Chargé du suivi évaluation du projet d’Appui à l’Agence sénégalaise PAREC
Support the Senegalese agency for reforestation and green wall concept implementation.
Overview
Support the Senegalese agency for reforestation and green wall concept implementation.
You have:
- Disposer d'au moins 3 années d'expérience professionnelle pertinente en suivi évaluation.
- Avoir une expérience pratique du suivi évaluation.
- Savoir rédiger des rapports périodiques de projet.
- Capable de soutenir un travail sous pression périodique.
- Aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office.
- Faire preuve d'une bonne capacité de communication et de rédaction.
- Identifier les besoins en formation en vue de renforcer la capacité des partenaires dans le domaine du suivi et évaluation.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Le projet d’Appui à l’Agence sénégalaise de la reforestation et de la Grande Muraille Verte (PAREC-CC/GMV) pour renforcer la résilience des écosystèmes et des communautés face au changement clima-tique, d’une durée de cinq ans, s’inscrit dans la réduction de la vulnérabilité au changement climatique dans les zones d’intervention de la Grande Muraille Verte. Il a pour objet d’appuyer les orientations du Gouvernement pour améliorer l’intervention de l’ASERGMV pour renforcer l’atténuation et accroitre la résilience des écosystèmes et des communautés, en particulier des femmes et des jeunes, face aux changements climatiques. Le projet intervient dans trois régions administratives (Louga, Matam et Tam-bacounda), six départements (Bakel, Kanel, Kébémer, Louga, Linguère et Matam) et dix-huit (18) com-munes au niveau des zones éco géographiques des Niayes, Sylvopastorale et centre est. Cette zone couvre une superficie totale 20 395 km² avec une population de 400 000 habitants, soit 15 pour cent de la population totale de l’ensemble des départements de la zone d’emprise du projet. Le projet d’appui à l’Initiative de la Grande Muraille Verte au Sénégal pour la resilience des communautés et des écosystèmes aux changements climatiques (PAREC-CC/GMV) est financé par Affaires Mondiales Canada (AMC) dans le cadre d’un partenariat financier avec la FAO. Le projet intervient dans trois ré-gions administratives (Louga, Matam et Tambacounda), six départements (Bakel, Kanel, Kébémer, Lin-guère, Louga et Matam) et 18 communes au niveau des zones éco géographiques des Niayes, Sylvopas-torale et centre est. Cette zone couvre une superficie totale 20 395 km² avec une population de 400 000 habitants, soit 15 pour cent de la population totale de l’ensemble des départements de la zone d’emprise du projet (voir tableau). Région de Louga (09): Diokoul Diawrigne, Keur Momar Sarr, Labgar, Léona, Mboula, Ngueune Sarr, Sa-kal, Tessékéré et Thieppe. Région de Matam (06): Aouré, Ndendori, Nguidjilogne, Ogo, Ouro Sidi et Sinthiou Bambambé. Région de Tambacounda (03): Balou, Bélé et Gabou.
Sous l’autorité et la supervision du Coordonnateur national du projet. il est chargé de :
- Assister la coordination du projet dans l’élaboration et la mise en œuvre du plande travail et budget annuel ;
- Conceptualiser, proposer et développer un système complet de suivi/évaluationpar la col-lecte, le traitement et l’analyse des données de suivi des indicateurs duprojet ;
- Elaborer un plan de suivi/évaluation des activités du projet, en parfaite adéquation avec le modèle OPIM ;
Fonctions spécifiques
- Concevoir des outils de suivi des activités et de collecte de données et mettre en place une base de données actualisée du projet ;
- Préparer les missions de revue à mi parcours, d’évaluation finale du projet
- Développer un système de gestion et de diffusion de l’information (rapport de suivi, rapport d’évaluation, communication) orienté vers les bénéficiaires du
- projet (organisations de producteurs ; groupements de femmes), les partenaires d’exécution, le bailleur et les autorités ;
- Rédiger les rapports de suivi périodique (trimestriels, semestriels, annuel) pour contribuer à la capitalisation des résultats du projet ;
- Contribuer à la conception des plans de suivi sur base des indicateurs SMART du projet, ainsi que l’approbation de ces plans ;
- Contribuer à la revue des rapports narratifs des projets et programmes, à soumettre aux bailleurs/management ;
- Assurer la collecte des données pour l’analyse de situation, la planification, la gestion et l’évaluation des projets en lien avec les indicateurs identifiés ;
- Appuyer la préparation des réunions de revue semestrielle et annuelle de projet avec Agence Mondiale Canada, la Fao et le Gouvernement et elaborer les rapports de mission ;
- Analyser et évaluer les données en vue de déterminer le niveau de réalisation des résul-tats attendus du projet et recommander les mesures correctives si nécessaires;
- Participer au suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audits ;
- Superviser la collecte des données, leur traitement informatisé dans les délais impartis et la préparation des documents de travail en vue de répondre auxexigences du suivi et éva-luation ;
- Participer à la préparation des documents sectoriels de suivi et évaluation ;
- Identifier les besoins en formation en vue de renforcer la capacité des partenaires dans le domaine du suivi et évaluation ;
- Mettre à jour régulièrement les connaissances sur les innovations et bonnes pratiques en matière de SE et contribuer à la formation continue du staff.
- Faire preuve d’une bonne capacité de communication et de rédaction, d’un grand esprit d’initiative et d’une parfaite aptitude à travailler en équipe et sous pression;
- Exécuter toutes autres activités qui lui seront demandées par le coordonnateur,
- Contribuer à la collecte des données et à la rédaction des rapports (semestriels, anuels) ;
- Veiller au respect de la périodicité du reportage et des revues semestrielles et annuelles.
- Preparer les reunions du comite de pilotage et du comite technique du projet
- Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des runions du comité de pilotage
- Documenter annuellement le cadre de mesure de rendement du projet
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur parti-cipation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
-Esprit d'équipe -Sens du partage -Engagement -Capable de soutenir un travail sous pression périodique -Aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
•Disposer d’au moins 3 années d'expérience professionnelle pertinente en suivi évaluation; •Avoir une expérience pratique du suivi évaluation •Savoir rédiger des rapports périodiques de projet
Le/la Volontaire des Nations Unies sera basé(e) à Dakar, la capitale du Sénégal, qui est un lieu d’affectation familial offrant des conditions de vie relativement bonnes, avec la majorité des commodités économiques et sociales disponibles à un coût abordable, ainsi que des logements de qualité. La plupart des produits de consommation sont disponibles dans les supermarchés, et il existe des restaurants pour tous les goûts et tous les budgets.
Cependant, en tant que pays en développement, le Sénégal dispose d’infrastructures en développement, avec des défis courants tels que des coupures d’électricité et des restrictions d’eau ponctuelles (de plus en plus rares, et selon les quartiers).
La ville connaît un climat chaud et humide durant l’hivernage, de août à novembre. Le reste de l’année, le climat est plutôt agréable, avec des températures variant entre 18°C et 30°C.
Le bureau de l’UNFPA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO) est situé dans le quartier des Almadies, une zone résidentielle sûre prisée par les expatriés, avec toutes les commodités (commerces, supermarchés, restaurants).
La distance entre les Almadies et le centre-ville de Dakar (quartier Plateau) est de 17 km (environ 20 minutes en voiture, soit 2 500 à 3 000 FCFA en taxi). Posséder une voiture personnelle n’est pas strictement recommandé ou obligatoire, car d’autres moyens de transport (taxis) sont disponibles, mais cela reste très pratique pour se déplacer dans Dakar. Il est également possible de louer une voiture pour de courtes périodes.
Potential interview questions
| Explain a time when you successfully implemented a monitoring and evaluation system in a project. | This assesses your practical experience and ability to manage similar systems effectively. | Provide a specific example highlighting your role and the project's impact. |
| Describe how you handle data collection and analysis under tight deadlines. | This evaluates your ability to perform under pressure and meet project requirements. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure communication with stakeholders is effective throughout a project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use for training partners in monitoring and evaluation practices? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a report you wrote that influenced project decisions? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks in a multi-project environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What are some innovative practices you’ve employed in monitoring and evaluating projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenge you faced in project evaluation and how you overcame it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |