UNV National (e) Assistant (e) Administratif (ve)

Volunteering Admin Logistics & Procurement

Overview

Provide administrative and logistical support to UNICEF activities.

You have:

• Un diplôme d'études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés à la gestion administrative, logistique, approvisionnement ou domaine similaire.
• Avoir au moins deux (02) années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion administrative, logistique, de l'approvisionnement ou tout autre domaine connexe.
• Bonne capacité d'adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination.
• Bonne connaissance de l'environnement technique du système d'information de l'entreprise.

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Sous la supervision directe du chargé des opérations (GS6) du bureau UNICEF de Bassiknou, le/la titulaire sera en charge des fonctions spécifiques d’assistant administratif et logistique. Il/elle assurera la liaison avec les différents programmes afin de fournir le soutien nécessaire pour la mise en œuvre des activités de l’UNICEF dans la région

Sous la supervision du charge de l’Administration, l’Assistant (e) administratif(ve) est chargé(e) d’exécuter un large éventail de tâches courantes et certaines sont spécialisées pour la section considérée, ce qui exige une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratifs de l’UNICEF:

Principales tâches

• Gestion des stocks de fournitures, des articles non‐ consommables équipements et maté-riels), ainsi que les inventaires ; • Gestion efficace et efficiente de toutes les activités lies à la gestion du Compound, ges-tion des entrepôts et des stocks au niveau de zone HEC ; • Fourniture des services de base, y compris la gestion de l'espace, des équipements, des moyens de communications et de la sécurité afin d'améliorer la sécurité et l'efficacité du staff ; • Identifier et proposer les aménagements appropriés (c'est-à-dire assurer l'entretien des locaux, la sécurité du personnel, du matériel et des fournitures), conformément aux prin-cipes de cohérence et d'harmonisation des Nations Unies ; • Superviser les prestations des services privés contractualisés pour le nettoyage des lo-caux et l'assainissement de l'espace commun interagence, la fourniture d’électricité et pe-tites réparations (y compris la plomberie), la sécurité interne et externe du Compound des nations unies ; • Acquisition de tous les biens durables et non durables (fournitures administratives et/ou fournitures destinés aux programmes) ; • Entreprendre toute autre(s) tâche(s) jugées nécessaires par son superviseur direct.

Core Values

• Care • Respect • Integrity • Trust • Accountability • Redevability

Core Competencies

• Demonstrates Self Awareness and Ethical Awareness (1) • Works Collaboratively with others (1) • Builds and Maintains Partnerships (1) • Innovates and Embraces Change (1) • Thinks and Acts Strategically (1) • Drive to achieve impactful results (1) • Manages ambiguity and complexity (1)

Un diplôme d'études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés à la gestion administrative, logistique, approvisionnement ou domaine similaire Avoir au moins deux (02) années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion administrative, logistique, de l'approvisionnement ou tout autre domaine connexe.

Bonne capacité d'adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination Bonne connaissance de l'environnement technique du système d'information de l'entreprise

La Mauritanie a des paysages majestueux avec des paysages à couper le souffle. Alors que les services et les infrastructures ont été améliorés ces derniers temps, des améliorations sont en-core possibles. Le système de santé dans le pays est principalement public, cependant, au cours de la dernière décennie, le secteur médical privé a connu une augmentation constante. Les prin-cipaux problèmes médicaux auxquels le secteur de la santé publique est confronté sont le palu-disme, la tuberculose, la dysenterie et les complications de l'accouchement. Il y a trois écoles internationales dans la capitale Nouakchott : l'Ecole Française, l'American International School et la TLC International School. Située entre le Sahara et le Sahel, la Mauritanie a connu des chocs récurrents au cours des dernières décennies, notamment la sécheresse et l'impact de la crise au Mali, entraînant des mouvements de population et une urbanisation intense. La population est estimée à environ 3,8 millions de personnes, principalement concentrées dans la capitale, Nouakchott (26%), et dans la partie sud du pays. L'urbanisation a entraîné des pressions impor-tantes sur les services sociaux et a affaibli les mécanismes traditionnels de protection sociale, ce qui a eu un impact sur les droits des enfants. Bien que le pays ait connu une croissance écono-mique soutenue au cours des dernières années, contribuant à son passage au statut de pays à revenu intermédiaire inférieur, l'augmentation de la richesse n'a pas été répartie équitablement ni reflétée suffisamment dans les allocations budgétaires nationales aux secteurs sociaux. Les en-fants et les adolescents en Mauritanie restent exposés à diverses formes de violence, d'exploita-tion et d'abus dans un environnement depourvu de mécanisme institutionnel effectif de protection de l’enfance.

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Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org