Asistente de Recursos Humanos

Volunteering Admin Human Resources

Overview

Brindar asistencia en procesos de recursos humanos para la OIM.

You have:

• Un mínimo de un (01) año de experiencia en gestión de documentos del área de recursos humanos.
• Intereses y conocimientos en manejo de información relacionada al área de recursos humanos.
• Capacidad de trabajar y adaptarse profesional y efectivamente en un ambiente desafiante.
• Capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional.
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.).
• Motivación por iniciativa propia y capacidad de trabajar con mínima supervisión.
• Afinidad en temas de migración y desplazamiento, el voluntariado como mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

En el marco de la respuesta a las necesidades de las personas refugiadas y migrantes provenientes de Venezuela, la OIM a través del área de Recursos Humanos, se encuentra desarrollando distintas tareas ligadas al correcto manejo, digitalización y archivo de la información de los legajos del personal de la OIM Perú.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Coordinador de Recursos Humanos o su representante designado, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Brindar asistencia general en los procesos de reclutamiento, incluyendo, pero no limitado a la difusión de anuncios de vacantes, organización de entrevistas, preparación de materiales necesarios para las entrevistas y pruebas técnicas, apoyo con la verificación de referencias, envío de mensajes a los candidatos, etc. • Mantener archivos de personal ordenados, así como instrucciones, boletines y otros documentos en la Unidad de Recursos Humanos (copias electrónicas y/o físicas). • Ayudar en la recuperación, redacción y formateo de informes, cartas, notas y otra correspondencia relacionada con Recursos Humanos según se indique. • Apoyar la organización de reuniones, actividades de capacitación y otros eventos de Recursos Humanos mediante la realización de actividades logísticas como la organización de instalaciones para reuniones, equipos, materiales, preparación de correspondencia y redacción y ensamblaje de documentos. • Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio

RESULTADOS PREVISTOS Como un miembro activo del equipo de OIM, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a OIM y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo: • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación • Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas.

• Responsabilidad • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y adopción de decisiones • Planificación y organización • Profesionalismo • Autogestión

general, preferentemente contar con un mínimo de un (01) año de experiencia en gestión de documentos del área de recursos humanos. • Intereses y conocimientos en manejo de información relacionada al área de recursos humanos; • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; • Afinidad o interés en temas de migración y desplazamiento, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

A pesar de las preocupaciones de seguridad que se mencionan a continuación y la actual situación de salud, Lima es un lugar de destino familiar "A" que cuenta con buenos servicios médicos. • Lima es considerada de nivel de Seguridad Baja según la metodología del sistema Security Level. • Los delitos más frecuentes denunciados a nivel nacional son los asaltos violentos en las calles ocurridos de noche, los robos con extorsión en hoteles, restaurantes y centros comerciales. • Los accidentes de tránsito se han convertido en un problema de salud pública a nivel nacional debido a la negligencia en la conducción, la baja seguridad vial, así como a factores climáticos. • Se recomienda encarecidamente evitar el uso de cajeros automáticos o servicios bancarios sin las precauciones básicas y, en su caso, el uso de tarjetas de crédito y débito, que nunca deben perderse de vista, para evitar posibles fraudes por clonación. Además, evite retirar grandes cantidades de efectivo, use cheques de caja tan-to como sea posible o transacciones electrónicas. • El malestar social es reportado con frecuencia en la ciudad de Lima, por su impacto mediático con manifestaciones; sin embargo, estos también están registrados en otras ciudades de las regiones costeras. Estas acciones, relacionadas principalmente con conflictos socioambientales, provocan bloqueos de rutas y manifestaciones en Lima que tienden a ocurrir en el centro histórico cercano al Congreso y en las zonas donde se ubican los principales edificios gubernamentales, mostrando una tendencia reciente a la violencia localizada, acentuando así los mecanismos gubernamentales de control de multitudes.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

DERECHOS Y BENEFICIOS DE EL/LA VOLUNTARIO(A) DE LAS NACIONES UNIDAS

El beneficio clave de ser un Voluntario de las Naciones Unidas es la satisfacción personal que la asignación de voluntario le brinda al tener un impacto positivo en la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa VNU lo apoya durante su asignación de varias maneras. El programa VNU proporcionará:

• Un subsidio mensual de vida para voluntarios (Volunteer Living Allowance - VLA) de S/4,847.08 para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos de vivienda regulares. • Se incluye seguro de salud (incluyendo dental) hasta para tres dependientes (pareja e hijos), seguro de vida y discapacidad permanente, así como un subsidio de reasentamiento al finalizar satisfactoriamente el servicio. • Licencia anual (vacaciones), Licencia médica y Licencia parental (maternidad o paternidad, si corresponde) • Cursos de aprendizaje electrónico disponibles en la plataforma online de Voluntarios ONU • Se otorgan reembolsos de hasta $ 400 dólares estadounidenses con respecto a los costos nacionales de viaje al lugar de destino, así como el subsidio de establecimiento y el subsidio de repatriación en caso de que el lugar de destino no se encuentre a una distancia del lugar de residencia del voluntario.

IMPORTANTE: Los Voluntarios de las Naciones Unidas prestan servicio en tiempo completo, por lo tanto no deben tener ningún vínculo laboral con otra entidad .

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org