Consultant (Secrétaire Exécutif CCM)

Contract

This is a No grade contract. More about No grade contracts.

Secrétaire Exécutif du CCM-N° ****Location : Malabo/Guinée Equatoriale** Grade : NOA Type de contrat : SSA **Durée du contrat : 1 an renouvelable****

Description d’emploi

Le Secrétariat exécutif préside un Secrétariat de l’ICN et est responsable devant l’ICN. Le Secrétariat de l’ICN soutient l’ICN dans la mise en œuvre efficace d’une stratégie nationale de lutte contre les maladies qui vise à mettre fin aux pandémies d’ici 2030. Le Secrétariat de l’ICN facilite le travail de l’ICN en permettant la création d’un mécanisme de gouvernance efficace grâce à des compétences politiques et techniques de haut niveau. Il maintient un dépôt de documents d’ICN, sert de médiateur dans les domaines de conflit entre les membres et agit en tant que conseiller auprès de l’ICN dans le pays. Il sert également de pont entre les parties prenantes nationales, y compris les Agences du Système des Nations Unies, de la Coopération bilatérale, le Secteur Privé et les Organisations de la Société Civile, et le Secrétariat du Fonds mondial.

Principaux domaines de responsabilité Fonction principale 1: Opérations - Diriger le secrétariat de l’ICN et soutenir les structures opérationnelles des ICN

• Répondre aux besoins opérationnels de l’ICN, en particulier en soutenant la direction des ICN, notamment en veillant à ce que tous les membres soient informés des directives et directives stratégiques et techniques du Fonds mondial, et en permettant l’engagement des membres au besoin (coordination logistique, facilitation de la participation et distribution des procès-verbaux).

• Diriger l’équipe du Secrétariat pour soutenir les membres des ICN et remplir leurs obligations envers le Fonds mondial, telles que l’établissement de rapports financiers sur le financement des ICN et le respect des critères d’éligibilité des ICN.

• Diriger l’équipe du Secrétariat dans le soutien des comités de l’ICN : ceux qui sont permanents (par exemple, exécutif, surveillance, gouvernance) et temporaires (par exemple, les élections).

• Fournir une orientation et une formation aux nouveaux membres de l’ICN ou une formation de recyclage aux membres de l’ICN.

• Agir en tant que gardien et médiateur sur les questions d’éthique et de gouvernance afin de protéger l’intégrité de l’ICN dans son ensemble, par exemple en appliquant le Code d’éthique à tout le personnel du Secrétariat de l’ICN et aux membres de l’ICN et en résolvant les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.

• En coordination avec l’équipe de pays du Fonds mondial, aider les dirigeants des ICN à élaborer, chiffrer et mettre en œuvre les priorités annuelles de l’ICN, y compris l’identification des lacunes en matière de capacités.

• Élaborer des procédures (y compris des termes de référence basés sur les commentaires de toutes les parties prenantes concernées) et des modèles pour les processus liés au Fonds mondial, tels que les évaluations de la performance des ICN et la gestion financière du budget du Secrétariat des ICN.

• Sur une base continue, documenter l’information liée aux opérations de l’ICN et assurer une gestion efficace des documents clés.

• Soutenir l’équipe de pays du Fonds mondial et d’autres parties prenantes du Fonds mondial, telles que les membres du Conseil d’administration et les parlementaires des pays donateurs, dans le but commun de mettre fin aux trois maladies en tant que pandémies d’ici 2030.

Fonction principale 2 : Supervision - Accroître l’efficacité des procédures de supervision conformément aux processus du Fonds mondial

• Sous la direction de l’ICN, soutenir tous les aspects pertinents de l’accès du Fonds mondial aux processus de financement – plan stratégique national, analyse des lacunes, étapes de conception de la demande de financement jusqu’à la signature finale des subventions du Fonds mondial par les récipiendaires principaux (PR) – et veiller à ce que tous les processus soient documentés, Diriger et informer grâce à une prise de décision appropriée fondée sur les données.

• Avec les ressources pertinentes de l’équipe du Secrétariat, soutenir le comité de surveillance dans son mandat de collecte et d’analyse des données sur les subventions et les données nationales. Aider le comité de surveillance à formuler des recommandations à l’intention de la direction des ICN afin de remédier aux goulets d’étranglement ou de suggérer des solutions telles que les besoins en matière de coopération technique. Dans les contextes de transition, aider le comité de surveillance à surveiller les plans de travail de transition et à mettre en œuvre les recommandations de l’évaluation de l’état de préparation à la transition.

• Accompagner l’ICN dans le processus d’accès au soutien du Fonds mondial, y compris la coordination du dialogue avec les pays et du processus de sélection des récipiendaires principaux. La demande de financement sera adaptée au contexte du pays et aux objectifs mondiaux pour mettre fin aux pandémies.

• Après le processus de préparation de la subvention, en partenariat avec l’équipe de pays du Fonds mondial et les ressources pertinentes de l’équipe du Secrétariat de l’ICN, superviser une approche d’ICN axée sur la connaissance de la subvention elle-même.

• Plaider au nom des parties prenantes nationales et des membres des ICN pour les domaines d’exigences liés au Fonds mondial liés à l’accès à la totalité des subventions allouées au Fonds mondial par le pays. Cela inclut le pays qui adhère aux engagements de cofinancement et/ou au récipiendaire principal qui améliore la performance des subventions.

Fonction principale 3: Positionnement - Faciliter les débats politiques et renforcer les efforts de durabilité

• Élaborer des propositions à l’intention des dirigeants des ICN et du Fonds mondial sur le positionnement approprié de l’ICN et documenter les liens nécessaires entre l’ICN et toutes les autres grandes plateformes de coordination nationale. L’objectif principal est de soutenir l’harmonisation et le renforcement de l’efficacité (tant au niveau des organes de gouvernance que dans la lutte contre les trois maladies). Dans les pays où une ou plusieurs composantes de la maladie se préparent à un financement du Fonds mondial ou sont en transition, concentrez-vous sur la documentation des liens avec d’autres plateformes pertinentes pour la préparation, la planification et la mise en œuvre de la transition.

• Aider et soutenir d’autres plateformes nationales de santé pour faire entendre la voix de l’ICN et identifier les synergies dans la coordination de la santé et les investissements des donateurs.

• Faciliter le rôle de l’ICN dans la planification et la mise en œuvre de la durabilité et de la transition, notamment en assurant une large inclusion de la société civile et en s’engageant dans des initiatives visant à renforcer la durabilité des investissements du Fonds mondial .

Fonction principale 4 : Participation – Encourager un engagement significatif, inclusif et actif des principales parties prenantes

• Travailler avec l’équipe de pays du Fonds mondial, les récipiendaires principaux et les ICN pour discuter des communications du Fonds mondial et guider l’ICN sur leurs implications pour les actions et ajustements pertinents.

• Collaborer avec les hauts fonctionnaires du gouvernement pour promouvoir le rôle de l’ICN dans le paysage sanitaire national.

• Veiller à ce que les contributions crédibles et vérifiées de la communauté à l’ICN soient prises en compte dans les discussions gouvernementales de haut niveau afin de favoriser une réponse plus éclairée aux trois maladies.

• Effectuer des tâches supplémentaires dans tous les domaines fonctionnels mentionnés ci-dessus, à la demande de l’ICN, en fonction de leur contexte et de leur niveau de seuil.

Indicateurs de rendement Tâche/activité clé

1. Opérations - Diriger le secrétariat de l’ICN et soutenir les structures opérationnelles de l’ICN

i. Conseils pour tous les membres de l’ICN, y compris le Code d’éthique de conduite, dans les trois mois suivant leur adhésion. ii. Examen des documents de gouvernance de l’ICN au moins tous les deux ans, y compris les mises à jour de positionnement. iii. Disponibilité en temps opportun des données programmatiques pour le suivi et les processus de demande de financement. 2. Supervision - Accroître l’efficacité des procédures de supervision conformément aux processus du Fonds mondial

i. Distribution de rapports de grande qualité et opportuns aux principaux intervenants. ii. Budget de financement des ICN à 95% d’absorption dans le cycle de financement triennal. iii. Supervision d’une activité de connaissance de la subvention elle-même une fois par an. 3. Positionnement - Faciliter les débats politiques et renforcer les efforts de durabilité

i. Participation à deux consultations annuelles des intervenants. Les consultations devraient rassembler les parties prenantes autour de la coordination et de l’alignement des plateformes et inclure les points de vue de la société civile. ii. Dialogue annuel documenté avec un haut fonctionnaire du gouvernement qui n’est pas membre de l’ICN. iii. Renforcer la durabilité - Veiller à l’inclusion des questions de durabilité et de préparation à la transition à l’ordre du jour des réunions des ICN; fournir des informations d’information sur les engagements de cofinancement tous les six mois. iv. Le cas échéant (c’est-à-dire en particulier dans les portefeuilles qui préparent la transition vers l’arrêt du financement du Fonds mondial), veiller à ce que des mises à jour sur la mise en œuvre des plans de transition soient inscrites à l’ordre du jour des réunions des ICN. 4. Participation – Encourager un engagement significatif, inclusif et actif des principales parties prenantes i. Évaluation annuelle du rendement, y compris les commentaires des membres de l’ICN. Lignes hiérarchiques (2 - 3 phrases maximum - adapté à chaque CCM) Énumérez les lignes hiérarchiques avec les supérieurs. Décrire les façons de collaborer avec les intervenants.

Profil du candidat

A. Qualifications

Essentiel:

Diplôme d’études supérieures en santé publique, finance, administration publique ou administration des affaires, ou dans un domaine connexe.

B. Expérience

Essentiel:

• Vaste expérience de l’établissement de partenariats dans le cadre de politiques et de la médiation de questions et de produits complexes aux niveaux national, régional et international. • Solide expérience professionnelle, avec une expérience de travail dans l’analyse de stratégies et de politiques, la planification et la gestion de programmes, et / ou une expérience équivalente. • Compréhension approfondie et expérience des questions stratégiques, organisationnelles, financières et de gestion. • Compréhension approfondie des processus et du modèle de financement du Fonds mondial. • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Souhaitable:

• Au moins sept ans d’expérience professionnelle (internationale ou nationale) dans la planification et la gestion dans le secteur humanitaire. • Expérience de la gestion de programmes de santé publique et de lutte contre les maladies, avec une attention particulière au VIH/sida, à la tuberculose et au paludisme. • Expérience documentée dans la gestion d’une équipe.

C. Compétences

Traduction:

Pour remplir ce rôle, la connaissance de l’anglais au niveau du travail est requise, ainsi que la connaissance de la langue locale (en particulier celle la plus parlée par les représentants de la population clé).

Compétences techniques:

• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel/Access, email, internet et sites web essentiels. • Compréhension approfondie des questions de gouvernance. • Haut degré d’organisation, d’initiative et de conscience politique. • Connaissance des questions de santé publique. • Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude avérée à communiquer et à interagir avec des fonctionnaires de haut niveau, des ONG, des organismes des Nations Unies et le secteur privé. • D’excellentes compétences en rédaction, en présentation et en communication, ainsi que des compétences en technologie de l’information, sont essentielles. • Capacité à diriger une équipe et à établir des priorités tout en gérant plusieurs tâches simultanément. • Il est souhaitable d’avoir une expérience préalable dans le domaine du développement et / ou d’avoir travaillé dans le gouvernement ou le secteur privé.

Période de performance (2 - 3 phrases maximum - adapté à chaque CCM) Insérez la date de début préférée avec l’avis de prolongation (p. ex. octobre 2020 - 2021, renouvelable annuellement, en fonction du rendement). Inclure le nombre d’heures prévu par semaine. Annexes Annexe - Exemples d’activités du Secrétariat de l’ICN Annexe

- Exemples d’activités du Secrétariat de l’ICN Les activités typiques du Secrétariat de l’ICN pour aider l’ICN à remplir ses obligations comprennent: ü Coordonner les réunions de l’ICN et des comités; ü Aider l’ICN à établir, réviser et mettre à jour ses normes et ses cadres réglementaires; ü Tenir à jour la documentation et les dossiers des ICN; ü Soutenir l’ICN dans le suivi de la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial et de la performance des récipiendaires principaux ; ü Soutenir l’ICN dans la gestion du processus de conception et de préparation des propositions à soumettre au Fonds mondial ; ü Soutenir l’ICN dans la communication avec le Fonds mondial et les parties prenantes ; et ü Soutenir l’ICN dans les processus d’échange d’informations et de publicité.