Analista de Gestión de Proyecto

Volunteering Admin

Overview

Support effective management of climate change projects

You have:

• Minimum 5 years experience in project management in the environmental sector.
• Strong knowledge of climate change and sustainable production and consumption.
• Strong administrative and financial management skills.
• Excellent interpersonal skills; cultural and social sensitivity; ability to work inclusively.
• Proficiency in Microsoft Office and database management.
• Demonstrated professionalism and ethical standards of the UN and PNUD.
• Flexibility to adapt to a challenging working environment.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El portafolio de cambio climático del PNUD en el país, más específicamente, está en una etapa de crecimiento importante, y se enfoca en apoyar la implementación de la Contribución Nacionalmente Determinada de la República Dominicana, en sus dimensiones transversales (trabajo reforzado sobre Género y Cambio Climático, apoyo a la aceleración de la acción climática del sector privado, facilitación de la coordinación general) tanto como sectoriales (en temas de mitigación como de adaptación).

A fin de asegurar un acompañamiento efectivo, se requieren los servicios de un/a “Analista de gestión de proyectos”, para apoyar la gestión técnica y operativa de los proyectos de la Oficina País del PNUD en los ámbitos del cambio climático y de la producción y consumo sostenible , cuya posición es a tiempo completo.

Bajo la guía general y la supervisión directa del/la Oficial de Programas de Sostenibilidad Ambiental y Resiliencia, el/la Analista de proyectos será responsable de apoyar la implementación de las activi-dades previstas con entidades gubernamentales y el sector privado, coordinar el trabajo de equipos y consultores especializados, apoyar la gestión administrativa y financiera del portafolio de proyectos, trabajando en estrecha colaboración y sinergia con los diferentes equipos de la Oficina de país. Asi-mismo, será responsable de la entrega efectiva de los servicios de apoyo técnico y/o operacional requeridos para asegurar una exitosa implementación de las iniciativas impulsadas.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de Programa de Sostenibilidad Ambiental y Resiliencia o su representante designado, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Cogestión de las iniciativas priorizadas por la Oficina de país asociadas a los pilares de cambio climático, de producción y consumo sostenibles, economía circular y desarrollo ambiental y local, en el marco de las estrategias de recuperación a los impactos de COVID-19, mediante la movilización de bienes y servicios, de acuerdo con las normas y regulaciones del PNUD;

2. Apoyo para una gestión impecable de acciones administrativas y financieras bajo su responsabilidad, en línea con la reglamentación corporativa, regulación y políticas del PNUD;

3. Apoyo a las actividades de socios e impulso al establecimiento de alianzas;

4. Facilitación de la creación e intercambio de conocimientos, orientación a todas las partes interesadas sobre la gestión del programa y cuestiones operacionales asociadas.

5. Cogestión de las iniciativas priorizadas por la Oficina País en los pilares de cambio climático y producción y consumo sostenibles:

• Contribuir con conceptualización y preparación de presentaciones, documentos técnicos y otros insumos para la cartera de proyectos de implementación directa de la Unidad. • Preparar y apoyar la implementación de planes de trabajo relacionados con los portafolios de cambio climático, de producción y consumo sostenible, y otras que pudieran surgir en este contexto. • Asegurar la implementación oportuna y de buena calidad de las actividades del plan de trabajo y operaciones relacionadas, así como contribuir con la coordinación de las actividades de consultorías y con aliados. • Monitorear continuamente el progreso contra el plan de trabajo aprobado; identificar los cambios en el entorno externo y acordar prontamente las soluciones / acciones necesarias (por ejemplo, relacionadas con la planificación e implementación de actividades, la necesidad de nuevas actividades). • Elaborar informes, según requerimiento, para documentar y sistematizar el progreso en los planes de trabajo, en coordinación con la Oficial de Programa y el equipo responsable de la implementación de las actividades asociadas.

2. Gestión impecable y apoyo administrativo y financiero:

• Apoyar firmemente a la Asociada del programa de la Unidad en la gestión administrativa y financiera de los proyectos de ejecución directa. • Dar seguimiento a los procesos de adquisiciones y micro adquisiciones relevantes. • Monitorear los gastos para asegurar que estén en línea con los presupuestos aprobados, los POA y las políticas Programáticas / Financieras del PNUD. • Monitoreo periódico de dashboards y excepciones, identificación de acciones correctivas. • Aplicar sistemáticamente las mejores prácticas en la gestión de los proyectos de implementación directa.

3. Apoyar actividades con socios/aliados a nivel de proyecto:

• Familiarizarse con las actividades de otros proyectos de desarrollo en el sector / área, establecer contacto y mantenerse actualizado con su trabajo. • Contribuir, junto al equipo de la Oficina de País, con el reforzamiento o establecimiento de estrechos vínculos con socios y aliados internos y externos para la coordinación, gestión de conocimiento y desarrollo de sinergias y buenas prácticas en el portafolio de proyectos.

4. Garantizar la facilitación de la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento, orientación a todas las partes interesadas en asuntos programáticos y financieros, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Intercambio regular de información / experiencia con otros proyectos, aprendizaje cruzado e intercambio de resultados y buenas prácticas. • Capturar las lecciones aprendidas de las iniciativas en las que se involucra. • Participación en reuniones internas regulares. • Participación en eventos de capacitación, comunidades de práctica, codificación e inter-cambio de conocimiento. • Apoyar el diseño de mecanismos de intercambio de experiencias y lecciones aprendidas, así como la estrategia a ser desarrollada para replicar los proyectos demostrativos.

Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Resultados Esperados:

• Apoyo efectivo y enfocado a resultados para contribuir a impulsar una cultura de adaptación y mitigación al cambio climático, basado en una comprensión robusta de los desafíos de desarrollo que enfrentan el planeta y la República Dominicana, y de la Agenda 2030. • Contribución efectiva para desarrollar una gestión programática impecable de los proyectos de cambio climático, mediante la participación en el desarrollo de planes de trabajo, reportes, alianzas y diálogos multi actor, asistencia administrativa, entre otros. • Aporte al fortalecimiento de capacidades de los actores involucrados, y la gestión de conocimiento para compartir experiencias y mejores prácticas. • Como un miembro activo del equipo de PNUD, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a PNUD y entidades involucradas en el marco del portafolio PNUD de cambio climático y de otras iniciativas.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de PNUD demostradas; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas de PNUD; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, especialmente en posiciones de alto rango; cuando sea apropiado, alto nivel de autonomía, iniciativa personal y capacidad de apropiación; toma de iniciativa y disposición a aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajar de forma independiente bajo procedimientos establecidos; capacidad de gestionar información de forma objetiva, precisa y confidencial; receptividad y orientación al cliente; • Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y de PNUD en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad; • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; compromiso a implementar el objetivo de la equidad de género asegurando la participación e involucramiento pleno de mujeres y hombres en todos los aspectos de las operaciones de la ONU; capacidad de alcanzar objetivos comunes y brindar orientación y entrenamiento a colegas; • Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; • Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varios proyectos/actividades al mismo tiempo; • Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal (incluido el personal nacional), el personal militar, los voluntarios, los contrapartes e interlocutores locales procedentes de distintos entornos; capacidad de transferencia de información y conocimiento hacia diferentes grupos de destinatarios.

apoyo a políticas y programas públicos, gestión de proyectos ambientales, mejora de sistemas productivos y/o planificación con un enfoque de gestión basada en resultados; • Experiencia en procesos administrativos asociados a la gestión de programas y proyectos. • Conocimiento sobre cambio climático y producción y consumo sostenibles es altamente deseable, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo; • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados.

República Dominicana es un país de renta media con un alto índice de Desarrollo Humano. El país es accesible por vía aérea, con clima tropical. El país dispone de las instalaciones más modernas, desde servicios bancarios hasta médicos. Es necesario tomar algunas precauciones por cuestiones de seguridad ciudadana.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio.

El traslado al lugar de trabajo (si corresponde) y un subsidio de instalación serán provistos. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente (seguro médico para un máximo de 3 dependientes). Se incluye traslado de repatriación final (si corresponde) y un subsidio de salida.

Todos los beneficios específicos de los Voluntarios de las Naciones Unidas, incluida la cobertura de las pólizas de salud y vida, y el subsidio de subsistencia para voluntarios (VLA), subsidio de entrada y salida, entre otros, pueden consultarse directamente en https://app.unv.org/calculator.

Las Condiciones de Servicio completas de los Voluntarios de las Naciones Unidas están disponibles en https://explore.unv.org/cos

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org