Assistente Sênior de Compras

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UNOPS - United Nations Office for Project Services

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Application deadline 17 days ago: Wednesday 7 Oct 2020

Contract

This is a LICA-5 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about LICA-5 contracts.

Background Information - Job-specific

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

A UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Em mais de 130 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar mais de 1.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, a UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ela trabalha para preservar e valorizar a Recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades como desigualdade.

Estabelecido em 2011, o UNOPS Brasil (BRPC) se reporta ao núcleo operativo na Argentina (AROH) e também ao escritório regional para América Latina e Caribe (ORD). Apoia parceiros federais, estaduais e das Nações Unidas por meio da implementação de projetos de desenvolvimento relacionados a hospitais universitários, centros socioeducativos, violência de gênero, parcerias público-privadas, entre outros.

Sob orientação geral e supervisão direta do Gerente de projetos, o/a Assistente Sênior de Compras é responsável por fornecer apoio na gestão de uma variedade de processos e / ou transações de compras e contratação de bens, serviços e obras do escritório do UNOPS no Brasil.

Functional Responsibilities

1.1 Serviços de suporte administrativo de compras

Fornecer uma variedade de serviços especializados e não especializados de suporte transacional, garantindo consistência e qualidade das etapas de trabalho concluídas, bem como fluxo de informações ideal:

  • Auxiliar na elaboração de documentos de licitação, relatórios de avaliação e submissão de contratos, garantindo consistência no formato e conteúdo.
  • Processar transações de compras no sistema corporativo do UNOPS: OneUNOPS;
  • Auxiliar na preparação de pedidos, contratos, LTAs ou suas alterações.
  • Processar faturas de bens e serviços entregues garantindo exatidão e integridade da documentação e pagamento pontual. Realizar monitoramento até a conclusão do processo e informar stakeholders.
  • Comparar e monitorar gastos e alocações.
  • Receber, revisar, registrar e relatar as comunicações recebidas e as solicitações / faturas de compras.
  • Preparar relatórios, tabelas, gráficos etc. aplicando habilidades técnicas e conhecimento em formatação e apresentações.
  • Preparar estatísticas e relatórios, incluindo o volume de aquisições.
  • Realizar ações de acompanhamento de rotina sobre compras em nome do supervisor;
  • Publicar anúncios e adjudicações de compras.
  • Manter relatórios de status sobre atividades de compras e trabalhos em andamento.

1.2 Relacionamento com clientes / Gestão de stakeholders

  • Trabalhar ativamente com clientes para fornecer e trocar informações sobre uma variedade de processos e transações de compras, a fim de fornecer serviços corretos e oportunos.
  • Fornecer serviços padronizados de aquisição, orientação e informação ao pessoal do escritório a respeito de processos e procedimentos de rotina.

1.3 Construção e compartilhamento de conhecimento

  • Realizar acompanhamento rotineiro sobre questões de controle de qualidade ou gestão de conhecimento em compras.
  • Prestar apoio administrativo à organização e entrega de iniciativas de treinamento e aprendizado para pessoal na contratação.

2. Impacto dos resultados A realização efetiva e bem-sucedida dos resultados pelo/a Assistente Sênior de Aquisição afeta a conclusão do trabalho do escritório, das atividades de projeto, de serviços de suporte à gestão de compras e contratos, com impacto na implementação e eficaz dos respectivos serviços e entregáveis. Isso garante a satisfação do cliente e promove a imagem e credibilidade de a equipe e a Unidade de Negócios como um provedor de serviços eficaz em serviços e gerenciamento de projetos. Isso aumenta a posição competitiva do UNOPS como parceiro de escolha no desenvolvimento sustentável e serviços de projeto no país / região atendidos.

Education/Experience/Language requirements

1. Formação - Exige-se Ensino Médio completo - É desejável graduação em área relevante como Administração de Empresas, Administração Pública, Economia, Ciências Sociais ou áreas correlatas.

2. Experiência profissional- São exigidos 5 anos de experiência em serviços de suporte a compras em organizações públicas ou privadas, em nível nacional ou internacional. Candidatos/as que possuam graduação em área relevante serão considerados/as mesmo que tenham menos tempo de experiência. - Exige-se proficiência em pacote Office ou G-Suite.

  • É desejável:
  • Experiência em países em desenvolvimento, principalmente em projetos que envolvam recursos do governo.
  • Experiência em lidar com diferentes stakeholders.
  • Experiência no sistema ONU.

3. Idiomas - Fluência oral e escrita em português; - Fluência oral e escrita em uma segunda língua de trabalho da ONU (inglês ou espanhol).

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acordo de Contratista Individual Local (LICA) Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 05 Modalidade do contrato: Regular Duração do contrato: Contrato aberto, sem data de finalização estipulada

CRITÉRIO: Este é um contrato Local e, portanto, é obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Additional Considerations

  • Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília)
  • Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
  • Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
  • O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
  • Por favor, tenha em consideração que "Brasília, Brasil" é considerada uma "family duty station"

  • UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.

  • Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
  • Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato.

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.

Background Information - UNOPS

O UNOPS é o braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida de projetos humanitários, de construção da paz e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. Nossa missão é ajudar as pessoas a construir vidas melhores e os países a alcançarem um desenvolvimento sustentável.

As áreas de especialização do UNOPS abrangem infraestrutura, aquisições (procurement), gerenciamento de projetos, gestão financeira e recursos humanos.

Trabalhar conosco

O UNOPS oferece oportunidades de trabalho de curto e longo prazo em ambientes diversos e desafiadores em todo o mundo. Estamos à procura de profissionais criativos/as e focados/as em resultados, com habilidades em diversas disciplinas.

Diversidade Com mais de 4.000 funcionários/as do UNOPS e aproximadamente 7.000 funcionários/as recrutados em nome dos nossos parceiros espalhados por 80 países, nossa força de trabalho representa uma ampla gama de nacionalidades e culturas. Promovemos uma força de trabalho diversificada e equilibrada - que nos ajuda a entender melhor e atender às necessidades de nossos parceiros - e nos esforçamos continuamente para melhorar nosso equilíbrio de gênero por meio de iniciativas e políticas que incentivem o recrutamento de candidatas qualificadas.

Harmonização da vida profissional

O UNOPS valoriza o seu pessoal e reconhece a importância de equilibrar as exigências profissionais e pessoais.

Added 1 month ago - Updated 18 days ago - Source: jobs.unops.org