Assistant (e) Chargé(e) des Ressources Humanes

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,374 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

<pre style="margin-bottom: 12.0pt; text-align: justify;"><b><span lang="FR" style="font-size: 12.0pt; font-family: 'Times New Roman',serif; color: black; background: white;">OBJECTIFS DU PROGRAMME<p></p></span></b>

Au sein de l’unité d’appui administratif aux pays, apporter un appui administratif en matière de Ressources Humaines au bureau de pays de l’OMS. Vérifier que toutes les opérations liées aux recrutements, à la gestion des postes, aux prolongations ou renouvellements de contrats, la séparation entre autres, sont correctes et conformes au Règlement du Personnel et au Manuel de l’OMS.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

L’Assistant(e) aux Ressources Humaines travaillera sous la supervision générale du Représentant et sous la direction et la supervision directe du chargé des opérations au bureau pays de l’OMS. Il ou elle devra s’acquitter des tâches suivantes sous la guidance de la direction des Ressources Humaines du Bureau Régional/AFRO:

1. Remplir les exigences administratives et opérationnelles inhérentes à l’ensemble des formalités de sélection et de recrutement des membres du personnel, titulaires d’un engagement à durée déterminée ou d’un engagement à court terme dans les catégories professionnelle et des services généraux, des consultants et SSAs y compris la rédaction des avis de vacance de poste ; conseiller et aider le personnel technique à préparer les dossiers du recrutement ; veiller à ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests soient prises comme il se doit ; superviser le processus de recrutement et le processus de sélection ;

2. Effectuer les formalités préalables au recrutement et à l’intégration en temps voulu, conformément aux règles et règlements ;

3. Examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes révisés par rapport aux descriptions de poste existantes ; déterminer les changements à apporter aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs à l’attention du responsable des ressources humaines. Examiner les Termes de référence des consultants et SSAs conformément aux procédures du recrutement. Étudier les demandes de reclassement pour les postes relevant de la catégorie professionnelle et des services généraux et préparer la documentation de base requise pour que le responsable des ressources humaines puisse prendre action ;

4. Servir de responsable chargé des activités et programmes d’orientation et de perfectionnement du personnel, c’est-à-dire initier et coordonner des formations, des orientations et des séances d’information des membres du personnel en service au bureau pays de l’OMS, en vue de créer un environnement du travail motivant et productif et stimuler les talents;

5. Veiller à l’amélioration des conditions ergonomiques au sein du bureau pays;

6. Mettre à jour les renseignements sur tous les membres du personnel, tout comme les informations sur les types d’engagement et actualiser la base des données sur une base mensuelle pour garantir l’exactitude des informations et faciliter les communications internes;

7. Prolongations d’engagements à court terme et les engagements de durée déterminée au moins trois mois avant la date d’expiration de l’engagement ; les consultant et SSAs, en veillant à ce que les rapports d’évaluation des performances du personnel soient établis et que les avis médicaux d’aptitude si nécessaires soient reçus à temps;

8.Veiller à l’octroi des documents administratifs, tels que les cartes d’identification et contribuer à la gestion de sécurité du personnel. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSAF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies.

9. S’acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées par son superviseur hiérarchique.

QUALIFICATIONS REQUISES

EDUCATION

Essentielle : Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent suivi d'une formation en gestion des ressources humaines.

Souhaitable : Une formation en gestion des affaires et/ou en administration publique serait un atout.

EXPERIENCE

Essentielle : Au moins huit (8) ans d’expérience en gestion des ressources humaines, dans une organisation internationale, dans le secteur privé ou dans l’administration publique.

Souhaitable : Une expérience pertinente dans une institution du système des Nations Unies et/ou dans une organisation internationale serait un atout.

Compétences fonctionnelles

L’Assistant(e) aux Ressources Humaines devra faire preuve de maîtrise des règles, règlements et procédures de l’OMS, en particulier en matière de recrutement. Des connaissances en informatique, et particulièrement la maîtrise de MS Word, de MS Excel et des compétences dans l’environnement du Système mondial de gestion et dans l’établissement de rapports. Une capacité à nouer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de différentes nationalités à différents niveaux.

Compétences de l’OMS

• Communiquer de manière crédible et efficace
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
• Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
• Avancer dans un environnement en pleine évolution
• Produire des résultats

Langues (niveau de connaissance)

Essentielle : Connaissance approfondie du Portugais.

Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l'Anglais et/ou Français.

REMUNERATION

L'OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux une rémunération attractive, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel net commençant à 351568 STN (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.

• The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.

• Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int

• An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.

• The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.

• Please note that WHO's contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at [email protected].

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.

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