Assistente Administrativo

Volunteering Admin Logistics & Procurement

Overview

Support the activities of the National Commission for the SDGs (CNODS).

You have:

• Minimum of 1 year of experience in administrative routines.
• Proficiency in the Office package (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Knowledge of administrative routines.
• Organization of physical and digital documents.
• Issue reports, spreadsheets, minutes, and schedule control.
• Knowledge of the SEI system.
• Clear and cordial communication (oral and written).
• Proactivity and initiative.
• Discretion and professional ethics.
• Ability to work in a team and handle multiple demands.
• Attention to detail and commitment to deadlines.

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Em 2015, os países-membros da Organização das Nações Unidas assinaram o documento “Transformando o Nosso Mundo: a Agenda 2030 para o Desenvolvimento Sustentável” (1) . Esse acordo prevê que todos os signatários fortaleçam ações para que o planeta caminhe para um desenvolvimento mais sustentável, com base na erradicação da pobreza, no crescimento econômico e na proteção ambiental, de forma integrada e transversal. No âmbito da Agenda 2030, estão os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável – ODS e suas 169 metas, que fornecem elementos para guiar o desenvolvimento global, de forma a orientar os governos, o setor privado, a sociedade civil e a academia a desenvolverem iniciativas alinhadas com a Agenda.

Em 2023, o recém-eleito governo do presidente Luiz Inácio Lula da Silva publicou em 19 de agosto, no Diário Oficial da União, o Decreto nº 11.704/2023 (2), que institui a Comissão Nacional para os ODS com o objetivo de contribuir para a internalização da Agenda 2030 no país, estimular a sua implementação em todas as esferas de governo e junto à sociedade civil, além de acompanhar, difundir e dar transparência às ações realizadas para o alcance das suas metas e ao progresso no alcance dos ODS.

O objetivo geral do projeto é fortalecer a Comissão Nacional para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (CNODS) e a Secretaria Geral da Presidência da República (SGPR) na sua missão de coordenação dos esforços brasileiros para implementar a Agenda 2030 por meio do fornecimento de subsídios para análise, planejamento e execução de ações destinadas a fortalecer a participação e a inclusão social no processo de monitoramento e implementação dos ODS no país.

O Assistente Administrativo apoiará as atividades da Comissão Nacional dos ODS (CNODS), contribuindo para a organização e execução de rotinas administrativas, gestão documental e suporte às demandas operacionais.

1. https://brasil.un.org/sites/default/files/2020-09/agenda2030-pt-br.pdf
2. https://bit.ly/47sapuA.

Sob a orientação geral e supervisão direta do Gerente do Projeto BRA/23/011, a/o Voluntária/o das Nações Unidas prestará assistência administrativa e apoiará as atividades da Comissão Nacional dos ODS (CNODS), contribuindo para a organização e execução de rotinas administrativas, gestão documental e suporte às demandas operacionais. As principais atividades incluem:

• Apoiar na organização de reuniões, eventos e agendas relacionadas à CNODS;
• Elaborar e revisar documentos administrativos, como atas, relatórios, planilhas e apresentações;
• Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com os padrões estabelecidos;
• Utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para tramitação e acompanhamento de processos administrativos;
• Prestar suporte na comunicação interna e externa da Comissão, com clareza e cordialidade;
• Auxiliar na gestão de tempo e no cumprimento de prazos das atividades sob sua responsabilidade;
• Atuar com discrição, ética e proatividade, contribuindo para um ambiente colaborativo e eficiente;
• Apoiar a equipe da CNODS na execução de tarefas administrativas diversas, conforme demanda.

Competências essenciais:

Alcançar Resultados – NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo. Pensar de forma inovadora – NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/risco conhecido, resolve problemas pragmaticamente, promove melhorias. Aprender continuamente – NÍVEL 1: Mentalidade aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com erros, busca feedback. Adaptar-se com Agilidade – NÍVEL 1: Adapta-se a mudanças, lida construtivamente com ambiguidade/incerteza, é flexível. Agir com Determinação – NÍVEL 1: Demonstra iniciativa e motivação, entrega resultados com calma sob adversidade, é confiante. Engajar e Colaborar – NÍVEL 1: Demonstra empatia/compreensão pelos outros, constrói relacionamentos positivos. Promover Diversidade e Inclusão – NÍVEL 1: Valoriza e respeita diferenças, tem consciência de vieses inconscientes, combate discriminação.

Competências Transversais e Técnicas:

Gestão de Negócios e Estratégia

Pensamento Estratégico: Desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados à missão e aos objetivos do PNUD, com base em análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão macro à realidade local para criar soluções concretas e direcionadas; aprender de fontes diversas para antecipar e responder eficazmente a tendências atuais e futuras; demonstrar visão de futuro.

Pensamento Sistêmico: Capacidade de utilizar análise objetiva de problemas e julgamento para entender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral, considerando como a mudança de um elemento pode impactar outras partes do sistema.

Futuros e Antecipação: Capacidade de analisar informações passadas e atuais, identificar padrões e tendências e utilizá-los para orientar decisões de longo prazo. Ser sensível e capaz de observar sinais fracos de mudança, explorar suas possíveis implicações e avaliar impacto e urgência. Usar criatividade e imaginação para comunicar insights de forma envolvente e desafiadora aos modelos mentais atuais; capacidade de desenvolver cenários e propostas especulativas que apresentem visões de futuro ou as transformem em experiências. Facilitar debates e discussões sobre futuros possíveis; ajudar as pessoas a lidarem com o desconforto da incerteza.

Desenvolvimento de Negócios Design de Inteligência Coletiva: Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologia para resolver problemas e projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologias e práticas do Design de Inteligência Coletiva.

Gestão de Negócios

Trabalhar com Evidências e Dados: Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados para descobrir informações úteis, apoiar conclusões e orientar a tomada de decisão.

Mínimo de 1 ano de experiência em rotinas administrativas.

Habilidades requeridas: • Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Conhecimento em rotinas administrativas. • Organização de documentos e digitais. • Emissão de relatórios, planilhas, atas e controle de agendas. • Conhecimento no sistema SEI.

Habilidades Desejáveis: • Conhecimento em Project ou similar.

Habilidades interpessoais • Comunicação clara e cordial (oral e escrita). • Proatividade e iniciativa. • Discrição e ética professional. • Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas. • Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.

A atividade será realizada em Brasília. O nível de segurança no Brasil é moderado (3). O Departamento de Segurança das Nações Unidas - UNDSS Brasil aconselha o alto grau de cautela no Brasil devido aos altos níveis de crimes graves e violentos, principalmente nas grandes cidades. Crimes violentos como roubos, assaltos à mão armada, sequestros e agressões sexuais são muito altos. Todo o pessoal das Nações Unidas deve cumprir os procedimentos e recomendações do UNDSS durante sua missão no Brasil.
Como esta é uma atribuição nacional de Voluntário da ONU, o Voluntário da ONU será responsável por organizar sua própria moradia e outros itens essenciais. Os Voluntários Nacionais da ONU fazem parte do plano de seguro contra ameaças.

As informações sobre os direitos e benefícios no local de trabalho estão disponíveis em https://app.unv.org/calculator
As Condições de Serviço Voluntário da ONU completas estão disponíveis em https://explore.unv.org/cos

https://www.unv.org

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Added 7 months ago - Updated 7 months ago - Source: unv.org