Asistente Senior de Recursos Humanos

Volunteering Admin Human Resources

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La Oficina en México apoya al país para enfrentar la crisis migratoria e implementar acciones para mejorar la vida de los niños en México en las áreas de educación, nutrición, política social, infancia protección además de otras actividades transversales. La oficina está creciendo rápidamente y estamos en el proceso de construir la estructura que necesitamos, aumentar nuestro alcance en el país y mejorar los servicios que brindamos.

La unidad de recursos humanos forma parte de la sección de Operaciones y está compuesta por una Especialista en Recursos Humanos (P-3), una Oficial de Recursos Humanos (NO-1), una Asistente de Recursos Humanos (GS-5) y una Asistente Senior de Recursos Humanos (UNV Especialista Nacional) para brindar oportunamente servicios de recursos humanos de calidad. Además, contamos con una estructura de 4 colegas “Social Champions”, también parte del programa de voluntarios, que lideran las contrataciones del personal que nos apoya en recaudación de fondos.

En el proceso de crecimiento de la oficina, se ha fortalecido la alianza con el programa de Voluntarios de Naciones Unidas (VNU o UNV) y UNICEF se convirtió en la Agencia de Naciones Unidas con mayor número de UNVs contratados/as en el país, llegando a más de 100 personas contratadas.

Por esta razón, estamos buscando un/a colega para ocupar un puesto de Asistente Senior de Recursos Humanos (UNV Especialista Nacional) que pueda brindar asesoría en todos los subsistemas de Recursos Humanos que impacten al personal UNV, ayudando a posicionar UNICEF México en la región de América Latina y el Caribe por su manejo de personal.

Bajo la supervisión de la Especialista de Recursos Humanos, la Asistente Senior de Recursos Humanos tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Soporte al servicio de asesoría de Recursos Humanos (Business Partnering). 2.Soporte a la gestión contractual, derechos y prestaciones del personal UNV local e internacional. 3.Implementación de procesos de reclutamiento y selección de UNV (end-to-end). 4.Apoyo en iniciativas de aprendizaje y desarrollo de capacidades. 5.Soporte administrativo general.

Soporte al servicio de asesoría de Recursos Humanos (Business Partnering).

•Apoyar al equipo de Recursos Humanos (RRHH) en el desarrollo de iniciativas para fomentar el bienestar y el reconocimiento del personal UNV. •Apoyar la gestión de procesos de cambio asesorando a clientes internos sobre cambios en RRHH, principalmente en lo que respecta a las políticas y reglas establecidas por UNV. •Apoyar al equipo de RRHH en asesoría a clientes internos respecto a la utilización de sistemas de RRHH internos, como Agora, Achieve, Talent Management System, FIORI y sistemas locales (por ejemplo, de solicitud de vacaciones para UNVs).

Soporte a la gestión contractual, derechos y prestaciones del personal UNV local e internacional.

•Monitorear las fechas de finalización de contrato y tomar iniciativa respecto a las extensiones, con la debida antelación. •Informar a los/as colegas contratados/as de las extensiones o finalizaciones de contrato, dándoles la debida asesoría sobre sus beneficios y prestaciones según cada caso. •Iniciar la tramitación de una amplia gama de procesos relacionados al personal, asegurando que todas las acciones, formatos y listas sean completados por el personal y debidamente remitidos a UNV, con adecuado registro de expedientes internos. •Mantener y preparar todos los registros y archivos relacionados con el personal, asegurando que toda la información sobre cada UNV esté actualizada y sea precisa. •Colaborar en el proceso de solicitud de acreditaciones para el personal UNV internacional

Implementación de procesos de reclutamiento y selección (end-to-end)

•Gestionar publicación de vacantes con UNVs y realizar la debida difusión (outreach activo y pasivo). •Apoyar en las difusiones de vacantes de Staff Members y consultorías individuales de UNICEF. •Subir el contenido requerido para publicación de vacantes de Staff Members y consultorías individuales en el portal TMS. •Comunicarse y realizar un enlace profesional con candidatos/as en varias etapas del proceso de reclutamiento. •Preparar notificaciones de oferta laboral a UNVs y consultores/as individuales. •Apoyar a los/as Gerentes Contratantes en el proceso de toma de referencia, haciendo sugerencias sobre el contenido y asegurando que el proceso se de en el tiempo establecido. •Realizar verificaciones académicas y de currículo necesarias y acompañar los procesos de verificaciones realizados por UNV o por UNICEF. •Registrar y mantener los archivos de reclutamiento, asegurando que toda la documentación necesaria haya sido preparada y guardada en el Teams de Recursos Humanos. •Revisar casos de excepciones y reclutamientos directos y elevarlos a la jefatura de Recursos Humanos, según considere necesario. •Monitorear todo el ciclo de vida del proceso de contratación para actualizar al/la gerente contratante según sea necesario.

Apoyo en iniciativas de aprendizaje y desarrollo de capacidades

• Apoyar a la Oficial de Recursos Humanos en la identificación de necesidades de aprendizajes para UNVs y en la utilización de los fondos de aprendizaje. • Desarrollar y procesar contratos con instituciones que brinden capacitación y cursos, asegurando el cumplimiento de las reglas y regulaciones de UNICEF y de UNV. • Ayudar al equipo a organizar y realizar cursos, talleres y eventos preparando y organizando la distribución de materiales para los participantes, asegurando la disponibilidad de lugares de capacitación y equipos y suministros necesarios, mientras brinda apoyo logístico y secretarial en talleres y eventos según sea necesario. • Realizar un seguimiento de los procesos del ciclo de gestión del desempeño, asegurando la distribución oportuna y mejorando la finalización y devolución oportuna de las evaluaciones anuales para UNVs.

Soporte administrativo general

•Redactar y/o procesar una variedad de correspondencia y otras comunicaciones de manera profesional y precisa. •Configurar y mantener archivos/registros de recursos humanos. •Programar citas y reuniones. •Apoyar en el proceso de solicitud de credenciales para el personal nacional e internacional (staff y UNV). •Mantener y generar bases de datos automatizadas que contengan estadísticas relacionadas con recursos humanos y generar informes periódicos. •Realizar una variedad de tareas administrativas (por ejemplo, registro de licencias). •Colaborar con el equipo de Recursos Humanos en la creación e implementación de la estrategia de comunicación interna alienada a los objetivos organizacionales de UNICEF. •Cualquier otra actividad relevante solicitada por la jefatura de Recursos Humanos o de Operaciones. •Mejora en la percepción del personal UNV sobre los servicios brindados por Recursos Humanos.

Los Valores Fundamentales de UNICEF, incluyen (CRITAS): Atención (Care), Responsabilidad (Responsibility), Integridad (Integrity), Confianza (Trust), Rendición de cuentas (Accountability) y Sustentabilidad (Sustainability).

Las competencias esenciales en UNICEF son:

1.- Establecer y mantener alianzas, 2.-Demostrar conocimiento de sí mismo y conciencia ética, 3.-Esforzarse por lograr resultados tangibles, 4.-Innovar y acoger el cambio, 5.-Dominar la ambigüedad y la complejidad, 6.-Pensar y actuar de manera estratégica, 7.-Trabajar en colaboración con los demás.

Recursos humanos o áreas administrativas. •Experiencia con el sistema de Naciones Unidas es deseable •Deseable manejo a nivel intermedio de Excel

La persona voluntaria estará basada en Ciudad de México con posibles misiones a Con base en la Gestión de Riesgos de Seguridad de País (SRM) el nivel de seguridad para la Zona Centro que incluye a la Ciudad de México se evalúa como “Bajo”.

La incidencia de la amenaza terrorista es mínima, pero el panorama de amenazas está marcado por un índice de criminalidad extremo, los disturbios civiles son sustanciales y el conflicto armado sigue siendo mínimo. Sin embargo, los niveles de riesgo se sitúan entre bajo y medio. Con base en el contexto de seguridad, la Oficial de Seguridad de UNICEF y otra Arquitectura de Seguridad de la ONU están ubicados en la Ciudad de México, brindando apoyo y evaluación de seguridad que permiten el acompañamiento permanente a las misiones y actividades de campo.

No existen restricciones de viaje para el personal de la ONU en México

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Added 6 hours ago - Updated 6 hours ago - Source: unv.org