Assistant RH

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Présent dans près de 170 pays et territoires, le PNUD est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités et l’exclusion. Le PNUD aide les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership, des aptitudes en matière de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience. Le Programme Pays au Sénégal met l’accent sur le renforcement des capacités nationales en vue de l’obtention des résultats escomptés. La démarche poursuivie vise à permettre un plus grand accès aux ressources du développement et à faciliter une meilleure coordination et plus grande efficacité dans la mise en œuvre de ces ressources conformément à l’esprit des engagements de l’agenda 2030 et de la Déclaration de Paris sur l’Efficacité de l’Aide. De façon significative, la promotion de l’équité de genre est une partie intégrale des activités de plaidoyer, d’appui conseil, de mise en œuvre et de suivi évaluation des politiques, stratégies et programmes. La stratégie de programmation est par ailleurs fondée sur le développement de partenariats dynamiques, y inclus de partenariats sud-sud, avec les agences gouvernementales, la société civile, les communautés de base, le secteur privé et les partenaires au développement. Le recours aux programmes conjoints avec les autres agences du système des Nations Unies constitue une priorité de programmation. L’unité des ressources humaines se compose de 2 membres. Elle fournit un appui opérationnel aux unités programmes et opérations du PNUD, mais aussi à plusieurs agences des Nations Unies au Sénégal, à travers le recrutement et la gestion du personnel. Elle conseille l’équipe de management sur les orientations stratégiques en matière de gestion des ressources humaines et conduit toutes les enquêtes obligatoires en rapport avec les grilles salariales ONU au Sénégal. Le/ la Volontaire des Nations Unies Assistant(e) aux Ressources Humaines travaillera en étroite collaboration avec les différentes Equipes en charge des opérations, de l’exécution du programme et des projets du Bureau de Pays du PNUD, pour échanger des informations avec leurs membres et garantir une prestation uniforme des services.

Sous la Direction générale du Représentant Résident Adjoint (Opérations) et la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines, le/la VNU Assistant(e) aux Ressources Humaines effectuera les tâches suivantes:

Apporte un appui à la mise en œuvre des stratégies des Ressources Humaines, visant à atteindre les résultats suivants:

• Adéquation complète des processus et dossiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et du PNUD; • Contribution à la préparation de plans de travail axés sur les résultats.

Exécute les services des Ressources Humaines, visant à atteindre les résultats suivants:

• Mise en œuvre des processus de recrutement, y compris la publication des avis de vacance de poste, la participation à la présélection des candidats, aux panels d’interview; • Préparation des contrats (FTA, TA, SCs) et préparation des documents des Ressources Humaines relatifs aux postes, recrutements, droits, salaires/déductions, rétroactivités, recouvrements, ajustements; • Suivi dans Atlas des transactions des Ressources Humaines relatives aux congés; • Mise à jour des listes du personnel du Bureau et des projets, y compris les listes électroniques (sécurité, etc.); • Collecte d'informations et documents pour soumission au Comité local de revue de conformité des recrutements (CRP); • Préparation de correspondances, memoranda et rapports de routine, attestations diverses en conformité avec les Procédures opérationnelles standards (SOPs); • Extraction, insertion, copie et classement de données à partir de différentes sources; • Collecte des informations pour le recouvrement des coûts de services RH; • Maintien du système adéquat de classement des dossiers et documents des Ressources Humaines; • Compilation d'informations pour le TMR (Talent Management Review Group); • Mise à jour des différents Rosters; • Classement et mise à jour des dossiers du personnel (e-Archivage).

Apporte un appui à la conduite d’enquêtes relatives aux Nations Unies et au PNUD, visant à atteindre les résultats suivants:

• Collecte et classement de données pour les enquêtes complètes et intérimaires sur les salaires locaux, appui au comité local d’enquête sur les salaires.

Appui au développement et partage de la connaissance dans le Bureau Pays, visant à atteindre les résultats suivants:

• Participation aux formations pour le personnel du Bureau et des Projets sur les Ressources Humaines; • Contribution aux réseaux des connaissances et aux communautés de pratiques.

Résultats attendus:

• L’enregistrement d’informations exactes, la fourniture d’informations financières et l’utilisation d’approches axées sur le client contribuant au renforcement des capacités du PNUD en matière de gestion des Ressources Humaines; • La perspective d’âge, de genre et de diversité est systématiquement prise en compte, appliquée, intégrée et documentées à toutes les activités tout au long de l’affectation; • Le développement des capacités à travers l'encadrement, le mentorat, la formation formelle sur le lieu de travail, et le partage des connaissances lorsque l'on travaille avec (y compris la supervision) le personnel national et les homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires d'exécution (Implementing Partners); • Le développement de l’esprit d’analyse et de la capacité de réfléchir en termes stratégiques; • Le développement de la capacité à faire preuve de jugement et de leadership; • Le développement de la capacité à démontrer un sens de la planification, de l’organisation et du contrôle; • Le développement de la capacité à faire preuve de créativité et d’innovation.

Intégrité et professionnalisme: • Expertise dans le domaine de spécialité et capacité à faire preuve de discernement démontrée; • Haut degré d'autonomie, d'initiative personnelle et capacité de se prendre en charge; • Volonté d'accepter des responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; • La capacité à gérer l'information objective, précise et confidentielle; • Réactivité et orientation vers le client; • Responsabilité: mature et responsable; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.

Volonté de perfectionnement: • De l’initiative et la volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; • Capacité d'adaptation aux changements dans l'environnement de travail.

Planification et organisation: • efficacité organisationnelle et des compétences et la capacité de gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et en temps opportun de résolution de problèmes; • Capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre le travail; • Capacité à travailler sous pression, avec des délais courts, et de gérer plusieurs projets / activités.

Le travail d'équipe et le respect de la diversité: • Aptitude à travailler efficacement à travers les frontières organisationnelles; • Aptitude à établir et entretenir des partenariats efficaces et du travail harmonieux.

Compétences techniques: • Aptitude à accomplir une variété de tâches et fonctions répétitives et routinières relatives aux Ressources Humaines, filtrage, collecte et préparation de documents, saisie des données, suivi des transactions, classement, partage d’informations; • Aptitude à revoir des données, et identifier/ajuster les différences; • Aptitude à produire des dossiers exacts et bien documentés, conformes au standard requis; • Capacité à effectuer un large volume de travail, éventuellement avec des contraintes de temps.

le domaine de la gestion des Ressources Humaines; Expérience de travail au sein des Nations Unies ou institutions internationales considérée comme un atout. Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)

Ce poste est basé à Dakar, la capitale du Sénégal. Dakar est un lieu d'affectation famille et les conditions de vie sont bonnes. La plupart des services modernes sont disponibles à un coût raisonnable.