ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - OFFRE LOCALE A BUNIA

Work Arrangement: In-person

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Description du poste :

Le HR Assistant appui les aspects RH pour le bureau de la province. Il contacte sa hiérarchie et sollicite ses orientations sur les questions de la conformité de la gestion du personnel national avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procedures (GHROPP), memos internes.

I. RESPONSABILITÉS ET TACHES SPECIFIQUES

Administration RH:

· Organiser le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers du personnel et veiller à leur conformité par rapport à la réglementation de l'IRC.

· Mettre à jour le suivi des bulletins de paie, timesheets et archiver les dossiers.

· Assurer le suivi du renouvellement des conventions des services, des stages et de collaboration à temps, au moins 5 jours avant la fin de ces dernières et en informer sa hiérarchie ainsi que les responsables des départements/Programmes.

· Collecter et vérifier les timesheets du personnel national.

· Suivre et contrôler les présences des employés en collaboration avec les superviseurs.

· Effectuer les tâches administratives du département.

· Assurer le suivi des documents RH au département de la finance.

· Fournir un appui lors des audits dans la préparation des différents documents RH.

· Assurer le suivi des dossiers des staffs à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS).

Recrutement Staffs

· Donner un appui logistique pour tous les processus de recrutements dans la province ;

· S’assurer du bon classement de toute la documentation de tout le processus de recrutement ;

· Faire viser les offres d’emploi à l’ONEM ainsi que les contrats des travails des nouveaux staffs et suivre ceux qui s’y trouvent ;

Recrutement Temporaires

· S’assurer de la documentation de tout le processus de recrutement des temporaires conformément aux politiques de l’IRC ;

· Faire les conventions de collaboration pour les facilitateurs et les volontaires, les conventions de stage, convention de service des temporaires, des enquêteurs, consultants… ; Gère la base des données des tous les temporaires (des enquêteurs, des volontaires, des facilitateurs, des manutentionnels et des consultants) ;

Rapport RH

· Il rapporte mensuellement et envoie les informations à jour à chaque occasion à son superviseur RH sur la complétude de dossier de chaque staff. Assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises au bureau provincial des RH dans les délais.

· Il rapporte trimestriellement le tracking des temporaires à son superviseur ;

Paie :

· Préparer les demandes des paiements des journaliers/facilitateurs, stagiaires, enquêteurs, temporaires consultants… ;

Reçois les bulletins de paie du personnel de sa province, les remet au staff et fait le classement des copies signées au niveau de la province.

Qualifications

· Être détenteur d’un diplôme de Licence en Gestion des ressources humaines, en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.

· Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion des Ressources Humaines

· Avoir 1année d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout

· Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données

· Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout.

· Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation.

· Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches.

· Disposé à travailler dans un environnement précaire ;

· Apte à travailler dans un environnement multiculturel.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l'IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l'IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s'agit de l'Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l'Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte d'IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l'exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l'égalité des chances : L'IRC est un employeur de l'égalité des chances. L'IRC considère tous les demandeurs d'emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. L'IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

I. PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 09 février 2024 au 22 Février 2024 à 16h30

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus;

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »