Assistant.e aux Ressources Humaines (Opérations) SC5 N'Djamena-Tchad

Human Resources

Overview

Recrute un.e assistant.e aux ressources humaines pour renforcer l'équipe

You have:

• Avoir au minimum le baccalauréat, un diplôme d’études supérieures (BTS) en Administration, Ressources Humaines serait un atout.
• Avoir de l'expérience dans l'administration ou la gestion des ressources humaines.
• Avoir une expérience du travail menée dans différents contextes d'intervention en respectant diverses priorités stratégiques.
• Avoir une expérience dans le cadre de l’intégration de nouvelles recrues.
• Bonne connaissance de l’outil informatique (utilisation de l’ordinateur, y compris le traitement de texte, un tableur et d'autres progiciels standard du PAM).
• Connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, les règles, règlements et procédures régissant l'administration des ressources humaines.
• Avoir la maîtrise du français (en communication orale et écrite) et une bonne connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire).

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DU POSTE:

Assistant(e) aux Ressources Humaines (Operations)SC5

TYPE DE CONTRAT:

Contrat de Service

UNITE/DIVISION:

Ressources Humaines

LIEU D'AFFECTATION:

N’Djamena, Tchad

DUREE:

12 mois

---

CONTEXTE DE LA POSITION:

L’unité Ressources Humaines du PAM compte recruter un.e assistant.e aux ressources humaines sous contrat de service afin de renforcer son équipe. Les principales responsabilités de ce poste s’articuleront autour de l’appui dans le volet opérations (Contrats du personnel local, l’induction, la gestion des données…)

LES PRINCIPALES RESPONSIBILITIES:

Sous la responsabilité directe du Chargé des Ressources Humaines et la supervision générale de la Cheffe de l’Unité Ressources Humaines, le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches ci-dessous :

1. Assister la Cheffe d’unité Ressources Humaines dans divers domaines
2. Assister le superviseur dans la bonne administration des contrats du personnel local (SC, SSA etc.) ; tenir à jour un système de suivi (tracking) permettant à la préparation ou le renouvellement des contrats pour le personnel national avant la date de fin de contrat
3. Préparer les contrats (SC et SSA) du personnel national à l’approbation de la Cheffe des Ressources humaines : nouveau contrat, extension de contrat et renouvellement des contrats
4. Assister dans l’établissement des contrats FT du personnel national.
5. Contrôler et tenir à jour régulièrement les dossiers du personnel national (s’assurer que les dossiers sont complets, veiller à la confidentialité des dossiers, s’assurer que toutes les pièces sont mises dans les dossiers respectifs ;
6. Organiser l’accueil et l’orientation du personnels national (sessions de briefing, confection de badge et avant l'arrivée du staff s’assurer que les superviseurs préparent l’espace, le mobilier et les équipements de travail)
7. Préparer et soumettre à la signature de la Cheffe des Ressources Humaine les attestations demandes par le staff ainsi que les certificats de travail
8. Répondre à toutes questions concernant les ressources humaines (se référer au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin) ;
9. Maintenir le système de suivi des requêtes et s’assurer que les réponses/actions sont prises de façon adéquate et dans les délais requis
10. Initier des actions dans le système SAP (WINGS)
11. Participer à la mise en place et à l’exécution de nouvelles procédures et directives RH
12. Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui seront confiée(s)

LIVERABLES

• Faire le renouvellement des contrats du personnel SSA et SC
• Une bonne tenue des dossiers du personnel national
• Les informations sont mises dans le système de gestion des contrats (WINGS )
• Un soin minutieux est accordé aux documents préparés pour signature
• Les différents rapports sur les activités sont élaborés et fournis à temps
• Les requêtes reçues sont traitées dans les délais préalablement identifiés
• Flexibilité à accepter d’autres responsabilités en cas de changement de priorités dans la section

---

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:

Education:

Avoir au minimum le baccalauréat, un diplôme d’étude supérieur (BTS) en Administration, Ressources Humaine serait un atout

Experience:

• Avoir de l’expérience dans l’administration ou la gestion des ressources humaines

  • Avoir une expérience du travail mené dans différents contextes d'intervention en respectant diverses priorités stratégiques
  • Avoir de l’expérience dans le cadre de l’intégration de nouvelles recrues

  Connaissances & Compétences:

• Bonne connaissance de l’outil informatique (utilisation de l’ordinateur, y compris le traitement de texte, un tableur et d'autres progiciels standard du PAM)

  • Connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, les règles, règlements et procédures régissant l'administration des ressources humaines ;
  • La connaissance des procédures du PAM dans le domaine de l'administration des ressources humaines serait un atout

  Languages:

  Avoir la maîtrise du français (en communication orale et écrite) et une bonne connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire).

  NOS VALEURS AU PAM

  • Intégrité
  • Collaboration
  • Engagement
  • Humanité
  • Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

24 novembre 2023

Ref.: VA830278

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Apply now

Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org