Associate Accelerator Lab

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le Plan stratégique du PNUD pour 2018-2021 tient compte de la complexité du développement et engage l’organisation à aider les pays à trouver des solutions plus rapides et plus durables pour arriver à réaliser l’Agenda 2030. D’importantes tendances du développement, telles que l’urbanisation, les changements climatiques et les inégalités, posent d'importants défis sur la voie de la réalisation de l’Agenda 2030 et des Objectifs de développement durable (ODD). Le PNUD a commencé à élaborer plusieurs initiatives stratégiques visant à garantir qu’il dispose des capacités nécessaires pour fournir une nouvelle génération de solutions permettant de sur-monter les difficultés auxquelles le monde est confronté

L’accelerator Lab fait partie le réseau mondial d’apprentissage le plus vaste et le plus rapide de laboratoires d’accélérateurs (avec la mise en place initiale de 60 laboratoires dans 60 pays) intégré dans les plateformes d’architecture mondiale et nationales du PNUD. La nouvelle offre s’appuie sur les dernières réflexions provenant des domaines des sciences de la complexité, des innova-tions des principaux utilisateurs et des informations collectives pour accélérer l’impact du développement.

Sous la supervision directe du head of exploration du accelerator lab le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

1) Soutien la generation d’apprentissages par l’équipe du accelerator lab

• Appuyer les fonctions stratégiques en termes de planification et d'approfondissement des connaissances par rapport aux " défis frontières " et aux domaines d'intervention possibles de l'Accelerator Lab de Tunisie. • Soutenir le partage d'informations entre le laboratoire et les différents programmes, projets et départements du PNUD. • Apporter un appui à l'amélioration de la stratégie de partenariat et de mobilisation des ressources du Tunisia's Accelerator Lab. • Fournir un soutien efficace dans la préparation et l'organisation des réunions pour les ateliers d'intelligence collective ou les événements de mise en réseau du lab. • Soutenir la mise en œuvre du plan de travail annuel de l'Accelerator Lab. • Mener des recherches ethnographiques sur le terrain • Transcrire, traduire, analyser et extraire des informations des entretiens sur le terrain. • Participer à la rédaction de blogs et de résumés du laboratoire. • Aider à la documentation et à la diffusion des méthodologies et des apprentissages de l'Accelerator Lab. • Apprendre et documenter les apprentissages des pilotes de l'acclab.

2) Soutien au fonctionnement efficace et efficient des unités (Accelerator Lab)

• Assure la pleine conformité des activités administratives avec les règles, règlementations, politiques et stratégies de l'ONU / PNUD. • Responsable de la collecte des factures et du dépôt des documents pour approbation et, par la suite, traitement dans ATLAS ou envoi aux unités concernées au sein de l'unité des opérations. • Télécharge des fichiers électroniques et vérifie les résultats dans le système de destination (ATLAS). • Répond à l'état des transactions du client et à d'autres demandes de renseignements. • Contribution à la production de documents des unités respectives indiquant les pro-cédures opérationnelles standard (SOPs).

3) Appui aux services administratifs et logistiques (événements et voyages)

• Soutient les activités de renforcement des capacités et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s'engageant avec les facilitateurs, les traiteurs et les hôtes. • Arrange les horaires en assurant la communication avec les participants sur leur disponibilité. • Assure la liaison avec les points focaux du budget et section sur les coûts et les besoins • Préparation et mise-à-jour des agendas des réunions et événements liés aux engagements de groupes de travail. • Fournit une assistance dans la logistique des voyage des membres du personnel des unités (reseravtion de chauffeurs, hôtels….etc.) • Assure la liaison avec les points focaux de voyage concernés pour s'assurer que l'organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages. • Informe les membres du personnel sur les questions liées aux questions administratives connexes telles que les visas, les autorisations de sécurité et les procédures de documentation. • Extrait, saisit, mets à jour et vérifie l'exactitude des dossiers de voyage dans le système de voyage de l'organisation (ATLAS) pour garantir des transactions précises liées aux frais de voyage et aux déplacements du personnel. • Surveille la certification des voyages et fait rapport à l'équipe.

4) Suivi budgétaire

• Fait le monitoring des budgets et des dépenses financières des unités, assure le respect des règles et règlements du PNUD, tient le superviseur informé et conseillé sur les actions de décision / suivi, y compris le contrôle régulier de l'exécution du budget sur ATLAS. • Fournit un soutien pour la révision / préparation du budget, l'état d'exécution, la détermination de la position d'utilisation du financement, la fermeture opérationnelle et financière. • Prépare et maintient des dossiers, des documents et des plans de contrôle pour le suivi budgétaire de la mise en œuvre du projet. • Effectue des transactions dans ATLAS concernant les subventions pour sa section, telles que l'enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subven-tions expirant. • Assistance à la préparation du budget, fourniture d'informations pour l'audit.

5) Communications et flux de travail

• Facilite les communications et le flux de travail des unités respectives pour améliorer l'efficacité et la rapidité des opérations et des résultats. • Gère la correspondance entrante et sortante, les courriels et les appels télépho-niques. • Communique les informations de routine et certaines informations non routinières relatives au travail de l'équipe. • Établit et maintient les systèmes de classement et de référence du bureau, à la fois traditionnels et numériques; et s'assure que les sites Web inter / intra-net sont à jour et exacts

6) Procurement

• Création de réquisitions sur ATLAS pour divers biens et services selon les instruc-tions des unités et suivi avec les unités opérationnelles appropriées (achat, financement), comme indiqué dans les SOP des achats de bureau • Facilite le traitement des contrats des consultants et partenaires externes qui four-nissent un service aux unités. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans ATLAS et la prise des dispositions logistiques nécessaires. • Maintient des listes de fournisseurs à jour et assure la liaison avec les opérations pour la création de nouveaux fournisseurs si nécessaire

7) En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

Les résultats principaux auront un effet sur la mise-en-œuvre des services administratifs, financiers et logistiques du projet en ce qui concerne la qualité et la précision du travail réalisé. La saisie précises des données, la présentation des informations et une approche axée sur le client renforcent l‘aptitude du bureau à offrir des services administratifs, financiers et logistiques orientés vers la qualité et les résultats.

Livrables :

• Au terme de chaque mois de travail, l’associé du lab produira une note résumant ses interventions en appui à la mise-en-œuvre du projet. • Les documents seront rédigés en anglais ou en francais et soumis par e-mail sous format Word au Chargé de programme Etat de droit et Cohésion Sociale.

Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

• Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Email sous environ-nement Microsoft) et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de base de données.

  dans les services d’appui administratif, financier ou programmatique au sein d’une organisation internationale ou de développement est un atout;

• Une expérience pertinente au sein du PNUD ou avec d’autres agences du Système des Nations Unies serait un atout.

Géographie et climat : La Tunisie est le plus petit pays de la côte nord-africaine, avec une popula-tion d'un peu plus de 10 millions d'habitant.e.s, dont environ 60% vivant en milieu urbain et a l'un des niveaux de vie les plus élevés du continent. Tunis est la capitale du pays et la plus grande ville (environ deux millions d'habitant.e.s dans et autour de la ville proprement dite). Le pays étant relativement petit, toutes les destinations à l'intérieur de la Tunisie peuvent être accessibles en une journée de voiture. La Tunisie a des frontières avec la Libye (sud-est) et l'Algérie (ouest).

La Tunisie a un climat méditerranéen. Le long des côtes du nord de la Tunisie, les étés sont chauds et secs, et les hivers sont chauds et pluvieux. Dans le nord-ouest, il y a parfois des chutes de neige dans les montagnes. Dans le sud de la Tunisie, il fait plus chaud et plus sec. Le sud de la Tunisie, où commence le Sahara, est semi-désertique. Dans certaines parties, il y a des oasis avec des palmiers géants et de petits jardins maraîchers.

La religion : Environ 99 % de la population est de confession musulmane, en particulier de l'islam sunnite, qui est la religion principale et d'État. La Tunisie compte également une petite population chrétienne, composée de catholiques romain.e.s, de membres de l'Église orthodoxe grecque et de protestant.e.s français.e.s et anglais.e.s. Par ailleurs, une petite population de Juif.ve.s séfarades réside également dans le pays.

Économie : Le pays ne dispose pas de vastes stocks d'hydrocarbures comme ses voisins, l'Algé-rie et la Libye, mais il a prospéré grâce à des politiques gouvernementales de longue date visant à développer l'industrie, le tourisme et l'agriculture. En même temps, les programmes sociaux li-mitent la croissance démographique, assurent un niveau d'éducation élevé et un niveau de vie relativement décent pour tous/toutes. Les produits agricoles et miniers, qui génèrent plus de 11 milliards de dollars par an, représentent le pourcentage le plus important des exportations tuni-siennes. Les principaux partenaires d'exportation de la Tunisie sont la France et l'Italie. La Tunisie est membre du Fonds arabe de développement économique et social (FADES), du Fonds monétaire arabe et de l'Union du Maghreb arabe (UMA).

Transport en commun : En plus des services de taxis privés, l'Etat dispose d'un système de transport public fiable et économique.

Sûreté et sécurité : Le taux de criminalité est faible, mais il y a déjà eu des cas de vol. Il est permis de marcher seul.e pendant la journée, mais il est préférable d'être plus prudent.e la nuit. La Tunisie traverse encore une période critique de transition démocratique et sociale. Le débat poli-tique animé s'est parfois transformé en une confrontation localisée entre les opposant.e.s idéologiques. Bien que ces tensions ne soient pas liées aux étranger.e.s, il est néanmoins important de se tenir au courant de la situation politique. Par conséquent, les conseils en matière de sécurité sont systématiquement envoyés par le personnel de sécurité du DSS et du HCR. Depuis 2015, il n'y a pas eu d'attentats terroristes en Tunisie.