Assistant (e) RH
Assist in human resources activities including recruitment and personnel administration.
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Overview
Assist in human resources activities including recruitment and personnel administration.
You have:
- BAC+2/3 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales
- Expérience de plus d’un an dans un poste similaire
- Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH
- Bonnes compétences organisationnelles
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)
- Qualités d'écoute, d'observation, de communication
- Diplomatie
- Force de proposition
- Rigueur et méthode
- Ouverture d’esprit et aisance relationnelle
- Créativité, innovation
- Synthèse et analyse et capacité de résolution de problème
- Réactivité
Job Description
Acquisition des talents
- Etablir et publier les ouvertures de poste. - Réceptionner les dossiers de candidature - Participer a la présélection des dossiers - Convoquer les candidats - Publier les résultats - Préparer les documents d’embauche. - Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation
Gestion des talents
- Réceptionner les évaluations - Faire le suivi des délais et les relances nécessaires - S’assurer de l’établissement des rapports de fin de formation. - Etablir et mettre à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC
Administration du personnel :
- Assurer le suivi et le renouvellement des contrats - Assurer la confection des cartes professionnelles ; - Assurer le suivi des absences, permissions et congés du staff - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel. - Assurer le suivi des formalités administratives avec les services étatiques (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.) - Constituer une banque de données pour les consultants externes, programmes de stage, demandeurs d’emplois, institutions de formation ; - Compiler et archiver les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.
Suivi évaluation et reportage
- Préparer et soumettre le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement - Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des congés du staff - Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des Contrats du staff
Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction.
Qualifications
- BAC+2/3 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales - Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire - Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH - Bonnes compétences organisationnelles - Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) - Qualités d'écoute, d'observation, de communication - Diplomatie - Force de proposition - Rigueur et méthode - Ouverture d’esprit et aisance relationnelle - Créativité, innovation - Synthèse et analyse et capacité de résolution de problème - Réactivité
Potential interview questions
| Can you describe your previous experience in recruitment? | The interviewer wants to understand your relevant experience and how it relates to the role. | Discuss your roles, responsibilities, and any specific achievements in recruitment. |
| How do you manage multiple tasks under tight deadlines? | This question assesses your organizational skills and ability to prioritize. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to improve employee engagement? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle conflicts between team members? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to adapt to a significant change in the workplace. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
