Asistente de Representación

Human Resources

Overview

Provide administrative support to the country representative.

You have:

• Contar con educación secundaria completa, deseable poseer estudios en administración, organización de eventos o similares.
• Poseer conocimiento de idioma inglés a nivel avanzado.
• Deseable tener cinco o más años de experiencia como asistente de oficina a nivel de gerencia general o similares.
• Deseable tener experiencia en organismos internacionales y/o embajadas.

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WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos (WFP), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del WFP, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17).

A través de su nuevo Plan Estratégico en el País 2018-2022, el WFP refuerza su capacidad para el apoyo a las políticas públicas mediante nuevas capacidades de promoción, comunicación e investigación de mayor calidad, para ayudar a influir en las decisiones de recursos. Esta estrategia contribuirá a fortalecer las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social.

WFP asume el rol de catalizador de actores e iniciativas y apoya a sus contrapartes (gobierno, sociedad civil, sector privado, academia y medios de comunicación) en la construcción de una alianza y el diseño de un mensaje coherente para la generación de un movimiento de aspiración nacional para acabar con el hambre en el Perú y mejorar los hábitos alimenticios antes del año 2030. Por tanto, la Representación de WFP en Perú, requiere de un(a) Asistente de oficina que apoye en el desarrollo de las actividades diarias del área.

JOB PURPOSE

El(la) Asistente de Oficina brindará apoyo en los procesos administrativos de la Representación y se encontrará bajo la supervisión directa de la Representante de país.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

El(la) Asistente de oficina de la representación realizará las siguientes actividades:

1. Asistir en la organización y administración de la agenda de la Representante;
2. Verificar y validar la información que llegue para ser incluida en informes, documentos y correspondencia de la representación;
3. Administrar y mantener registros y bases de datos adecuadamente organizados, de modo que se encuentre disponible y de fácil acceso para todo el personal;
4. Responder consultas y proporcionar una guía precisa y oportuna sobre procesos administrativos propios de la representación;
5. Coordinar con las unidades organizadoras de eventos de WFP para asegurarse que sigan las normas de protocolo establecidos por WFP y el gobierno peruano;

OTHER KEY ACCOUNTABILITIES

1. Asistir en la organización de las misiones oficiales nacionales e internacionales de la Representante, así como en las misiones oficiales que lleguen a Perú;
2. Realizar el Security Clearance por viajes de la Representante;
3. Verificar que toda documentación donde se requiera la firma o aprobación de la Representante se encuentro dentro de los estándares de protocolo y redacción de WFP;
4. Incorporar los lineamientos de la organización referidos a la igualdad de género en todas sus actividades;
5. Cualquier otro tema requerido por el/la Representante;

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

• Poseer habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y cooperativa, tanto con el personal de la oficina como con su supervisora directa;
• Contar con habilidad para la solución de problemas de manera rápida y efectiva;
• Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo;
• Ser capaz de reconocer la importancia del mantenimiento de la confidencialidad en los procesos realizados;
• Poseer habilidades de redacción tanto en español como en inglés;
• Poseer conocimientos de protocolo diplomático.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

• Contar con educación secundaria completa, deseable poseer estudios en administración, organización de eventos o similares;

• Poseer conocimiento de idioma inglés a nivel avanzado;

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Deseable tener cinco o más años de experiencia como asistente de oficina a nivel de gerencia general o similares;
• Deseable tener experiencia en organismos internacionales y/o embajadas.

TERMS AND CONDITIONS

• Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 12 meses, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SB3=SC5.
• Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios.
• Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección. WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 22 de marzo de 2021, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha limite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

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Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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Potential interview questions

Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org