Asistente de Finanzas

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Tibú. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFI y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá y Bolívar.

Descripción General de Cargo:

Bajo la supervisión del Gerente de Servicios de Soporte, y las instrucciones técnicas por parte del Oficial de Finanzas, se encargará de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

Responsabilidades

Gestión Contable y Tesorería

• Hacer seguimiento a las cuentas bancarias
• Preparar y contabilizar pago a proveedores y/o prestadores de servicios mediante causaciones, comprobantes de egreso y/o transferencias electrónicas en los sistemas contables de DRC Colombia.
• Contabilizar el ingreso correspondiente a las solicitudes de fondos y/o donaciones
• Manejar y administrar la caja menor
• Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia.
• Elaboración de información para cierres contables en DRC Dynamics.
• Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.
• Elaborar las conciliaciones de la caja menor.
• Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia.
• Apoyo a la oficina con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.

Gestión Presupuestaria y Financiera

• Apoyo en el seguimiento presupuestario mensual de los proyectos.

Gestión de auditorias

• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes/ SEDE.
• Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias.
• Responder a requerimientos de auditoría.
• Apoyar la respuesta a la auditoria.

Documentación contable

• Llevar el archivo de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja
• Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

Gestión Tributaria

• Apoyo en la elaboración de información exógena.
• Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.

Informes

• Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.
• Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.

Bienestar y SGSST:

• Apoyar operativamente las actividades de bienestar
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST

Experiencias y competencias técnicas:

• Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante
• Experiencia en la realización de tareas de administración.
• Buena capacidad de comunicación
• Dominio avanzado en Excel
• Dominio básico en PowerPoint y Word.
• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos
• Deseable experiencia de ONG

Deseable

• Carácter tranquilo y diplomático
• Capacidad para gestionar las prioridades en competencia y cumplir con los plazos
• Capacidad de crear buen ambiente de equipo

Competencias básicas de DRC:

Todos los roles del DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

• Luchando por la excelencia: Enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicación: Escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
• Demostrar integridad: Defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de DRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Educación requerida:

Técnico o tecnólogo en Ciencias Administrativas (Contaduría, Administración, Finanzas, Economía) o en proceso de formación profesional de últimos semestres.

Ofrecemos:

• Duración del contrato: 6 meses renovables de acuerdo con desempeño y financiación.
• Nivel: I-2
• Asignación salarial: $ 2.367.000
• Tipo de contrato: Contrato Nacional a término fijo.
• Designación Geográfica: Bogotá - Cundinamarca.
• Fecha de inicio: 01 noviembre 2023.

PROCESO DE SOLICITUD:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico. Fecha límite de presentación de solicitudes 18/10/2023. Para aplicar a la vacante, consultar www.drc.ngo en Vacantes. Si tiene preguntas sobre la vacante, comuníquese con: hrcolombia@drc.ngo