Asistente de Recursos Humanos

Contract

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El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Tibú. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFI y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

Descripción General de Cargo:

El Asistente de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la base Bogotá cuando la operación lo requiera, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, las regulaciones impuestas por los donantes y la normatividad Colombiana; bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte y la supervisión técnica del Oficial de Recursos Humanos de Área Central.

Responsabilidades

Reclutamiento y selección:

• Citar candidatos a pruebas técnicas, garantizar el envío y recepción de estas, consolidando información de los resultados
• Citar candidatos a entrevistas
• Actualizar las bases de datos de selección de la base
• Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices

Contratación:

• Recibir y revisar documentos para contratación
• Solicitar y verificar referencias
• Programar de exámenes médicos de ingreso
• Realizar los procesos de afiliación a ARL y seguridad social
• Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics
• Efectuar la Solicitud de Contratos y Otros sí
• Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores con la activación de usuarios
• Enviar documentos de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado
• Solicitar carnets para los colaboradores
• Ejecutar el proceso de inclusión de colaboradores en la medicina prepagada
• Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales y sus afiliaciones, envío mensual de certificado de aportes

Compensación, nómina y seguridad social:

• Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina de área central
• Efectuar el proceso de recobro de incapacidades
• Generar la documentación necesaria en los procesos de retiro

Bienestar y SGSST:

• Apoyar operativamente las actividades de bienestar
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST

Experiencias y competencias técnicas:

• Mínimo 1 año de experiencia apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos
• Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
• Buen manejo de Microsoft Office
• Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal
• Atención al detalle, organización y orientación al resultado
• Habilidades para el trabajo colaborativo y calidad humana

Deseable

• Carácter tranquilo y diplomático
• Capacidad para gestionar las prioridades en competencia y cumplir con los plazos
• Capacidad de crear buen ambiente de equipo

Competencias básicas de DRC:

Todos los roles del DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

• Luchando por la excelencia: Enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicación: Escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
• Demostrar integridad: Defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de DRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Educación requerida:

Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, psicología o afines..

Ofrecemos:

• Duración del contrato: 6 meses renovables de acuerdo con desempeño y financiación.
• Nivel: I-2
• Asignación salarial: $ 2.367.000
• Tipo de contrato: Contrato Nacional a término fijo.
• Designación Geográfica: Bogotá - Cundinamarca.
• Fecha de inicio: 01 noviembre 2023.

PROCESO DE SOLICITUD:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico. Fecha límite de presentación de solicitudes 18/10/2023. Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes. Si tiene preguntas sobre la vacante, comuníquese con: hrcolombia@drc.ngo