Vacante Service Contract - Especialista en gestión de programas

Contract

This is a SC-11 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SC-11 contracts.

Background

E****sta consultoría está dirigida a personas Nacionales o con residencia legal en Guatemala.

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

• Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;
• Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;
• Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;
• Aumentar la autonomía económica de las mujeres;
• Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales;
• Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015 y posteriormente en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

Duties and Responsibilities

Objetivo

Bajo la supervisión directa de la Representante de País de ONU Mujeres Guatemala, el/la Especialista en gestión de programas es responsable de la gestión, ejecución, seguimiento y presentación de informes de los programas de la oficina en el país, incluyendo el apoyo técnico a la ejecución de programas de la oficina de país, la supervisión y administración de la gestión del personal y el presupuesto del equipo de programa, crea alianzas estratégicas y brinda apoyo en el desarrollo de estrategias de movilización de recursos; gestiona los esfuerzos de desarrollo de conocimientos.

Resumen de funciones/resultados clave

• Gestionar el desarrollo programático para la Oficina de País basándose en la Nota Estratégica
• Prestar apoyo técnico a la ejecución de los programas y proyectos de la Oficina de País
• Gestionar el seguimiento del plan de trabajo y los informes de la Oficina de País
• Supervisar y orientar la gestión del personal y presupuesto del equipo del programa
• Establecer alianzas y prestar apoyo en el desarrollo de estrategias de movilización de recursos
• Gestionar los esfuerzos de creación de conocimientos

Gestionar el desarrollo programático para la Oficina de País basándose en la Nota Estratégica

• Presta apoyo general de asesoramiento programático a la Gerencia de la Oficina;
• Orienta el desarrollo del programa de la Oficina de País y presta apoyo técnico para el diseño y la formulación de iniciativas de programas y proyectos;
• Revisa estrategias y documentos de proyectos/programas, planes de trabajo, estudios de casos y publicaciones relacionadas, según sea necesario;
• Proporcionar asesoría técnica sobre el desarrollo de sistemas, procesos y mecanismos para la planificación, ejecución, seguimiento y presentación de informes del plan de trabajo de la oficina de país;
• Supervisa, revisa y evalúa la preparación de propuestas e informes para donantes;
• Redacta documentos, informes y otros documentos o material estratégico requerido.

Prestar apoyo técnico a la ejecución de los programas y proyectos de la Oficina de País

• Revisar los planes de trabajo anuales de la oficina de país y de los proyectos, para garantizar el cumplimiento de los objetivos de ONU Mujeres y de los indicadores basados en resultados;
• Analizar y garantizar la alineación de los presupuestos de los proyectos con las matrices del marco lógico y los planes de trabajo;
• Alinear las actividades de los programas y proyectos con el equipo de operaciones en estrecha colaboración con los gerentes y equipo de operaciones.
• Gestionar la calidad de los programas y proyectos, para la identificación de posibles retos en la implementación;
• Establecer y gestionar relaciones con socias/os nacionales, según sea necesario.

Gestionar el seguimiento del plan de trabajo y los informes de la Oficina de País

• Recomendar y establecer normas, criterios y otros indicadores de seguimiento para el monitoreo y evaluar los avances/resultados establecidos en el plan de trabajo;
• Gestionar el seguimiento del marco de resultados e indicadores de rendimiento acordados mutuamente;
• Redactar informes sobre actividades, productos y resultados; y recopilar información para la preparación de los informes de la oficina de país para donantes y para ONU Mujeres a nivel Regional o Sede, que sean requeridos;
• Preparar al equipo del programa para auditorías y supervisar la aplicación de las recomendaciones de auditoría;
• Impartir formación sobre la gestión basada en resultados al personal de la oficina, según sea necesario.

Supervisar y orientar la gestión del personal y presupuesto del equipo del programa

• Garantizar el desarrollo de las capacidades de los miembros del personal sugiriendo oportunidades de desarrollo;
• Supervisar y analizar la situación financiera de las cartera de programa para garantizar el cumplimiento de los indicadores de ejecución y la utilización de los recursos, para alcanzar los objetivos y resultados acordados;
• Garantizar el flujo de información, a través de la comunicación y coordinación eficaz entre: programas, proyectos, operaciones, otras oficinas/agencias del SNU y unidades de ONU Mujeres a nivel Regional y Sede.

Establecer alianzas y prestar apoyo en el desarrollo de estrategias de movilización de recursos.

• Desarrolla y aplica estrategias de movilización de recursos;
• Analiza e investiga información sobre donantes, finaliza informes sustantivos sobre posibles áreas de cooperación, identificación de oportunidades para la movilización de recursos y recuperación de costos;
• Determinar las áreas programáticas de cooperación, basándose en los objetivos estratégicos de ONU Mujeres, las necesidades de la Oficina de país y las prioridades de los donantes, desarrollando las alianzas pertinentes.

Gestionar los esfuerzos de creación de conocimientos

• Gestionar el proceso de identificación de mejores prácticas y lecciones aprendidas que estén directamente relacionadas con la ejecución de los programas y proyectos, contribuyendo a su difusión.

Competencies

Competencias Corporativas:

• Respeto por la Diversidad
• Integridad
• Profesionalismo
• Conciencia y sensibilización respecto de los asuntos de género y empoderamiento de las mujeres
• Rendimiento de cuentas y responsabilidad
• Comunicación efectiva
• Resolución creativa de problemas
• Colaboración abierta
• Líder como ejemplo

Competencias Funcionales:

Gestión del conocimiento y aprendizaje

• Promueve la gestión del conocimiento en ONU Mujeres y un entorno de aprendizaje en la oficina a través del liderazgo y el ejemplo personal.
• Trabaja activamente para continuar el aprendizaje y desarrollo personal en una o más Áreas de Práctica, actúa en el plan de aprendizaje y aplica las nuevas habilidades adquiridas.

Desarrollo y Efectividad Operativa

• Capacidad para dirigir la planificación estratégica, la gestión basada en resultados y la presentación de informes.
• Capacidad para liderar la formulación, implementación, monitoreo y evaluación de programas y proyectos de desarrollo.
• Capacidad para formular y administrar presupuestos, administrar contribuciones e inversiones, administrar transacciones, realizar análisis financieros, informes y recuperación de costos
• Capacidad para implementar nuevos sistemas e incidir en el comportamiento/cambio de actitud del personal.
• Fuertes habilidades de TI, conocimiento del sistema ATLAS deseable
• Excelente conocimiento de las normas y regulaciones financieras y contables.
• Excelente conocimiento de la “Guía de Gestión de Resultados”.

Gestión y Liderazgo

• Crea relaciones sólidas con los clientes, se enfoca en el impacto y el resultado para el cliente y responde positivamente a los comentarios.
• Enfoca el trabajo con energía y con una actitud positiva y constructiva.
• Demuestra buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Demuestra apertura al cambio y capacidad para manejar las complejidades.

Required Skills and Experience

Perfil Requerido

E****sta consultoría está dirigida a personas Nacionales o con residencia legal en Guatemala.

Educación

• Se requiere grado universitario avanzado (Maestría o equivalente) en Administración de Empresas, Ciencias Políticas o Sociales, Economía, Desarrollo, administración pública o campo relacionado.

Experiencia

• Al menos 7 años de experiencia progresiva en gestión de programas o proyectos, incluyendo diseño, coordinación, monitoreo y evaluación + grado académico universitario avanzado (maestría, master, posgrado de especialización, etc.)
• Se valorará la experiencia de trabajo en temas de igualdad de género y derechos de la mujer a nivel nacional o internacional, especialmente en las áreas relacionadas con el empoderamiento de la mujer.
• Experiencia en preparación y redacción de documentos e informes para la comunidad internacional.
• Se valorará la experiencia de trabajo en el sistema de las Naciones Unidas, agencias, fondos, comunidad internacional o programas (deseable).

Otras habilidades y Conocimientos

• Dominio en idioma español
• Conocimiento del idioma inglés nivel: INTERMEDIO
• Conocimiento del marco de los derechos humanos, en especial de los derechos humanos de las mujeres.
• Conocimiento sobre instrumentos nacionales e internacionales a favor de las mujeres.
• Conocimientos de la realidad social, política de las mujeres en el país.
• Conocimiento de Gestión Basada en Resultados.
• Manejo de los paquetes de software Microsoft Office y conocimientos avanzados en manejo de hojas de cálculo, experiencia en el manejo de sistemas de administración basados en web.

FORMA DE APLICACIÓN:

Quienes cumplan con los requisitos mencionados, serán evaluados/as y seleccionados/as mediante proceso competitivo acorde a las normas de ONU Mujeres. Únicamente se contactará a las personas pre-seleccionadas.

Para poder postularse deberá registrarse desde esta página, haciendo clic en el botón de "apply now" (aplicar ahora).

Documentos a ser incluidos al enviar la solicitud de interés:

Se solicita atentamente enviar los siguientes documentos e información para demostrar calificaciones:

1. Carta de interés expresando en forma precisa como llena cada uno de los requisitos establecidos.
2. Formulario P11 **firmado ***– mandatorio -******, se puede encontrar en el link:* http://www.unwomen.org/es/about-us/employment
3. Copia de Credenciales Académicas - opcional
4. Información adicional que respalde la experiencia requerida.

Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso. https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.

NOTAS IMPORTANTES.

• ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
• Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
• Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.