Asistente de gestión de proyectos

Volunteering Admin Logistics & Procurement

Overview

Assist in project management and support the Democratic Governance Unit.

You have:

• Experiencia demostrable en gestión de proyectos, apoyo administrativo y coordinación logística.
• Se valorará experiencia previa en temas de gobernanza, acceso a la justicia, fortalecimiento institucional o trabajo con actores del sector público.
• Conocimientos en manejo de presupuestos, seguimiento de actividades, uso de herramientas ofimáticas y sistemas corporativos.
• Adaptabilidad y flexibilidad en el trabajo.
• Creatividad en la resolución de problemas.
• Pensamiento analítico y toma de decisiones.
• Planificación y organización de actividades.
• Profesionalidad en el trabajo.
• Autogestión en las tareas.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) colabora con la República Dominicana en el fortalecimiento de las capacidades institucionales para promover un desarrollo humano sostenible, inclusivo y resiliente. En este marco, el PNUD impulsa la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), en particular el ODS 16, fomentando la construcción de instituciones eficaces, responsables y transparentes, el acceso equitativo a la justicia, la promoción de la paz y la resiliencia en contextos de crisis.

A través de su Unidad de Gobernabilidad Democrática, el PNUD en República Dominicana impulsa un enfoque integral orientado a fortalecer la gobernanza democrática, promover el acceso a la justicia, mejorar la calidad institucional y consolidar el Estado de derecho. Esta unidad trabaja para fomentar instituciones inclusivas, eficaces y transparentes, así como para ampliar los espacios de participación ciudadana, el control social y la rendición de cuentas.

Desde esta perspectiva, el PNUD contribuye a crear entornos propicios para la prevención de conflictos, la cohesión social y la gestión democrática del poder público. Sus acciones fortalecen las capacidades estatales en la formulación de políticas públicas participativas, en la articulación interinstitucional y en la respuesta resiliente a crisis, en consonancia con los principios del ODS 16: Paz, justicia e instituciones sólidas.

Como parte de este esfuerzo, se requiere la contratación de un/a Asistente de Gestión de Proyectos (Voluntario/a ONU), a tiempo completo por un período de seis meses. Este/a profesional estará basado/a en Santo Domingo y trabajará en estrecha coordinación con la Unidad de Gobernabilidad Democrática del PNUD.

1. Apoyar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual del proyecto, en coordinación con el Oficial de Gobernabilidad y los analistas de la unidad, sobre la base del documento de proyecto aprobado;
2. Proporcionar todos los insumos clave necesarios para preparar los informes técnicos requeridos (progreso trimestral, revisión anual de ejecución del proyecto, herramientas de seguimiento, evaluaciones) tal como se especifica en el documento de proyecto aprobado, preparados y presentados de manera oportuna en coordinación con el oficial del Gobernabilidad y los analistas de la unidad;
3. Gestionar el calendario de actividades del área y brindar apoyo logístico para reuniones, talleres, misiones y otros eventos;
4. Preparar y dar seguimiento a requisiciones, solicitudes de compra, pagos y otros procesos administrativos en los sistemas corporativos;
5. Dar seguimiento al estado de contrataciones, pagos y adquisiciones relacionados con los proyectos del área;
6. Apoyar en la elaboración y monitoreo de presupuestos operativos;
7. Coordinar la logística de actividades del proyecto (talleres, reuniones, consultorías, visitas de campo);
8. Brindar soporte administrativo en la contratación y seguimiento de consultores/as y proveedores;
9. Apoyar en la sistematización de información y preparación de informes periódicos (narrativos y financieros) del proyecto;
10. Mantener actualizadas las bases de datos de contactos, aliados institucionales y actores clave.

• Rendición de cuentas • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Pensamiento analítico y toma de decisiones y toma de decisiones • Planificación y organización • Profesionalidad • Autogestión

Experiencia demostrable en gestión de proyectos, apoyo administrativo y coordinación logística en contextos institucionales o de cooperación internacional. Se valorará experiencia previa en temas de gobernanza, acceso a la justicia, fortalecimiento institucional o trabajo con actores del sector público y organizaciones de la sociedad civil en la República Dominicana. Conocimientos en manejo de presupuestos, seguimiento de actividades, uso de herramientas ofimáticas y sistemas corporativos serán considerados activos relevantes.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

BENEFICIOS: Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes: • (VLA)subsidio mensual de sustento. • Seguro médico • Seguro de vida y discapacidad permanente, • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo de carrera (e-campus). • Tienen derecho a 2.5 días de vacaciones por mes trabajado, licencias por enfermedad.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org