Volontaires pour appuyer l'organisation du Forum Jeunesse et Hackaton

Support the organization and logistics of the Youth Forum.

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UNDP - United Nations Development Programme

Open positions at UNDP

Djibouti

Logistics & Procurement

Application deadline 9 months ago: Thursday 25 Sep 2025 at 00:00 UTC

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Overview

Support the organization and logistics of the Youth Forum.

You have:

Experience in event planning and logistics support is needed.
Demonstrated teamwork and collaborative skills are essential.
Strong oral and interpersonal communication skills are required.
Ability to adapt professionally in a challenging environment is important.
Ability to handle minor challenges and issues that arise during events is necessary.

The best time to network is before you need it.

Colleagues.org

Details

Le PNUD à Djibouti a sollicité l’appui du programme VNU afin de contribuer à la logistique nécessaire pour soutenir le Forum de la Jeunesse du PNUD à Djibouti. Dans le cadre de cette Initiative Spéciale de Programme (ISP), le programme VNU propose une solution au PNUD en mettant à disposition sa structure et son expertise pour mobiliser 20 Volontaires des Nations Unies nationaux à temps partiel issus des communautés. L’initiative s’appuie sur les enseignements tirés des ISP « Volontaires pour les événements » et permettra au programme VNU d’évaluer la faisabilité et la possibilité d’étendre la mobilisation de Volontaires des Nations Unies sur de courtes périodes afin de soutenir des événements. Grâce à cette ISP, le programme VNU vise à appuyer le fonctionnement du système des Nations Unies par l’engagement de Volontaires des Nations Unies autonomisés.

Sous la supervision directe du Bureau du PNUD et du programme VNU, et sous la supervision générale des responsables de l'événement, les Volontaires des Nations Unies entreprendront les tâches suivantes :

•Assister les salles de conférence, assurer la préparation des salles et le bon déroulement des sessions. •Prise en charge des inscriptions, accueil des invités •Suivre le calendrier des sessions et signaler tout problème à l'équipe de coordination du programme VNU. • Assister aux séances d'initiation organisées par le programme VNU, le PNUD et les parties prenantes • Identifier et résoudre les problèmes mineurs rencontrés par les visiteurs ou transmettre les problèmes aux coordinateurs de l'événement si nécessaire. • Prendre des photos et des vidéos pour alimenter les médias sociaux. • Prendre des notes sur chaque session et les inclure dans le rapport final à soumettre au PNUD Djibouti. • Autres tâches assignées.

• Responsabilité • Adaptabilité et flexibilité • Créativité • Jugement et prise de décision • Planification et organisation • Professionnalisme • Autonomie

• Excellentes compétences orales et interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale , capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec plusieurs partenaires. • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel international et national . • Bonne connaissance de la sécurité . • Avoir des affinités ou un intérêt pour la planification et la coordination d'événements, la logistique et les opérations, le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.

Il s’agit d’une mission de volontariat non rémunérée. Les Volontaires des Nations Unies mobilisés pour des événements en appui au PNUD à Djibouti ne recevront aucune compensation financière pour cette mission.

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Potential interview questions

Describe a time when you successfully organized an event or activity.	This assesses your organizational skills and experience in event management.	Provide specific details about the event, your role, and what made it successful.
How do you handle conflicts in a team setting?	This question evaluates your teamwork and conflict resolution skills.	Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you adapted to a challenging situation?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What steps do you take to ensure effective communication with team members?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Explain your understanding of the role of volunteers in community engagement.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you ensure that tasks are completed on time during an event?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe a creative solution you implemented to solve a problem. What was the outcome?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when managing multiple responsibilities?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.