Asistente Logístico -Transporte PAE

Logistics & Procurement

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Logístico -Transporte PAE

TIPO DE CONTRATO:

DURACION:

Service Contract (SC)

6 meses

LUGAR DE TRABAJO:

NIVEL DE REMUNERACIÓN:

Riohacha, La Guajira

SC-4

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CONTEXTO ORGANIZACIONAL Y DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos es la organización humanitaria más grande del mundo, que salva vidas en emergencias y utiliza la asistencia alimentaria para construir un camino hacia la paz, la estabilidad y la prosperidad para las personas que se recuperan de conflictos, desastres y el impacto del cambio climático. En este sentido, las Entidades Territoriales de Educación de La Guajira, Maicao y Uribia dotadas de autonomía administrativa y financiera, patrimonio propio y personería jurídica, teniendo en cuenta la experiencia de más de 50 años del Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP) en la implementación y apoyo a los gobiernos con los Programas de Alimentación Escolar PAE, asesorando en la actualidad a 62 países del mundo, consideraron al WFP como el mejor aliado para adelantar la implementación del PAE en La Guajira y paralelamente, diseñar un modelo integral diferencial y sostenible.

Así mismo el WFP consideró pertinente establecer esta alianza dado que su Plan Estratégico de País para el período 2021-2024 se ha formulado para alinearse con el marco de cooperación para el desarrollo sostenible de las Naciones Unidas para Colombia 2020 - 2023 (UNSDCF) alineando sus intervenciones con prioridades nacionales y trabajando de manera interinstitucional para lograr la Agenda 2030. Así, el WFP aunará esfuerzos para complementar y apoyar las acciones del Estado en las áreas estratégicas priorizadas por el Gobierno, trabajando a nivel nacional, regional y municipal.

Con base en lo anterior, el WFP estableció para el 2022 una alianza estratégica mediante la suscripción de convenios de cooperación técnica y financiera con las Entidades Territoriales Certificadas de Educación de La Guajira, Maicao y Uribia para la implementación del PAE en el Departamento de la Guajira.

Bajo la supervisión del Coordinador de Logística del PAE – Guajira, el Asistente de Logística-Transporte será responsable de apoyar a las operaciones y actividades logísticas en la implementación del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en La Guajira, relacionadas con la recepción, almacenamiento, alistamiento, despacho, transporte y entrega de alimentos a las sedes educativas donde el WFP implementa el programa, asegurando el cumplimiento de los parámetros operativos de oportunidad, cantidad y calidad, los procesos corporativos del WFP y los acuerdos de servicio establecidos.

RESPONSABILIDADES:

1. Brindar apoyo a las operaciones y actividades logísticas, siguiendo procesos estándar y facilitando, directa o indirectamente, la entrega efectiva de los alimentos a las escuelas.
2. Monitorear las operaciones de ingreso (cantidades/características), alistamiento (gramajes/cantidades/unidades) y transporte de los alimentos e insumos no alimentarios despachados hacia a las sedes educativas, teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte, notas de entrega, formatos de verificación y/o monitoreo).
3. Verificar que se implemente por parte del operador logístico y/o otras empresas prestadoras de servicios del PAE, las acciones de mejora que se generen a partir de las visitas de monitoreo.
4. Apoyar la gestión de las actividades de contratación de los proveedores de logística, incluido el seguimiento y la medición del rendimiento.
5. Contribuir a la preparación, seguimiento y revisión del presupuesto para todas las modalidades de entrega, asegurando el apego a los procedimientos pertinentes y el cumplimiento de las normas corporativas.
6. Responder a una variedad de consultas técnicas / solicitudes de soporte, siguiendo procesos estándar y obteniendo orientación según sea necesario, para garantizar una resolución oportuna y precisa de todas las consultas con un alto nivel de mentalidad de servicio al cliente.
7. Verificar que los vehículos de transporte de alimentos se presenten en los centros de operación logista de acuerdo con la programación y horarios de cargue establecidos y que los mismos lleven toda la documentación oficial aprobada (planilla consolidada de todos los pedidos, cartas de porte, documentación de vehículo y conductores).
8. Comunicar a todas las partes interesadas cualquier novedad que se presente en la operación logística del programa que impida o retrase la entrega de los alimentos o insumos no alimentarios, para determinar las acciones que sean del caso para que la entrega no se vea afectada.
9. Verificar que el Operador Logístico y/o empresas contratadas para el transporte de alimentos y otros elementos no alimentarios, realicen la devolución de las cartas de porte a la bodega antes de finalizar la semana (documento que valida la entrega).
10. Realizar inventario semanal de alimentos propiedad del WFP y remitir información sobre cierres mensuales de bodega.
11. Elaborar informe semanal y mensual sobre las novedades presentadas en las escuelas con la entrega de alimentos, en relación con la calidad de productos, faltantes, horarios de entrega, comportamiento de conductores etc.
12. Efectuar otras actividades que le sean asignadas en el ejercicio de sus funciones

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LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias del PMA

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Gestión y optimización de la cadena de suministro

Demuestra aptitud para el seguimiento de las operaciones de la cadena de suministro y la presentación de los correspondientes informes, con el fin de que los equipos puedan evaluar eficientemente el rendimiento y la sostenibilidad de las redes actuales.

Planificación y gestión de proyectos y recursos

Sostiene las actividades de su equipo relativas a la planificación, la elaboración de previsiones y la gestión de los recursos mediante la recopilación de datos de diversas fuentes.

Gestión de la información y elaboración de informes

Recopila información y datos precisos y oportunos para hacer posible la toma de decisiones informadas sobre la presentación de informes dentro de su propia dependencia y, en consecuencia, en el seno de la comunidad humanitaria en general.

Análisis de mercado, contratación y ejecución de operaciones

Capacidad para recopilar y compilar la información necesaria para que el PMA pueda tomar decisiones operacionales informadas.

Gestión del almacén y el inventario

Demuestra capacidad para implementar los procedimientos operacionales y la orientación normativa en materia de almacenes, con el fin de gestionar el almacén del PMA, ocuparse del inventario de manera efectiva por medio de los sistemas institucionales y velar por que se reduzcan las pérdidas.

Asistencia técnica y coordinación

Tiene conciencia de la importancia de la asistencia técnica y la coordinación con los actores más importantes y capacidad para llevar a cabo actividades de logística, respetando los mandatos individuales y las prioridades de los programas.

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CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación:

Profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniero de Alimentos, Administración de Empresas, Administración Financiera, Contaduría o carreas afines.

Experiencia Específica:

Experiencia Deseable:

• Mínimo dos (3) años de experiencia relacionada con el cargo.

  • Experiencia en el manejo avanzado de Excel y de gestores de bases de datos (Por eje: Access, entre otros), con conocimientos en análisis de información y generación de reportes.
  • Experiencia en gestión de cadenas de suministro y operaciones de transporte, preferiblemente de alimentos.

  • Experiencia en operaciones de bodega que involucre alistamientos, ruteo y cargue de vehículos.

  • Experiencia deseable en sistemas de información sobre gestión de transporte, devoluciones, inventarios etc.

  • Experiencia deseable en cadena de suministro en agencias de ayuda humanitaria.

  Idiomas:

  Fluidez en español y nivel básico de inglés (deseable).

  Plazo para aplicar 10 de abril

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org