El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

La orientación estratégica y las actividades propuestas en la Estrategia de País del Programa Mundial de Alimentos responden a los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) y a los retos que actualmente enfrentan las poblaciones más vulnerables y los gobiernos locales en Colombia. La Estrategia de País contribuye a la construcción de paz, la reintegración y el mejoramiento de los medios de vida de las personas más vulnerables.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en cumplimiento de sus principios y legislación, establece estrategias que le permitan brindar la atención a la población víctima del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes, o víctimas de desastre en los diferentes territorios del país, contribuyendo a la garantía y goce efectivo de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, mujeres gestantes, madres lactantes, familias indígenas, familias negras, afrodescendientes, raizales y palenqueros y familias ROM, víctimas del desplazamiento forzado o víctimas de desastre, en los diferentes territorios del país.

Para ello requiere aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros en la aplicación de estrategias que contribuyan a garantizar el acompañamiento efectivo a la población víctima del desplazamiento forzado y de otros hechos victimizantes en el marco del conflicto, o víctimas de desastre a través de la operación de las Unidades Móviles en 32 departamentos y el Distrito Capital, mediante la suscripción del Convenio de Cooperación técnica y financiera con el Programa Mundial de Alimentos -WFP

OBJETIVO:

Analizar la información financiera del convenio, y apoyar el desarrollo de las actividades financieras, presupuestales en virtud de la ejecución del convenio para la implementación de las Unidades Móviles.
Dar el soporte a la ejecución del convenio mediante el uso óptimo de los recursos disponibles bajo los principios de participación, respeto, convivencia, igualdad y equidad de género.

El asistente de finanzas trabaja en estrecha colaboración con las operaciones, programas y personal de proyectos en la Oficina de País, WFP regional y unidades de la Sede cuando sea necesario para resolver cuestiones complejas e intercambio de información.

El titular trabaja bajo la supervisión directa del Asociado Administrativo y Financiero. El asistente de finanzas es el responsable cumplir a cabalidad con las labores financieras encomendadas en el marco del Convenio de Unidades Móviles.

RESPONSABILIDADES

Participar en la preparación y análisis de los informes financieros y presupuestales del convenio o cuando sean requeridos.
Realizar seguimiento continuo al presupuesto y alertar sobre variaciones importantes.
En Coordinación con el Asociado Financiero, planear la ejecución de los recursos de contrapartida según lo establecido en el acuerdo, asegurándose que todos los gastos estén en el FR, y realizar informes mensuales
Preparar y analizar mensualmente los medios magnéticos del convenio.
Causar en SAP todos los pagos correspondientes al convenio en los tiempos requeridos.
Garantizar que los pagos sean aprobados semanalmente, atendiendo las inquietudes o sugerencias de los aprobadores de pagos para cumplir con los tiempos requeridos. De igual manera, deberá realizar el seguimiento del rechazo de los pagos y notificar al supervisor inmediato y al gerente del proyecto, cuando el titular del cargo esté ausente.
Realizar el seguimiento para que sean clarificadas las partidas abiertas, se realicen las provisiones y/o ajustes contables dentro del cierre contable.
Realizar seguimiento a los desembolsos del convenio, preparar las asignaciones de recursos, analizar las contribuciones, proponer uso adecuado y oportuno de las mismas de acuerdo a las necesidades y generar las alertas que se requieran en tiempo real.
Analizar, controlar y asegurar que todos los compromisos adquiridos en el marco del convenio estén debidamente registrados en el sistema SAP y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
Registrar las facturas en el sistema SAP.
Asistir las auditorías internas y externas y apoyar en la preparación de respuestas y ejecución.
Participar en el desarrollo e implementación de nuevas políticas financieras y procedimientos; interpretar y evaluar el impacto de los cambios y hacer recomendaciones sobre las acciones de seguimiento.
Incorporar el Análisis de Género y Protección en cada actividad de la oficina.
Efectuar otras actividades requeridas.
Las demás que se requieran en cumplimiento de sus funciones.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Educación:

Título universitario en contaduría pública, administración, finanzas o afines.

Experiencia

(3) años de experiencia progresiva como asistente de áreas financieras a nivel nacional.

Conocimiento en el uso de computadores para el procesamiento de textos, paquetes ofimáticos (World, Excel, PowerPoint, etc.) y conocimientos avanzados en hojas de cálculo y paquetes de bases de datos.

Idiomas:

Fluidez en español y deseable conocimiento intermedio de inglés.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org