Oficial Logística (Cali, Colombia)

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

El propósito de un oficial de logística es proporcionar la implementación diaria de la responsabilidad de la función logística.

Qualifications

Competencias

Educación:

Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, o similares.

Competencias profesionales generales:

• Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en funciones de logística en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Algún conocimiento en el idioma inglés.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, o similares.
• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro.
• Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes.
• Experiencia en Gestión de Activos Fijos.
• Conocimientos en Gestión de flota.
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel Avanzado, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.

Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a [email protected], no se aceptará postulaciones por correo.

Responsibilities

Responsabilidades Generales:

1. Adherirse a las políticas, manuales, directrices y requisitos de los donantes del NRC
2. Ayudar con la implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción.
3. Proporcionar administración, logística y soporte básico.
4. Preparar y desarrollar informes de estado según lo requerido por la gerencia.
5. Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte.
6. Asistir en la planificación y entrega de la actividad logística.
7. Mantener registros logísticos, proveedores y equipos.
8. Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística.
9. Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de Línea

Responsabilidades Específicas:

1. Monitorear y documentar (compras, bodegas, gestión de la flota, gestión de activos) por parte de socios y / o contratistas (actividades del plan de acción, contratos, gastos financieros y documentación del proyecto)
2. Reportar los Indicadores de desempeño clave KPI´s del área u oficina asignada y trabajar en coordinación con la Gerencia de Logística en la mejora del desempeño de la gestión de la cadena de suministros de acuerdo a las mediciones analizadas.
3. Realizar el control de calidad y brindar asistencia técnica a los socios y / o consultores relacionados con el área la logística.
4. Hacer un seguimiento del trabajo diario de los asistentes de Logística, Transportes y Bodegas para garantizar el cumplimiento y la entrega oportuna de los servicios siguiendo el Manual de Logística de NRC, los Procedimientos Operativos Estándar de la Oficina de País y los requisitos de los donantes, según corresponda.
5. Asegurar la renovación oportuna de los contratos de corto, mediano y largo plazo, el desempeño del proveedor y los pagos oportunos (según los términos del contrato) a proveedores y consultores.
6. Enlace y negociación con los proveedores para el área.
7. Asegurar la actualización oportuna del registro de activos e inventario, tanto en Excel como en Agresso
8. Realizar un seguimiento de la documentación relacionada con el transporte y las mercancías, como contratos, guías de transporte, etc.
9. Asegurar que la gestión diaria de toda la flota de vehículos esté en línea con las políticas de gestión de vehículos de NRC.
10. En cooperación con el Programa, preparar un plan de transporte de carga semanal oportuno y distribuir, y supervisar los movimientos de transporte por carretera, la coordinación de las actividades de transporte de carga logística con todos los interesados
11. Contribuir a las negociaciones con las autoridades centrales y locales (por ejemplo, permisos / permisos personalizados).
12. Mantener un registro de la calidad, cantidad, niveles de existencias, tiempos de entrega, costos de transporte y eficiencia de la Bodega al tiempo que garantizar la exactitud de los registros del Bodega.
13. Brindar asesoramiento logístico, apoyo y capacitación al personal de NRC y sus contrapartes para garantizar la capacidad necesaria.
14. Asegurar la gestión efectiva de: Compras, bodegas, transportes y gestión de activos en el área.