Chargé de la Chaine d’Approvisionnement

Volunteering Logistics & Procurement

Overview

Support logistical planning and operations to ensure effective food aid delivery.

You have:

• Experience in commercial or humanitarian transport sectors.
• Experience in monitoring and reporting on transport and freight market conditions and trends.
• Experience in coordinating procurement and transportation processes with other teams.
• Experience in warehouse and inventory management.
• Experience working with enterprise systems (databases, software).
• Experience in a developing country (other than one’s own) demonstrating the ability to work in difficult conditions with limited infrastructure.

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

La République Centrafricaine est un pays politiquement et économiquement fragile, où le niveau d'insécurité dans l'arrière-pays demeure une source de préoccupation. Ceci, malgré une accalmie renouvelée au cours des deux dernières années, grâce au renforcement des actions de la MINUSCA et à la montée en puissance des FACA (Forces Armées Centrafricaines) appuyées par les forces bilatérales alliées. Les besoins humanitaires restent élevés en raison du conflit qui persiste depuis plus d'une décennie, ainsi que de l'impact récent de la guerre au Soudan et de l'insécurité dans la région frontalière du nord-ouest avec le Tchad.

Dans le cadre de son Plan Stratégique de Pays (CSP) de deuxième génération, couvrant la période de mars 2023 à décembre 2027, le PAM (Programme Alimentaire Mondial) vise à passer progressivement des activités purement humanitaires/de secours à des activités axées sur la résilience. Il opère à travers son bureau de pays basé à Bangui, trois bureaux de terrain principaux et deux centres logistiques.

Le PAM maintient sa présence à Bambari pour couvrir les régions du centre et du sud du pays. Le bureau de terrain de Bambari est le plus grand bureau du PAM en termes de taille et couvre les préfectures administratives de l'Ouaka, de la Basse-Kotto, du Mbomou et du Haut-Mbomou. Le PAM y met en œuvre un portefeuille de programmes complexe incluant la distribution générale de vivres, les programmes d'alimentation scolaire, la prévention et le traitement de la malnutrition, ainsi que des activités de résilience de type "vivres contre actifs".

Sous la supervision du chef de bureau de Bambari, le titulaire du poste aura les tâches suivantes : 1. Contribuer à l'élaboration de plans et de processus logistiques en assurant la conformité avec les politiques logistiques générales et les normes du PAM ; 2. Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles selon les processus standards, contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires ; 3. Collecter et analyser des données par la recherche et le réseautage avec des collègues afin de recommander des actions au personnel senior pour améliorer la performance des opérations logistiques locales ; 4. Effectuer des analyses financières régulières et des examens budgétaires, en tirant des enseignements et en recommandant des actions au personnel senior pour optimiser l'utilisation des fonds disponibles ; 5. Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle des flux, et à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d'approvisionnement (approvisionnement, expédition), y compris la chaîne d’approvisionnement pour les opérations de transfert de l’assistance alimentaire à travers la modalité coupons électroniques (e-vouchers) ; 6. Guider et superviser le personnel junior, servant de point de référence et les aidant avec des analyses et des requêtes plus complexes ; 7. Collecter des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris les indicateurs clés de performance (KPI), soutenant une vision globale des activités logistiques à l'échelle du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes ; 8. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires pour une livraison efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple, par la conception et la révision de supports de formation) ; 9. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel logistiques dans la zone d'affectation afin de soutenir une approche intégrée de l'aide alimentaire ; 10. Suivre les pratiques de préparation logistique aux situations d'urgence, participer à la préparation de l'évaluation des capacités logistiques du bureau de pays (LCA), afin de s'assurer que le PAM est en mesure de répondre et de déployer rapidement la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones affectées dès le début de la crise ; 11. Participer à l'examen continu des processus et procédures internes et identifier les moyens d'augmenter l'efficacité quotidienne ; 12. Agir en tant que capacité de réponse d'urgence assignée si nécessaire pour répondre aux besoins d'aide alimentaire d'urgence ; 13. Autres tâches selon les besoins.

• Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire ; • Expérience dans le suivi et le rapportage des conditions et tendances du marché du transport et du fret ; • Expérience dans la coordination des processus d'approvisionnement et de transport avec d'autres unités/équipes ; • Expérience en gestion d'entrepôt et de stocks ; • Expérience de travail avec des systèmes d'entreprise (bases de données, logiciels).

Expérience dans un pays en développement (autre que le sien) démontrant une capacité à travailler dans des conditions difficiles et avec des infrastructures limitées.

Le pays est enclavé et entouré de pays confrontés à des problèmes de sécurité (Tchad, RDC, Soudan et Cameroun). La situation sociopolitique est volatile, avec des troubles sociaux et des mouvements de contestation à Bangui. Les coupures de courant régulières contribuent à l’insécurité en ville.

La situation sécuritaire dans l’ensemble du pays reste préoccupante, en raison de la persistance de la criminalité (vols, enlèvements, braquages à main armée, détournements de véhicules, meurtres, détention illégale d’armes, barrages illégaux/prélèvements illégaux, actes de torture et violences sexuelles). Ces actes sont favorisés par la pauvreté endémique, l’accès facile aux armes et la faiblesse – voire l’absence – des autorités judiciaires dans de nombreuses zones.

Cependant, le déploiement des FACA (Forces armées centrafricaines) à Bangui et dans certaines villes du pays a permis une amélioration de la sécurité globale. Un couvre-feu est imposé par le système des Nations Unies de 22h à 5h du matin.

Le pays dépend entièrement du port maritime camerounais pour son approvisionnement. Quatre compagnies aériennes desservent Bangui. Par exemple, le transport par camion de Douala à Bangui dure en moyenne entre 4 jours et une semaine, en raison de l’état des routes et des barrages routiers.

Les infrastructures médicales sont très limitées et les services de santé ne fonctionnent pas correctement. Une clinique des Nations Unies fournit des soins médicaux de base au personnel onusien.

L’ensemble du pays est classé comme lieu d’affectation non-familial à haut risque – catégorie D.

L’opération en République centrafricaine est confrontée à de nombreux défis humanitaires. Elle offre un environnement à la fois stimulant et enrichissant, mais exige également une maturité culturelle, une grande endurance et un engagement fort, bien au-delà de ce qui est requis dans d’autres contextes, afin de rendre la vie confortable et abordable. Par conséquent, la flexibilité, ainsi que la capacité et la volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et potentiellement dangereuses, impliquant des épreuves physiques et peu de confort, sont essentielles.

Étant donné qu’il s’agit d’un engagement de Volontaire des Nations Unies national, le/la Volontaire sera responsable de l’organisation de son propre logement et de ses autres besoins essentiels.

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Added 9 months ago - Updated 9 months ago - Source: unv.org