Assistant (e) RH
Job Description
Acquisition des talents
- Etablir et publier les ouvertures de poste. - Réceptionner les dossiers de candidature - Participer a la présélection des dossiers - Convoquer les candidats - Publier les résultats - Préparer les documents d’embauche. - Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation
Gestion des talents
- Réceptionner les évaluations - Faire le suivi des délais et les relances nécessaires - S’assurer de l’établissement des rapports de fin de formation. - Etablir et mettre à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC
Administration du personnel :
- Assurer le suivi et le renouvellement des contrats - Assurer la confection des cartes professionnelles ; - Assurer le suivi des absences, permissions et congés du staff - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel. - Assurer le suivi des formalités administratives avec les services étatiques (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.) - Constituer une banque de données pour les consultants externes, programmes de stage, demandeurs d’emplois, institutions de formation ; - Compiler et archiver les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.
Suivi évaluation et reportage
- Préparer et soumettre le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement - Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des congés du staff - Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des Contrats du staff
Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction.
Qualifications
- BAC+2/3 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales - Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire - Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH - Bonnes compétences organisationnelles - Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) - Qualités d'écoute, d'observation, de communication - Diplomatie - Force de proposition - Rigueur et méthode - Ouverture d’esprit et aisance relationnelle - Créativité, innovation - Synthèse et analyse et capacité de résolution de problème - Réactivité