Assistant(e) Technique de Passation niveau Départemental

Programme & Policy

Overview

Assister dans la mise en œuvre du programme PSARA.

You have:

• Baccalauréat en administration publique, sciences politiques, droit, économie, sciences sociales ou autre domaine pertinent à l’aide humanitaire/développement international.
• 3 ans d’expérience professionnelle en développement international ou en administration publique.
• Expérience avérée en renforcement de capacités des individus et organisations.
• Aptitudes démontrées pour l’accompagnement, le coaching et la formation.
• Compréhension des modes de fonctionnement de l’administration publique et des systèmes politiques.
• Maîtrise du français et connaissance de l'anglais.
• Intégrité et diplomatie.
• Capacité d’analyse qualitative et quantitative.
• Connaissance du système politique haïtien et de ses enjeux (souhaitable).
• Expérience préalable dans le secteur social (souhaitable).
• Expérience préalable dans une agence du système onusien (souhaitable).

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Assistant (e) Technique de Passation niveau Départemental

Type de Contrat : Contrat de service

Lieu d’affection : Jérémie

Niveau du Poste : SC7

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Protection Sociale

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

****Contexte structurel:****

Le Programme Alimentaire Mondial en Haïti œuvre pour la sécurité alimentaire notamment des ménages vulnérables. Pour cela, en Haiti, le bureau du PAM met en œuvre plusieurs catégories de programmes, à savoir des programmes d’urgences, de nutrition, de résilience, de protection sociale. Concernant plus spécifiquement les programmes de protection sociale le PAM participe activement au renforcement des systèmes de protection sociale du Gouvernement haïtien. En effet, le Gouvernement a approuvé en 2020 la Politique Nationale de Protection et Promotion Sociale (PNPPS) avec l’appui du PAM et lance également dès Mai 2021 un nouveau programme appelé PSARA qui vise la mise en place d’un nouveaufilet de protection sociale mene par le Gouvernement d’Haiti a travers le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST).

Le programme PSARA (aussi appelé Klere Chimen) comprend quatre lignes d’action :

1. Mise à jour et enregistrement des informations du Système d’information et de gestion du MAST (SIMAST) permettant de cibler les bénéficiaires du programme ;
2. Transferts monétaires aux ménages vulnérables de la Grand’Anse pendant 24 cycles de paiements mensuels ;
3. Assistance technique pour l’institutionnalisation et la passation du filet social au MAST ;
4. Mesures d’accompagnement en a) inclusion financière et résilience et b) nutrition, hygiène, santé.

Dans le cadre de PSARA, le PAM Haïti est responsable de soutenir techniquement le MAST afin d’assurer la reprise par le gouvernement du filet social mis en place et son institutionnalisation au sein de l’État. Une équipe d’assistance technique est donc établie par le PAM à cette fin. Elle comprend notamment un.e Assistant.e technique de passation, niveau départemental, qui appuiera le MAST départemental de la Grand’Anse pour la passation des activités du filet sous responsabilité du PAM au MAST.

Rôle et responsabilités:

Sous la supervision directe du.de la Chef.fe de sous-bureau de Jérémie et du.de la Conseillèr.e sénior en institutionnalisation et passaton , l’Assistant.e technique aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :

Mise en œuvre de la composante d’assistance technique du Programme PSARA

• Œuvrer en qualité d’assistant.e technique de passation du filet PSARA, à l’autonomisation de gestion de PSARA du MAST Grand’Anse par le directeur départemental et les membres de son équipe dévolus à la gestion du filet notamment l’Unité de Gestion de Projet (UGP) départementale de PSARA;
• Fournir au directeur départemental du MAST, au directeur de l’UGP départementale et à leurs équipes une expertise quotidienne sur les activités à mettre en place et les conseiller sur les ajustements à faire au fonctionnement organisationnel pour atteindre graduellement des niveaux d’autonomie de gestion normative puis opérationnelle de PSARA par le MAST ;
• Appuyer la direction départementale du MAST et celle de l’UGP dans les changements nécessaires pour la dotation et la formation de ressources humaines et dans l’organisation du travail afin d’avoir le personnel adéquat pour la gestion de PSARA ;
• Soutenir le MAST dans l’instauration de modes de travail efficaces pour :
  • La planification des activités liées au filet PSARA ;
  • La coordination du programme à l’interne (au sein du bureau départemental et avec le MAST central, en particulier avec son UGP( dédiée à PSARA) ainsi qu’avec les partenaires externes ;
  • La réalisation des activités de transferts monétaires et de mesures d’accompagnement du programme ;
  • Le suivi et le rapportage des activités du programme ;
  • L’approvisionnement et la gestion des ressources matérielles.
• Appuyer le MAST départemental dans l’organisation d’activités en protection et promotion sociales liées au programme PSARA, telle que la Table départementale de protection sociale (TDPS)
• Appuyer le MAST départemental dans l’élaboration d’un plan d’action territorial chiffré de la PNPPS ;
• Appuyer le MAST départemental et l’UGP départementale dans la mise en œuvre du système de gestion des plaintes de PSARA au MAST ;
• Fournir les données pertinentes à l’Unité Reporting du PAM pour la production des rapports liés à PSARA.

Développement organisationnel et formation

• Conduire et organiser les sessions de diagnostics d’institutionnalisation départementale et en tirer les plans d’institutionnalisation et de formation dédiés ;
• Transférer au MAST départemental les outils et processus développés pour le programme PSARA par l’entremise de formations et de coaching ;
• Documenter les meilleures pratiques durant la passation et organiser des séances de restitution avec le MAST et le PAM afin qu’elles puissent être intégrées dans les opérations.

Divers

• Veiller à l’archivage des documents produits dans le cadre de la passation dans la Grand’Anse ;
• Contribuer aux activités de diffusion des connaissances et aux évaluations de PSARA ;
• Informer l’équipe de gestion du PAM de tout acte ou événement pouvant porter préjudice à l’intégrité des activités du programme PSARA ;
• Contribuer à l’actualisation de la stratégie d’institutionnalisation de PSARA lorsque nécessaire ;
• Toute autre tâche requise par le ou la Chef.fe de sous-bureau à Jérémie, le ou la Conseillèr.e sénior en institutionnalisation et passation ou le ou la Chef.fe d’unité Policy.

Résultats attendus :

• La direction départementale du MAST Grand’Anse dispose de capacités autonomes pour assurer la mise en œuvre intégrale de PSARA ;
• Les liens avec l’équipe du MAST de la Grand’Anse sont productifs et harmonieux ;
• L’institutionnalisation du programme dans la Grand’Anse est vue positivement par les parties prenantes externes.

Qualifications :

Éducation:

• Baccalauréat en administration publique, sciences politiques, droit, économie, sciences sociales ou autre domaine pertinent à l’aide humanitaire/développement international.

Compétences désirées :

• 3 ans d’expérience professionnelle en développement international ou en administration publique ;
• Expérience avérée en renforcement de capacités des individus et organisations ;
• Aptitudes démontrées pour l’accompagnement, le coaching et la formation ;
• Compréhension des modes de fonctionnement de l’administration publique et des systèmes politiques ;
• Dynamisme et habileté à mobiliser les partenaires ;
• Capacité à assurer la livraison des produits attendus, souvent dans des délais serrés ;
• Intégrité ;
• Diplomatie et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses ;
• Capacité d’analyse qualitative et quantitative ;
• Connaissance du système politique haïtien et de ses enjeux (souhaitable);
• Connaissance d’une ou plusieurs dimensions de PSARA : protection et promotion sociale, transferts monétaires, inclusion financière et résilience, nutrition, hygiène et santé (souhaitable);
• Expérience préalable dans le secteur social (souhaitable) ;
• Expérience préalable dans une agence du système onusien (souhaitable).

Langues : Maitrise du francais et connaissance de l'anglais.

Expérience PAM : Expérience préalable avec le PAM (souhaitable).

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent etre de Nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 30 aout 2021

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org