Assistant(e) à l'Administration ( Administration Générale), Contrat de Service 5, Abéché, Tchad

.

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

Titre du poste : Assistant(e) à l'Administration (Administration Générale)

Grade : SC5

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 12mois

Lieu d'affectation : Abéché

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

DESCRIPTION GENERALE

L’Assistant(e) à l'Administration est chargé (e) du suivi et de la coordination de la gestion quotidienne des véhicules et de la programmation des chauffeurs, de la gestion administrative des locaux et des camps de passage (Guest Houses) (contrat de bail, suivi des MoU avec les agences des Nations Unies, maintenance et nettoyage, etc.), de la gestion des stocks (eau, carburant, fournitures de bureaux), de la gestion des équipements de bureau et de leur renouvellement, de la gestion des archives, etc.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la supervision directe du/du Coordonnateur des Operations à l’Est et la supervision générale du Chargé(e) National(e) de l’Administration et en coordination avec l'ensemble du personnel de l’Unité Administration, le titulaire s'acquittera des tâches suivantes :

• Contribuer au plan pays du PAM, y compris les processus administratifs alignés avec les stratégies et politiques nationales plus élargies du PAM pour faciliter des services administratifs efficaces et efficients.

• Soutenir le Bureau Central dans le suivi des MoUs inter-agences dans la région de l’Est et faire des rapports trimestriels sur la gestion des baux et des MoU inter-agences en lien avec la sous location.

• Rassembler les données et préparer l'analyse des données pour fournir au Management du PAM et aux clients des informations et des rapports fiables pour une planification et une prise de décision efficaces (gestion des baux, données statistiques sur les charges de fonctionnement, données sur l’utilisation des véhicules, la gestion des Assets, etc.)

• Soutenir Coordonnateur des Operations à l’Est dans la gestion des ressources existantes dans le domaine de sa responsabilité (Optimisation de l’utilisation des moyens mis à la disposition du sous bureau, suivi de la maintenance des équipements et des locaux, etc.) et aider à l'identification de nouvelles exigences visant l'efficacité, la rentabilité et la gestion en temps des opérations et des services.

• Veiller à la programmation des missions des véhicules et des chauffeurs dans le respect des procédures et des SOPs en place.

• S’assurer que tous les contrats de maintenance sont exécutés conformément aux clauses contractuelles et solliciter des contrats pour les besoins identifiés non couverts.

.

• Veiller au maintien au renouvellement réguliers des stocks au niveau du sous bureau pour éviter des ruptures et renseigner les différentes plateformes dédiées au suivi et à la gestion des stocks dans les délais.

• Prendre les dispositions nécessaires pour s’assurer de la protection du patrimoine mobilier et immobilier du PAM à Abeche et dans la région de l’Est en lien avec le bureau de pays.

• Veiller à l’archivage des documents du sous bureau en lien avec le bureau de pays.

• Assurer la responsabilité de gestion des chauffeurs et par conséquent procéder à leur évaluation et à l’évaluation de l’ensemble des staffs sous sa supervision.

• Assurer en cas de besoin l’intérim du Business Support du bureau de Abéché et apporter un soutien aux autres sous bureaux de l’Est en cas d’absence de leur staff Admin

• S'acquitter de toutes autres tâches demandées par le superviseur direct ou de la hiérarchie

COLLABORATION

Le/la titulaire de ce poste travaillera au sein du bureau de Abéché en étroite collaboration avec l’Unité Administration et coopérera avec tous les autres employés de l'unité ainsi que ceux des autres départements de l'organisation.

Remarques :

Toutes les formations internes nécessaires seront organisées pour assurer la bonne prise en fonction du personnel recruté.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Education :

• Avoir le niveau de fin du cycle secondaire (Baccalauréat).

• Avoir une licence Universitaire en Administration, en Droit, en Ressources Humaines ou dans tout autre domaine similaire

  Expériences requis pour le poste :

• Avoir une expérience d’au moins 3 ans en Administration et/ou Gestion.

• Avoir démontré un niveau élevé de maîtrise des normes de fonctionnement administratif dans le travail quotidien.
• Avoir acquis une expérience dans la gestion de clients externes et/ou de partenariats.

Langue :

• Maîtrise du Français
• Maîtrise de l'Anglais comme seconde langue de travail.

NOS VALEURS FONDAMENTALES

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

MODALITES

Salaire net de base: 6 906 000 Francs CFA par année. Autres avantages :30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Jeudi 10 Avril 2022