Asistente de Planilla

Work Arrangement:

Job Description

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

La operación del Norte de Centroamérica del IRC se compone de tres respuestas basadas en la población a la crisis local: El Salvador, Guatemala y Honduras. El IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Esta operación utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así con Instituciones gubernamentales a nivel local.

Propósito del puesto:

El Asistente de Asistente de Planilla y Administración ayuda a la Gerencia de RR.HH. para garantizar que las actividades diarias de RR.HH. se lleven a cabo de acuerdo con las políticas, los procedimientos y las mejores prácticas de RR.HH. del IRC. Asistente de Planilla y Administración es responsable de apoyar a la gerencia de RR.HH., en el momento oportuno, relacionado a todos los asuntos relacionados con la gestión del personal en la ubicación asignada.

A quien le reporta esta posición:

El puesto depende del Gerente de RR.HH.

Responsibilidades:

Compensación y Beneficios :

- Procesar las nóminas locales - Preparar las nóminas en el sistema local de RR.HH. - Preparar los expedientes de pago del personal temporal y de los consultores externos - Preparar las nóminas de prestaciones - Preparar las nóminas de prestaciones (seguridad social, pensiones, retenciones fiscales, etc.). - Tramitar y administrar todas las prestaciones locales - Inscripción y baja en el reporte de las prestaciones - Apoyar al personal como punto de contacto para recibir las inquietudes del personal sobre su remuneración y prestaciones - Garantizar el cumplimiento de las políticas del IRC y la legislación laboral local - Actualizar los sistemas locales de RRHH y incluyendo Workday - Preparar la documentación del IRC para procesar el pago

Tiempo y Asistencia (Timesheets):

- Seguimiento y procesamiento de las hojas de asistencia de los empleados - Procesar todas las solicitudes de tiempo libre - Procesar las horas extra del personal - Actualizar el registro de tiempo y asistencia - Apoyar al personal y a los directivos como punto de contacto para las consultas sobre tiempo y asistencia.

Administración de personal:

- Tramitar la documentación relativa a la contratación, promoción, traslado y despido del personal. - Mantener y actualizar los archivos del personal electrónicamente y físicamente - Ayudar en la preparación de contratos de trabajo y acuerdos de adenda y confidencialidad - Actualizar el sistema de nóminas de RRHH - Procesar formularios de RRHH - Preparar informes analíticos de RRHH - Actualizar los cuadros de mando de RR.HH. - Garantizar que la información del personal se actualiza y se comparte con el Director de RR.HH. de forma regular - Garantizar que la documentación del personal cumple los requisitos de nuestras políticas internas (salvaguardia, IRC WAY, protección de la infancia, respeto en el lugar de trabajo). - Otros: - Mantener registros adecuados de toda la correspondencia - Preparar documentación de apoyo para Finanzas - Realizar otras tareas relevantes que se le asignen (de naturaleza similar o relacionadas y en interés de la organización).

Relaciones claves:

- Equipo de RRHH - Equipo de Finanzas

Qualifications

- Licenciatura en recursos humanos, Administración o ciencias sociales. - La certificación profesional es altamente deseable y una ventaja - Experiencia previa en la elaboración/difusión de nóminas - 2 años de experiencia profesional relevante en RRHH en puestos similares.

Conocimientos funcionales, habilidades y capacidad:

- Se relaciona y trabaja bien con personas de diferentes culturas, género y procedencia. - Sigue siendo productivo bajo presión. Trabaja en colaboración con los miembros del equipo para lograr resultados. - Flexibilidad para cambiar continuamente las prioridades. - Capacidad multitarea. Capacidad para crear un ambiente acogedor y cómodo para todos los miembros del personal. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Capaz de responder rápidamente a entornos cambiantes sin dejar de ser productivo y centrado. - Conocimientos informáticos sólidos y rápidos (principalmente Word, Excel y Outlook.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

**Estándares de conducta profesional****: los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

**Igualdad de oportunidades del Empleador****: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.