Assistant(e) au Programme, Grade GS-5, Contrat Fixed Term, Bangui RCA (Post #71613/ Req. 564411)

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,359 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. L'UNICEF a consacré 70 ans à améliorer la vie des enfants et de leurs familles. La défense des droits des enfants tout au long de leur vie nécessite une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L'UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s'épanouir et de réaliser leur potentiel - au profit d'un monde meilleur. Et nous n'abandonnons jamais !

Pour chaque Enfant, de la l'assistance

République centrafricaine | UNICEF

L'UNICEF en RCA opère actuellement dans un environnement humanitaire complexe et un contexte qui évolue rapidement. Le bureau principal est basé à Bangui et soutenu par 4 bureaux de terrain, situés à Bouar, Bossangoa, Bambari et Kaga-Bandoro. La section Planification, suivi et évaluation est une section transversale qui fournit des orientations, des conseils et un soutien à toutes les composantes du programme sur les aspects liés à la planification, au suivi et à l'évaluation, ainsi qu'à l'assurance qualité, notamment par le biais de l'HACT, afin de garantir une mise en œuvre efficace et efficiente du programme et des résultats pour les enfants.

Comment faire la différence ?

Sous la supervision et l'orientation étroites du chef de la Planification, du suivi et de l'évaluation (PME), l'assistant de programme soutient la section en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin d'aider à développer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en assurant une livraison efficace et opportune qui est conforme aux règles et réglementations de l'UNICEF.

• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les vendeurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans la mise en œuvre du programme. Il s'agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques qui s'imposent. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
• Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase.
• Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme, les dépenses financières, y compris la correspondance officielle avec les fournisseurs, les partenaires et les autres parties prenantes.
• Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
• Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l'équipe.
• Fournir une assistance aux membres du personnel de la section en ce qui concerne l'organisation des voyages et les droits y afférents, conformément aux règles et politiques de l'organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin que l'organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
• Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l'élaboration des programmes pour sa section respective ; tenir à jour la documentation dans Shared Point, eTools et autres systèmes électroniques pour le bureau national.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des amendements et des modifications conformément aux révisions de la section, le cas échéant.
• Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques nécessaires, en contactant les animateurs, les traiteurs et les hôtes, en organisant les horaires en liaison avec les participants pour connaître leur disponibilité, en liaison avec les points focaux du budget et la section pour connaître les coûts et les besoins, et en préparant des documents d'information pour les participants.
• Soutenir la préparation et la mise à jour des tableaux, graphiques et présentations de routine.
• Aider la section à tenir à jour la planification, le suivi et le compte rendu des indicateurs de résultats pour le bureau de pays dans le système RAM de l'UNICEF.

Pour être qualifié(e) en tant que champion(ne) pour chaque enfant, vous aurez...

Education : Un diplôme de l'enseignement secondaire est exigé, de préférence complété par des cours/formations techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l'Unicef.

Expérience professionnelle : Un minimum de cinq années d'expérience dans un poste administratif ou de bureau à responsabilité progressive est requis.

Connaissance linguistique : La maitrise parfaite du Français est requise ; Bon niveau en Anglais serait un atout. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies ou de la langue locale est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous faites preuve de...

Les valeurs de l'UNICEF sont la Bienveillance, le Respect, l'Intégrité, la Confiance, la Responsabilité et la Durabilité (CRITAS : Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability and Sutainability). Consultez notre référentiel de compétences révisé sur : Charte des valeurs de l’UNICEF (sharepoint.com)

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont... (1) Établit et maintenir des partenariats (2) Faire preuve de conscience de soi et de conscience éthique (3) S’efforcer d’obtenir des résultats avec impact (4) Innover et embrasser le changement (5) Gérer l’ambiguïté et la complexité (6) Penser et agir stratégiquement (7) Travailler en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à remplir leur profil et déposer leur dossier de candidature (CV/P11, copies des diplômes, attestations ou certificats de travail, etc.) à travers la plateforme officielle de recrutement de l’Unicef : Vacancies | UNICEF Careers, au plus tard le 6 août 2023, date de clôture.

L'UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les personnes féminines et masculines de toutes origines ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler pour devenir un membre de notre organisation.

“L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère aussi strictement au principe de la protection de l’enfance. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes.”

• L’Unicef est un environnement non-fumeurs. • Les candidatures féminines sont fortement encouragées. • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s recevront une notification.