VNU communautaires chargés de la numérisation des archives à Zinder

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Application deadline 1 year ago: Monday 18 Jul 2022 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV Community Volunteer contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV Community Volunteer contracts.

Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l'aide internationale efficacement. Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l'homme et favorisons la participation active des femmes. Conformément à son mandat, le PNUD représente l’agence lead des Nations Unies en matière d’appui à la gestion du développement. Au Niger, le PNUD coordonne les appuis des PTFs en matière de gestion du développement à travers la mise en œuvre du PDES au sein du Comité de Coordination des PTFs dont il assure la présidence.

La Direction des Archives et de la Documentation (DAD) du Ministère de la Justice, a pour mission la collecte, la centralisation, le traitement, la gestion et la conservation des documents produits par le du Ministère ou reçu des autres structures. Ainsi, elle est chargée : - de constituer et de gérer les archives et les documents du Ministère ; - de concevoir et de mettre en œuvre des outils de gestion d’archives en fonction de la réglementation en vigueur et de l’organisation du département ministériel ; - d’optimiser les conditions de stockage et de conservation des données et les espaces en conséquence, de manière prospective ; - de veiller au respect des conditions de communication des documents, avec pour objectif général de permettre l’accès rapide aux documents ; - d’assurer le catalogage et l’indexation des documents courants avec le langage archivistique approprié ; - de rechercher et de sélectionner l’information et les prestations documentaires appropriées aux besoins d’informations des utilisateurs ; - d’accompagner les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d’information. Quand on sait que la plupart des documents produits dans l’administration publique sont d’origine physique, il nous semble très nécessaire d’adapter de nouvelles pratiques d’archivage et de stockage des documents. Au regard des flux croissants de documents produits ou provenant des autres services, des difficultés de leur gestion s’imposent entrainant ainsi plusieurs types de risques. Cette situation entraine un éternel calvaire pour la recherche d’un document et une perte de temps. Des documents contenant des informations importantes s’égarent souvent pour diverses raisons. C’est dans le but de limiter ces risques que le Ministère de la Justice du Niger a opté pour la Gestion Électronique de Documents. Or, la gestion électronique des documents passe d’abord par la dématérialisation et la numérisation des documents et archives physiques pour une meilleure conservation et un meilleur système de recherche documentaire. Il est prévu la mise en place du schéma directeur informatique de la justice en fin juin 2022. Dans le cadre, il sera recruté 60 VNU communautaires pour servir d’assistants à la numérisation des documents et archives du Ministère, des Services Rattachés et des Juridictions des Régions de Niamey, Zinder et Maradi relevant de la zone pilote d'intervention du projet.

Sous la supervision directe du Directeur des archives et de la documentation, le/la Volontaire des Nations Unies communautaire effectuera les tâches suivantes:  la numérisation des documents et archives du Ministère, des Services Rattachés et des Juridictions de sa zone d’affectation (Régions de Niamey ou Zinder ou Maradi ) relevant de la zone pilote d'intervention du projet.  Réaliser toute autre tâche demandée par le Chargé du projet dans le contexte des activités du projet. En plus de ce qui précède, les Volontaires communautaires des Nations Unies sont censés :  Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.  Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau de la commune d’accueil.  Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.  Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.  Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;  Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. 11. Résultats attendus :  la numérisation des documents et archives du Ministère, des Services Rattachés et des Juridictions de sa zone d’affectation est assurée;  Un rapports périodiques mensuel de mise en œuvre des activités est élaboré et transmis.

 Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service.  Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.  Engagement à l'apprentissage continu : esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.  Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle.  Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;  Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel, le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;  Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents

Avoir des connaissances prouvées en archivistique ou en science documentaire ;  Être un ancien VNU Juriste ou un ancien Appelé du Service Civique National ayant servi dans les services de la Justice, les juridictions ou les Maisons d’Arrêt est un atout  Motivation à contribuer à la paix et au développement et à servir les autres ;  Bonne aptitudes interpersonnelles ;  Volonté à contribuer au travail en tant que membre d’une équipe ;  Flexibilité et ouverture à l’apprentissage et aux nouvelles expériences ;  Respect de la diversité et adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie  Etre orienté vers la réalisation de résultats ;  Avoir le sens de la responsabilité et de la redevabilité ;  Avoir une bonne maitrise de la problématique en lien avec la promotion et la cohésion sociale  Travailler en équipe, s’autogérer et gérer ses relations

Les Volontaires ONU recrutés(es) seront basés à Zinder. Au Niger, le climat est rude et extrêmement chaud en avril et mai À sec et frais entre novembre et février. L'accueil spontané et l'hospitalité des Nigériens sont parmi les traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie dans les localités citées sont bonnes, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées À l'entrée. Les vaccins contre la méningite À méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il est recommandé d'apporter des médicaments spécifiques. Il y a plusieurs banques À Niamey et des cliniques décentes dans les dites localités.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org