Assistant(e) Principal(e) aux Ressources Humaines

Contract

This is a LICA-5 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about LICA-5 contracts.

Background Information - Job-specific

Sous la direction et la supervision directe de l'Analyste aux Ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines est chargé(e) de l’exécution des services en matière de ressources humaines (RH) de manière efficace et transparente. Il/Elle est tenu (e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, un esprit d’ouverture et de flexibilité. Il/Elle est responsable de l’implémentation de règlements et règles en RH de l’UNOPS.

Functional Responsibilities

Résumé des principales fonctions :

• Le support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH
• Le conseil au personnel sur les règles et les procédures RH
• L’administration et l’acquisition des talents
• Le partage des connaissances

1. Le support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH

• Participer à l'élaboration de politiques en matière de RH en aidant à collecter des données sur les tendances, les risques et les opportunités et en partageant les meilleures pratiques locales en matière de RH
• Appuyer la mise en place des initiatives RH pour l'atteinte des objectifs d'affaires en lien avec la stratégie RH de l’organisation

2. Le conseil au personnel sur les règles et les procédures RH

• Fournir des conseils au personnel sur les procédures, processus et pratiques administratives pour la prestation de services de RH
• Veiller à ce que les nouvelles recrues soient bien intégrées
• Informer les chefs de projet et les orienter sur les processus de recrutement, de gestion des performances ainsi que sur les formations.
• Guider le personnel sur les éléments de routine, des processus de recrutement et de gestion des performances de l'UNOPS, ainsi que sur les initiatives, les ressources et les plans d'apprentissage et de développement

3. L’administration et l’acquisition des talents

• Participer au processus de recrutement pour qu’il soit conforme à la politique RH de l'UNOPS
• Participer à la rédaction des termes de références ainsi qu’à la publication des vacances de poste sur le système GPRS
• Préparer la longue liste; organiser les entretiens, préparer les rapports et tous les documents pertinents pour le recrutement
• Mettre à jour et suivre toutes les transactions relatives aux recrutements/séparation, aux allocations, aux salaires, aux paiements rétroactifs, aux ajustements, aux recouvrements éventuels à effectuer en concertation avec le service des finances
• Faire le Suivi et traitement de la paie
• Informer et conseiller le personnel pour accélérer les actions visant à faciliter leur intégration efficace
• Faire le suivi des absences
• Faire le suivi des contrats
• Maintenir à jour le classement des dossiers de personnel
• Etablir et maintenir des statistiques par rapport à la participation du personnel aux formations
• Assurer les demandes et renouvellement des badges et des laissez-passer
• Supporter le portefeuille transactionnel RH avec l’émission et le suivi des contrats à temps ainsi que les demandes administratives de contractants

4. Développement et partage des connaissances

• Contribuer a la mise en oeuvre du Plan de formation sur des sujets liés aux RH
• Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive
• Supporter l’enregistrement et le diffusion des meilleurs pratiques

La réalisation efficace et réussie des résultats par l’Assistant(e) des Ressources Humaines a un impact direct sur l’exécution conforme des processus de RH pour le bureau.

Education/Experience/Language requirements

Formation: - Diplôme secondaire (BAC) avec 5 ans d’expérience - Maîtrise en ressources humaines, sciences économiques, sciences sociales, gestion avec au minimum 1 an d’expérience

Expérience****: - Expérience en ressources humaines pertinente est requise - Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau ( Google Suite)

Langues:

• Français : Courant (lu, parlé, écrit)
• Anglais : très bonne connaissance (lu, parlé, écrit)

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Type de contrat: L-ICA (Contrat de Prestataire Individuel local) Niveau du contrat: L-ICA-5 Durée du contrat: Ouverte, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante

Pour plus de détails concenrnant la modalité de contrat ICA merci de suivre ce lien: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Informations supplémentaires

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Background Information - Senegal

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.