Assistant d'Aide Juridique

Work Arrangement:

Job Description

Sous la supervision du Manager, l’Assistant (e) d’aide juridique a pour responsabilités la documentation et la prise en charge juridique et judiciaire des rapatriés et autres vulnérables des victimes de violation de droits. L’Assistant d’aide juridique effectuera des déplacements réguliers dans la province d’action du projet. Il est responsable de la mise en œuvre effective des activités sur terrain

Le projet implémenté par ce poste consiste en des activités de réintégration durable des rapatriés dans leurs zones de retour. Les activités consistent en :

- L’assistance juridique pour les rapatriés burundais, notamment dans les domaines d’accès à la terre et à la propriété ; - L’accompagnement dans la documentation civile ; - La gestion de cas des survivantes des violences sexuelles et sexistes ; - La gestion de cas des enfants négligés, survivants des violences et /ou à risque de séparation ; - Des activités de prévention et la réponse aux violences basées sur le genre et aux risques de protection des enfants ; - La fourniture de services d’information réactifs au profit des rapatriés dans les zones de retour ; - La certification foncière ; - La promotion de l’accès à l’éducation formelle et informelle pour les rapatriés ; - Des activités de coordination entre les acteurs impliqués dans l’opérationnalisation de l’unité légale foncière ; - Le renforcement de capacités des structures locales et des acteurs locaux, qui jouent un rôle de régulation sociale, de protection des vulnérables et de réintégration des rapatriés notamment en matière foncière.

Le projet collaborera avec les Directions provinciales de développement familial et social (DPDFS) dans toutes les provinces de la zone d’action et l’association ICIRORI C’AMAHORO pour la fourniture des services de représentation judiciaire.

Responsabilités / Tâches :

G****estion de projet

Sous la supervision directe du Manager, L’assistant (e) d’aide juridique est responsable de :

- L’Assistant (e) d’aide juridique gère le centre d’aide juridique qui lui a été attribué conformément aux plans, procédures et cibles établis par le projet et aux objectifs et résultats attendus du projet ; - Il/elle assure les permanences hebdomadaires au centre d’aide juridique se trouvant dans sa zone d’affectation ; - Il/elle accueille, informe et conseille juridiquement des rapatriés et membres de la communauté hôte ayant des problèmes d'accès aux droits ; - Il /elle accompagnera juridiquement (copies de jugement, déplacement, frais de justice, etc.) les bénéficiaires vulnérables de la zone d’intervention notamment pour la documentation civile ; - Il / elle facilite les rapatriés à accéder à la documentation civile pour leur permettre un accès aux services disponibles dans sa zone de mise en œuvre des activités ; - Pour certains dossiers et dans les limites prévues par la loi, il/elle propose une négociation assistée ou une médiation aux parties prenantes. Dans les cas où le client choisit de porter son dossier devant les tribunaux ou que le traitement du dossier dépasse les compétences du centre d’aide juridique, l’Assistant d’aide juridique l’aide à saisir le tribunal et à faire le suivi de son dossier ; - Proposer des cas éligibles selon les critères définis par le projet à l’assistance judiciaire et à transférer au partenaire chargé de la représentation judiciaire ; - Il/elle organise et anime des séances de sensibilisations juridiques à l’endroit de la communauté en collaboration avec l’assistant en charge du monitoring de protection ; - L’Assistant (e) d’aide juridique procède régulièrement et systématiquement au recueil des données et au suivi de cas grâce aux procédures et aux outils de suivi, d’analyse et d’évaluation produits par le projet ; - Il/elle met à jour régulièrement ces outils notamment la base de données et produit des rapports d’activités précis et dans les délais impartis avec une analyse et une documentation des cas reçus ; - Il/elle est chargée de l’entretien du bureau d’écoute et gère l’agent d’entretien. - Il/elle rapporte régulièrement à l’Officier d’aide juridique ; son superviseur.

Gestion administrative, financière et logistique

- Participer régulièrement aux réunions de planification hebdomadaire et/ou mensuelle ; - Participer dans l’élaboration des plans de travail et du budget annuel du projet; - Planifier les approvisionnements pour les activités du projet sous la supervision du Manager ; - Préparer une planification des activités et une prévision budgétaire sur une base mensuelle et hebdomadaire ; - Suivre les commandes et la distribution des matériels du projet ; - Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ; - Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources (PRs, Requests) ; - Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staff du projet ; - Assurer l’utilisation efficace et rationnelle des ressources matérielles disponibles ; - Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC.

Communication et collaboration

- Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants travaillant dans les communes d’intervention pour encourager une meilleure communication et coordination ; - Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC sur le volet de l’accès à la justice ; - Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe et les partenaires dans la mise en œuvre de toutes les activités ; - Rapporter régulièrement au superviseur toute information de nature à impacter le déroulement des activités du projet ; - Produire des rapports d’activités et le compte-rendu des séances d’informations ou réunions organisées et dans les délais impartis ; - Pour chaque activité, procéder à la mise à jour des outils de rapportage.

Autres responsabilités

- Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ; - Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ; - Accomplir toutes autres tâches sur demande du superviseur ; - Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.

Qualifications

- Diplôme de licence en Droit ou en sciences sociales, ou expérience professionnelle équivalente ; - Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans les activités d’assistance juridique des vulnérables en général, des rapatriés et de la communauté hôte ; - Avoir un permis de conduire valide de catégorie A ; - Expérience de travail dans le domaine de la protection des populations vulnérables ou marginalisées ; - Expérience de travail dans l’organisation et animation des séances de sensibilisation et formations ; - Connaissance des instruments juridiques protecteurs des droits de l’Homme en général et du droit humanitaire international en particulier ainsi que le droit foncier, le droit des personnes et de la famille, le droit pénal ainsi l’organisation et la compétence judicaire ; - Une expérience en matière de prévention et réponse aux violences basées sur le genre est un atout ; - Compréhension et respect des principes de confidentialité et du respect pour les bénéficiaires ; - Aptitude au travail en équipe et être autonome ; - Volonté d’apprendre et facultés d’adaptation ; - Capacité à gérer des tâches multiples, dans un environnement difficile ; - Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et flexibilité par rapport aux heures supplémentaires ; - Expérience de travail dans un contexte des personnes vulnérables et des rapatriés ; - Capacités d’écoute, de communication et travail en équipe ; - Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ; - Capacité de parler et écrire français requis ; - Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ; - S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement :

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 11 Septembre 2023 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.