Asociado Cadena de Suministro
El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.
Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.
TÍTULO DEL CARGO:
Asociado de Cadena de Suministro
UNIDAD:
Supply Chain
LUGAR DE TRABAJO:
Cali, Cúcuta, Riohacha
DURACIÓN DEL CONTRATO:
Un año, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL:
Fixed Term (FT)
NIVEL:
GS-6
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales y las oficinas en los países, y los titulares rinden cuentas a un Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Adquisiciones.
Los titulares de puestos de este nivel dan muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas y problemas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Los titulares del puesto supervisan, brindan asesoramiento técnico, instruyen y coordinan a un equipo de personal de apoyo.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Asegurar la coordinación, prestar servicios administrativos y realizar investigaciones para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compras y logística.
Bajo la supervisión del Oficial de Supply Chain.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Proporcionar coordinación operacional y servicios administrativos, para apoyar proyectos y actividades de compra, aplicando procesos estándar y contribuyendo a la adquisición efectiva de bienes y servicios.
- Encontrar y recomendar posibles proveedores, y compilar datos y documentos para fundamentar la selección, velando por la aplicación de procesos estándar.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, y prestar apoyo a las dependencias interesadas, con el fin de apoyar la adquisición de bienes y servicios apropiados, al menor costo para el PMA.
- Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos, junto a un oficial de categoría superior, para obtener las mejores condiciones y los costos más bajos para el PMA.
- Preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa para que la parte interesada los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para hacer posible la compra rápida de bienes y servicios.
- Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados, recurriendo al propio espíritu de iniciativa, manteniendo el contacto con todas las partes y aplicando procesos estándar, para garantizar que los problemas se resuelvan con oportunidad y precisión.
- Buscar, recopilar y analizar datos para producir informes que permitan a los Oficiales de Adquisiciones tomar decisiones informadas y garanticen la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
- Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
- Mantener las relaciones con sus homólogos internos, para sostener la armonización de las actividades de compra con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
- Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
- Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
Predica con el ejemplo con
Integridad
Defiende los valores, principios y normas del PMA
Demuestra y alienta a otros a defender los valores, principios y normas del PMA
Respeta a los demás y valora la diversidad
Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y anima a otros a hacer lo mismo.
Se mantiene concentrado y tranquilo bajo presión
Se mantiene concentrado y tranquilo cuando está bajo presión y anima a otros a hacer lo mismo.
Demuestra humildad y voluntad de aprender.
Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando con frecuencia sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.
Impulsa los resultados y cumple
Compromisos
Ofrece resultados para lograr el máximo impacto
Se responsabiliza a sí mismo y/o a los demás de la entrega de resultados.
Delega apropiadamente
Ofrece resultados frente a las tareas delegadas y busca orientación y apoyo cuando sea necesario
Se adapta fácilmente a los cambios
Responde fácilmente a los cambios en el trabajo de ajuste según sea necesario
Fomenta la inclusión y la colaboración
Es inclusivo y colaborativo
Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica al compartir ideas y plantear abiertamente problemas.
Da retroalimentación oportuna y constructiva
Apoya el desarrollo de los demás dando retroalimentación oportuna y constructiva
Construye y comparte nuevas perspectivas
Escucha atentamente a los demás para capturar, aprender, construir y compartir nuevas perspectivas.
Aplica la estrategia
Pensamiento
Comunica y
cumple con la visión del PMA
Cumple con la visión del PMA y es capaz de explicar cómo sus objetivos apoyan la visión.
Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas
Demuestra curiosidad y propone nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante.
Analiza y evalúa los datos
Recopila datos y comparte conocimientos para informar la toma de decisiones del equipo
Considera el impacto de las decisiones
Implementa decisiones y hace preguntas para comprender el impacto de objetivos más amplios.
Compila y
Mantiene
Sostenible
Asociaciones
Construye alianzas
Construye asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades para trabajar con otros.
Colabora para
Cumplir objetivos comunes
Colabora con sus socios compartiendo información y trabajando juntos para alcanzar objetivos comunes
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)
- Gestionar las investigaciones y sus actualizaciones, que responda a las obligaciones de presentación de informes y estudios de mercado, incluyendo análisis de cadenas de valor, diagnóstico de la capacidad logística en la región asignada (Logistics Capacity Assesment), funcionalidad de mercados y el mercado de pequeños productores.
- Monitorear puntos de venta en la reconciliación, verificación de la facturación y realizando análisis de precios que garanticen montos acordes al mercado local permitiendo así, incrementar el poder adquisitivo en la compra por parte de los beneficiarios.
- Monitorear los socios implementadores, que, en la ejecución de programas, administren bodegas con inventario de alimentos, asegurando el cumplimiento de las condiciones establecidas por el WFP.
- Apoyar la ejecución de iniciativas de la unidad de cadena de suministros en la provisión de servicios y/o fortalecimiento de capacidades a terceros.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
FORMACIÓN:
- Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
EXPERIENCIA:
- 6 años de experiencia demostrada en la compra a nivel local de productos, bienes y servicios (por ejemplo, donaciones de efectivo o en especie).
- Experiencia en la búsqueda de proveedores y en coordinarse con minoristas, mayoristas y comerciantes.
- Conocimiento demostrado de los procesos de adquisición y sus vínculos con otras operaciones (p. ej., de logística).
Idiomas: Conocimiento práctico oral y escrito del idioma inglés. Deseable.
Plazo para postular: 4 de abril de 2024
Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a [email protected]. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.
Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)