. Conseiller sur les stratégies d’approvisionnement des produits locaux, en coordination avec les partenaires en tenant compte des fluctuations des prix sur les marchés et le calendrier de récolte.
9. Coordonner avec le partenaire coopérant l’élaboration et les mises à jour régulières des plans de distribution des produits locaux basés sur les besoins des écoles bénéficiaires.
10. Coordonner avec les structures du gouvernement au niveau départemental : L’Unité de Facilitation de l’Achats des Produits Agricoles Locaux (UFAPAL) du Ministère de l’Agriculture (MARNDR), la Direction Départementale de l’Éducation (DDE) et le Programme Nationale de Cantine Scolaire (PNCS) du Ministère de l’éducation nationale (MENFP) sur l’appui à donner aux petits producteurs pour fournir les vivres et aux écoles pour la bonne gestion de la cantine.
11. Réaliser des visites de suivi auprès des écoles bénéficiaires pour contrevérifier les effectifs, observer la gestion des stocks, la régularité de la cantine, le respect du menu, de la ration et des principes d’hygiène.

12. Signaler au PAM et au partenaire coopérant toute éventuelle irrégularité au niveau des livraisons, stockage, et qualité des vivres dans les entrepôts des fournisseurs, dans les centres de distribution et dans les écoles.

13. Documenter les leçons apprises et coordonner le partage d’expériences entre les acteurs du programme achats locaux à travers le pays.

14. Rédiger et soumettre au PAM des comptes-rendus hebdomadaires et des rapports mensuels sur le déroulement des achats locaux (produits secs et frais) et sur le fonctionnement de la cantine dans la zone d’intervention.
15. Prendre toutes les dispositions pour corriger les faiblesses observées sur le terrain par rapport aux objectifs du projet.
16. Contribuer à la vérification des factures soumises par le partenaire coopérant, la saisie des données dans COMET et la compilation des informations pour la rédaction des rapports départementaux.
17. Appuyer le Bureau du PAM à Port-au-Prince a la préparation des visites de bailleurs.
18. Contribuer aux activités de suivi et évaluation du projet et à toutes autres tâches connexes.
19. Appuyer UFAPAL dans l’inventaire, le diagnostic, la sélection et la formation des OPAs des départements du Nord et du Nord Est, pour participer aux appels d’offres du PAM dans le cadre des achats locaux centralisés pour la cantine scolaire.
20. Toute autre tâche éventuellement requise par le/la superviseur.e

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

1. Une ou plusieurs OPAs sont sélectionnées et formées pour la mise en place du programme d’alimentation scolaire basée sur des achats locaux décentralisés dans le département de la GA.

2. Le partenariat avec le partenaire coopérant est géré et suivi dans sa totalité pour le bon fonctionnement des activités de cantines scolaires basées sur les achats locaux et l’appui aux petits/tes producteurs/trices dans le département de la GA.

3. La collecte des prix est effectuée sur les marchés locaux, le contrôle de qualité des produits est effectif et les différents rapports sont soumis et valides dans les délais impartis.

4. Les relations avec les institutions gouvernementales départementales et communales lien avec le programme d’alimentation scolaire basée sur des achats locaux décentralisés sont renforcées.

5. Le programme d’alimentation scolaire basée sur des achats locaux décentralisés est fonctionnel est permet l’approvisionnement de produits pour tous les jours de classes fonctionnelles dans le département du Nord pour 55,000 élèves.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :

Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et

d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Respecte les autres et valorise la diversité

Reste concentré et calme sous la pression

Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre.

Génère des résultats et tient ses engagements Respecte ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal

Délègue de manière appropriée

S'adapte facilement au changement

Promeut un travail

d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de

perfectionnement personnel

Est inclusif et collaboratif

Donne un retour d'information opportun et constructif

Crée et partage de nouvelles perspectives

Applique la pensée

Stratégique Démontre son engagement à

recueillir différents points de vue, à

analyser les options et les risques et

à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et réalise la vision du PAM

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses

Analyse et évalue les données

Tient compte de l'impact des décisions

Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats

externes, collabore avec des

partenaires pour atteindre des

objectifs communs

Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats

Collabore pour atteindre des objectifs communs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation : Diplôme en économie, agronomie, développement rural, science sociale, ou autres domaines connexes.

Expérience :

Au moins 6 années d'expérience professionnelle de troisième cycle à responsabilité progressive dans la gestion de projet, la coordination ou dans l’appui Technique des programmes/ projets sur la sécurité alimentaire

Une expérience dans les ONGs internationales/ nationales et/ou les agences de l’ONU est un atout.

Des connaissances dans le domaine agricole et/ou du développement rural, et spécifiquement dans le programme avec les achats locaux et/ou l’alimentation scolaire est un avantage.

Preuve d’initiative, de réactivité, d’objectivité, d’organisation et de la coordination dans l’exécution du travail.

Langues : Excellentes compétences écrites et orales en créole et en français.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org