Associate Programme Monitoring Officer

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :

• Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ; • Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; • L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ; L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ; • La gestion de ses congés ; • Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ; • Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

Description des tâches : Le chargé du suivi et de l'évaluation sera basé dans le sous-bureau du HCR à Bassikounou et sera sous la supervision conjointe du coordinateur du projet conjoint HCR-GIZ (External Relations Officer) et Programme Monitoring Officer basés à Nouakchott. Le titulaire fera partie d'une équipe spécifique dédiée au projet conjoint avec GIZ, tout en créant des synergies avec d'autres programmes du HCR à travers l'opération. Il travaillera en étroite collaboration avec les unités de programme du bureau auxiliaire et du bureau national ainsi qu'avec le personnel de la GIZ nommé à Bassikounou. Le manuel du HCR, les priorités stratégiques du HCR au niveau de l’organisation et de la région, les plans d'opération et les autres règles et règlements institutionnels pertinents guideront le travail du titulaire. Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du système de suivi des stratégies et des résultats (impact, résultats, produits) du HCR en matière de protection et de solutions ; • Suivre et rapporter sur les indicateurs du projet conjoint HCR-GIZ, y inclut identifier les leçons apprises ; • Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans de suivi pour toutes les modalités de mise en œuvre (partenariats, mise en œuvre directe, partenaires opérationnels) en veillant à la cohérence des activités de suivi du HCR et en tenant compte de l'âge, du sexe et de la diversité dans le suivi ; • Aider à la mise en place de systèmes de suivi et de suivi des indicateurs, soutenir les équipes sur les méthodologies et les sources de collecte de données, l'agrégation des données sur l'âge, le sexe et la diversité et la communication et le partage des données sur la base de protocoles et de normes convenus, des données et de la gestion de l'information désigné pour le projet ; • Aider à la coordination pour créer une cohérence sur les normes, plans, outils, indicateurs et ressources de suivi dans l'ensemble du HCR et des partenaires du projet et s'assurer que les actions de suivi sont fondées sur les principes et approches de protection et de solutions ; • Aider les cadres supérieurs dans le suivi des résultats et des éventuelles actions de correction, suivre les décisions de gestion et les actions de suivi et communiquer les résultats du suivi à la GIZ et aux autres partenaires et parties prenantes clés du développement ; • Soutenir le l’équipe multifonctionnelle dans la planification et la conduite des activités de suivi et soutenir la planification des visites de suivi, la documentation des résultats et le suivi des recommandations de suivi. • Compiler, examiner et analyser les rapports et données de suivi des partenaires et des équipes, en veillant à l'assurance qualité et au respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Produire régulièrement des rapports de suivi et d'avancement. • Soutenir le personnel du HCR et de ses partenaires dans l'application des normes et procédures de suivi de la gestion axée sur les résultats du HCR. • Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple COMPASS, Global Focus Insight) et les directives existantes pour les activités de base liées au suivi. • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. .

Résultats attendus: • Soutenir l'opération dans l'amélioration des cadres de S&E en général et en mettant l'accent sur le projet ProNexus • Contribuer au S&E du programme mondial en fournissant des contributions opportunes et en augmentant l'apprentissage inter-organisationnel • Soutenir le déploiement du nouvel outil de gestion axée sur les résultats du HCR, COM-PASS • Contribuer au développement continu et à l'incorporation des bonnes pratiques et des en-seignements tirés dans la conception et la mise en œuvre des activités du programme • S'assurer que les composants de S&E sont bien intégrés dans les plans de mise en œuvre, en tenant compte des problèmes de protection • Soutenir la prestation d'activités de renforcement des capacités dans le domaine du S&E pour le personnel et les partenaires du HCR • Assurer la liaison avec des collègues, des partenaires et des enquêteurs pour les initiatives liées à la collecte, à l'analyse et à l'établissement de rapports de données, y compris la supervision du travail sur le terrain • Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP); • La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation • Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

• Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service. • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation. • Engagement à l'apprentissage continu: esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail. • Planification et organisation: efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle. • Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multi-culturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité; • Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;

• Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d'opérations; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire;

• Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

• Expérience avérée dans le suivi de programmes et une bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats. • Expérience en gestion de programmes et en analyse financière au sein des Nations unies et des agences humanitaires • Expérience dans l'analyse de données, les enquêtes scientifiques ou les études de recherche. • Expérience avérée dans la rédaction de rapports et la documentation, notamment en ce qui concerne les rapports des donateurs • Fortes compétences interpersonnelles en matière de collaboration et de coordination. • Être capable de prendre des initiatives lorsque cela s’avère nécessaire

Le staff international du HCR à Bassikounou loge dans la Guest house gérée par l’Agence, près du camp de Mbera et la frontière de Mali.