VNU Assistant/e à la mobilisation et au partenariat

Volunteering Admin

Overview

Soutenir la mobilisation et les partenariats du programme VNU

You have:

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Expérience dans le domaine de la gestion du partenariat et de la communication serait un atout.
• Maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.)
• Doit posséder de solides compétences interpersonnelles.
• Capacité de lire et d'interpréter efficacement des informations.
• Doit être capable de communiquer clairement à l'écrit et à l'oral.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le Programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) contribue à la paix et au développement par le biais du volontariat dans le monde entier. Nous travaillons avec les partenaires de l'ONU pour intégrer des Volontaires qualifiés, hautement motivés et bien soutenus dans leurs programmes et promouvoir la valeur et la reconnaissance mondiale du volontariat. Le programme VNU est actif dans environ 160 pays chaque année. Avec une présence sur le terrain dans plus de 60 pays, le programme VNU est représenté dans le monde entier. Le programme VNU est administré par le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) et rend compte au Conseil d'administration du PNUD. Depuis le lancement du programme VNU au Niger, de nombreux volontaires VNU ont servi dans le cadre du programme et ont principalement servi dans les structures gouvernementales, on gouvernementales et dans les Agences des Nations Unies présentes dans le pays. Actuellement, 81 volontaires VNU servent au Niger dans agences de l'ONU.

Les Volontaires des Nations Unies doivent bénéficier du même devoir de diligence que l'ensemble du personnel de l'entité hôte. Le soutien de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies comprend, sans s'y limiter, les éléments suivants :

• Briefings d'introduction sur l'organisation et le contexte du bureau, y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ; • Soutien dans les formalités d'arrivée, y compris l'ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et l'accomplissement d'autres démarches officielles requises par le gouvernement ou l'entité d'accueil ; • Orientation structurée, mentorat et coaching par un superviseur, y compris un plan de travail clair et une évaluation des performances.

Sous la supervision directe du/de la Coordinateur / trice de Pays du programme VNU au Niger, sous les conseils réguliers du/ de la Spécialiste Régional/e du Portefeuille basé à Dakar, le/la Volontaire des Nations Unies sera responsable des tâches suivantes : Soutenir les initiatives de partenariat du programme VNU au Niger : • Appuyer l'Unité terrain VNU (FU) dans le Positionnement du Programme VNU comme un fournisseur de services communs des Nations Unies. A cet effet, Il/elle se chargera de cartographier et maintenir une intelligence économique des projets des agences de l'ONU à travers l'examen de l'UNSDCF, des documents de programme de pays (CPD), des programmes conjoints de l'ONU / transfrontaliers dans le cadre du Fonds de consolidation de la paix, etc. • En consultation avec le Coordinateur Pays assurer une veille continue sur les les points d'entrée spécifiques pour le Programme VNU avec pour objectif principal de soutenir l'identification des opportunités de placement de volontaires, d'accroître la présence des VNU internationaux et nationaux, y compris l’appui aux agences partenaires dans la préparation et assurance qualité des descriptions d'affectation (DOA) ; • Assister le Coordinateur Pays dans la liaison régulière avec les agences des Nations Unies afin de s'assurer de la compréhension du mandat du Programme VNU, des offres clés et de la valeur ajoutée que les affectations de VNU apportent à la réalisation de leurs mandats respectifs ; • Uniquement en situation de recrutements importants, soutenir l´Unité VNU pour fournir l´appui nécessaire aux Volontaires des NU retenus dans les formalités administratives en début d’affectation (comptes bancaires, visas, permis de résidence, accès aux systèmes tels qu’-e-services, UVP).

Soutenir l´Unité terrain dans la conduite des initiatives de sensibilisation et de promotion du volontariat : • Préparer, diffuser et présenter des informations promotionnelles spécifiques au pays sur le mandat et le travail du programme VNU au Burkina Faso auprès des partenaires conformément aux lignes directrices données par l’unité régionale de communication • Organiser des initiatives de sensibilisation afin d'accroître la réserve de talents du programme VNU au Burkina Faso. L'accent est mis sur le genre et les personnes vivant avec un handicap. • Appuyer l’organisation d'activités en collaboration avec d'autres agences, pour les célébrations annuelles, nationales et internationales reconnues par l'ONU, notamment la Journée internationale des volontaires (JIV) ; • Áppuyer l’Unité terrain dans l’organisation des activités visant à améliorer l'expérience des Volontaires des Nations Unies en service dans le pays (système de jumelage, CDLF, initiatives de sensibilisation des volontaires, etc.)

En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme VNU dans leur mission et à promouvoir l'action volontaire en s'engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. A ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes:

• Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications VNU et externes pertinentes et prendre une part active aux activités du programme VNU (par exemple, aux événements qui marquent la Journée internationale des volontaires) ; • Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d'accueil et s'en inspirer ; • Fournir des auto-rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités du programme VNU.
• Contribuer à la rédaction d'articles/rédactions sur les expériences sur le terrain et les soumettre pour les publications/sites Internet du programme VNU, les bulletins d'information, les communiqués de presse, etc0. ; • Aider au programme de tutorat du programme VNU pour les VNU nouvellement arrivés ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l'utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU lorsque cela est techniquement possible.

Les résultats attendus sont les suivants : • Un soutien efficace, opportun, réactif et de haute qualité est apporté aux entités des Nations Unies au Niger. • Une meilleure connaissance de l'offre du Programme VNU au sein de la famille des Nations Unies au Niger, ce qui se traduit par une plus grande mobilisation des volontaires. • Un positionnement plus fort du Programme VNU dans les projets et programmes des entités de l'ONU, ce qui se traduit par une mobilisation accrue des volontaires et une diversification de ces partenaires. • Un vivier de talents VNU plus solide avec plus de candidats du Niger accédant aux opportunités de volontariat national et international, en particulier les femmes et les personnes en situation de handicaps. • Un service de sensibilisation opportun pour mobiliser davantage de candidats VNU nationaux. • Une expérience de volontariat globalement améliorée au Niger. • La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission.

•Professionnalisme : compréhension avérée des opérations en rapport avec les capacités techniques du PNUD ou connaissances applicables ou transférables aux procédures et règles du PNUD ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; défendre les décisions qui sont dans l'intérêt de l'organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou non éthique ; ne pas abuser du pouvoir ou de l'autorité ; •Travail d'équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; excellentes compétences interpersonnelles ; •Engagement envers l'apprentissage continu : initiative et volonté d'acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d'expertise ; capacité à s'adapter aux changements dans l'environnement de travail. •Planification et organisation : compétences efficaces en matière d'organisation et de résolution de problèmes et capacité à gérer un grand volume de travail de manière efficace et opportune ; •Communication : compétences interpersonnelles avérées ; bonnes compétences en matière de communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; capacité de faire des présentations, d'articuler les options et les positions de manière concise ; capacité de formuler et de défendre des recommandations ; •Flexibilité : capacité d'adaptation et aptitude à vivre et à travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et éloignées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort ; • Engagement sincère envers les principes de l'engagement volontaire et engagement envers la mission et la vision du PNUD, ainsi qu'envers les valeurs fondamentales des Nations unies.

Minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente. Expérience dans le domaine de la gestion du partenariat et de la communication serait un atout :

• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; connaissance de la gestion des bases de données et des équipements de bureautique ; • Doit posséder de solides compétences interpersonnelles ; • Doit être capable de communiquer clairement, tant à l'écrit qu'à l'oral, comme pour communiquer avec les partenaires, les volontaires des Nations unies et lors de présentations et de réunions de groupe ; • Doit être capable de lire et d'interpréter efficacement des informations, de présenter des données numériques de manière ingénieuse et de recueillir et d'analyser habilement des informations ; • Doit être capable d'établir des priorités et de planifier ses activités professionnelles afin d'utiliser son temps de manière efficace.

Le VNU National sera affecté à Niamey, capitale de la République du Niger. Étant donné qu'il s'agit d'une affectation de Volontaire des Nations Unies national, le/la Volontaire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et des autres nécessités de la vie. Les volontaires nationaux de l'ONU sont couverts par le plan d'assurance malveillant.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org