Assistant(e) en Procurement et Logistique

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Conformément à son mandat, le PNUD représente l’agence lead des Nations Unies en matière d’appui à la gestion du développement. Au Niger, le PNUD coordonne les appuis des PTFs en matière de gestion du développement à travers la mise en œuvre du PDES au sein du Comité de Coordination des PTFs dont il assure. Sous la direction et la supervision directe du Procurement Specialist, l'Assistant en Procurement et Logistique effectuera l’exécution transparente et efficace des procédures et normes du PNUD liées à la sélection des consultants individuels (IC) afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix ; Le VNU Assistant en Procurement et Logistique a une bonne interprétation et analyse des règles et politiques en matière d’achats et de sélection des consultants Individuels (IC). L’objectif fondamental est de contribuer de façon pérenne à l’efficacité de la gestion des achats et de la sélection des consultants Individuels pour une mise en œuvre dans les délais des projets du PNUD. Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.

Sous la supervision directe du Procurement Specialiste, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

 Appuyer à l’élaborer et mettre en œuvre les stratégies opérationnelles des Achats du Bureau ;  Gérer et guider le processus des achats auprès des projets et programmes du bureau ;  Faire un suivi journalier et efficace des achats et des processus de sélection des consultants indivi-duels en collaboration avec les clients ;  S’assurer du développement et du partage des connaissances techniques en matière d’Achat et de sélection des consultants Individuels;  Assurer la gestion la chaîne logistique ;

Appui à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des achats du Bureau pour atteindre les résultats suivants :

 Mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements, politiques et Stratégies du PNUD ;  Mise en œuvre efficace du contrôle interne ;  Procéder à une cartographie du processus des achats ;  Participer à l'élaboration des procédures opérationnelles standard en matière de procurement, en consultation avec le superviseur direct.

Assiste à l’organisation des procédures de passation des marchés pour Programmes et projet du Bureau pour atteindre les résultats suivants :

 Préparation des plans d'achats des clients et le suivi de leur exécution ;  Organisation des processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation ainsi que la prise en compte des nouvelles stratégies de « sourcing » et outils d’E-Procurement ;  Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d'Atlas, préparation de commandes pour l'achat de services, création des vendor dans Atlas ;  Préparation des soumissions de contrat pour le Comité des Achats (CAP) ;  Mise en œuvre du système de contrôle interne qui assure que les bons de commande (Pos) sont dûment préparés et expédiés ;  Prendre des mesures correctives sur les PO, vérifier les erreurs de budget et d'autres problèmes ;  Suivre les le niveau les volumes des transactions avec les fournisseurs et faire les soumissions au CAP ou l’ACP selon les cas.

Assiste au suivi journalier et efficace des achats et des processus de sélection des consultants individuels en collaboration avec les clients ;  Organisation des processus de sélection des consultants individuels, y compris la préparation et la conduite des appels à soumission, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation ;  Participer à l'élaboration des procédures opérationnelles standard en matière de sélection des consultants individuels, en consultation avec le superviseur direct.  Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d'Atlas, préparation de commandes pour l'achat de services.  Procéder à une cartographie des processus de sélection des consultants individuels ;

Assure le partage des connaissances au sein du Bureau pour atteindre les résultats suivants ;  Synthèses de leçons apprises et meilleures pratiques en matière d'achats et sélections des contrats individuels  Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratique en procurement ;

Assiste la gestion la chaîne logistique, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

 Création de bases de données pour tous les contrats logistiques et effectue un suivi rigoureux de manière à signaler à temps les actions à prendre;  Initiation des contrats de service pour le transit, le dédouanement, l’entreposage et le transport;  Participation aux inventaires des biens en vue de la livraison;  Réception des biens et noter les dommages si c’est le cas;  Suivi rigoureux des arrivage aériens, terrestres et ferroviaires le cas échéants;  Contrôle de la réception des biens dans les délais;  Suivi de l’état d’avancement du processus de dédouanement;  Contrôle rigoureux de l’activité des transitaires;  Production d’un rapport hebdomadaire sur les arrivages à transmettre au superviseur;  Rédaction de la correspondance (lettres, memo, fax, etc.).

• Intégrité : faire preuve de cohérence dans la défense et la promotion des valeurs du PNUD dans les actions et décisions, en accord avec le Code de conduite DES NATIONS UNIES ; • Professionnalisme : faire preuve de compétence et de connaissances professionnelles dans des domaines d'activité ; • Sensibilité culturelle et valorisation de la diversité : démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l'organisation et la diversité de son personnel. Démontrer une perspective internationale, s'appréciant de différence dans les valeurs et l'apprentissage de la diversité culturelle. • L'Éthique et les valeurs : démontrer et garantir l'éthique et l'intégrité ; • La connaissance du domaine : faire preuve de connaissances et d'un solide jugement ; • Le développement et l'innovation : prendre en charge le développement du soi et à prendre des initiatives ; • Le travail d'équipe : démontrer une capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique, de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles ; • La communication et le partage de l'information : Faciliter et encourager la communication ouverte ; • L'autogestion et de l'intelligence émotionnelle : composé et positive même dans les moments difficiles, gérer les situations tendues avec diplomatie et tact, et avoir un comportement cohérent à l'égard des autres ; • La gestion des conflits : résoudre de façon proactive reconnaissant les différents sentiments et points de vue et de diriger l'énergie vers une solution mutuellement acceptable ; • L'apprentissage continu et le partage des connaissances : encourager l'apprentissage et le partage des connaissances ; • La prise de décision appropriée et transparente : démontrer la prise de décisions éclairées et transparentes.

 Au moins 5 ans au niveau national ou international dans la gestion administrative ;  Une expérience antérieure dans la gestion des achats de biens et service et de la logistique ;  Une expérience avérée du circuit des exonérations.

Le/la Volontaire ONU recruté(e) sera basé à Niamey et travaillera au PNUD-Niger. Au Niger, le climat est rude, allant d'extrêmement chaud en avril et mai à sec et frais entre novembre et février. Niamey est la capitale du Niger. Il existe de possibilités de trouver des hébergements convenables. L'accueil spontané et l'hospitalité des Nigériens sont parmi les traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Niamey sont bonnes, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées à l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il est recommandé d'apporter des médicaments spécifiques. Il y a plusieurs banques à Niamey et des cliniques décentes y compris la Clinique des Nations Unies. Le niveau de sécurité à Niamey est de 3 (modéré)