UNV National (e) Assistant approvisionnement et logistique

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

L'assistant (e) approvisionnement et logistique est chargé (e) de contribuer à la livraison continue de fournitures et de services de bonne qualité et abordables, adaptés au contexte particulier et dans le respect des politiques, procédures et normes éthiques de l'UNICEF. Le travail de l'assis-tant chargé de l'approvisionnement et de la logistique a une incidence directe sur la qualité et la rapidité de la prestation d'une série de services différents dont l'unité est responsable. L'impact de ces services affecte indirectement la réalisation en temps voulu d'autres processus pour les clients et se reflète directement sur la réputation globale de l'équipe d'approvisionnement en termes de qualité et de réactivité aux besoins des clients.

L'interface client des assistants en approvisionnement et logistique est axée sur la coordination et la planification des activités courantes de la chaîne d'approvisionnement, notamment le transport des biens et des matériaux, les bons de commande, les contrats, la livraison et les paiements. Ces relations sont importantes pour garantir que les délais sont respectés et que les résultats du travail sont conformes aux règlements, règles et directives.

L'assistant (e) approvisionnement et logistique doit: • Contribuer à la formulation du plan d'approvisionnement annuel. Effectuer une revue et une ana-lyse des données pour la gestion des différentes catégories et contribuer à l'élaboration de stra-tégies d'approvisionnement. Soutenir les études de marché dans les domaines pertinents pour l'UNICEF et contribuer à la collecte de justificatifs sur les meilleures approches en matière d'ap-provisionnement durable et de meilleur rapport qualité-prix. • Assurer la liaison avec les collègues des sections de programme respectives pour la planification des opérations d'achat et de passation de marchés, en appuyant l'élaboration des spécifications, des termes de référence, des dispositions logis-tiques et des calendriers pertinents. A partir des leçons apprises, contribuer aux bonnes pratiques pour renforcer la pérennisation des chaînes d'approvisionnement. • Préparer la documentation pour l'établissement d'accords à long terme (LTA) et donner suite aux demandes d'approvisionnement spécifiques, le cas échéant. Pré-parer et traiter les demandes de devis (RFQ), les invitations à soumissionner (ITB) et les demandes de propositions (RFP), à la demande du superviseur. Aider à l'ou-verture des soumissions et à l'analyse technique et financière des offres, selon les besoins. Procéder à des clarifications avec les fournisseurs. • Préparer les demandes d'attribution, y compris les soumissions au comité de revue des contrats (CRC). Préparer les bons de commande et les contrats dans SAP (ERP -Enterprise Resource Planning system), et les soumettre aux approbations requises, en veillant à ce que la documentation soit complète dans les systèmes de l'UNICEF. • Tenir les parties prenantes/partenaires informés de l'avancement des processus d'achat. Assurer la liaison avec les fournisseurs, en veillant à ce que les calendriers de livraison soient respectés en temps opportun. Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des évaluations de la perfor-mance de l'approvisionnement. • Suivre régulièrement les rapports du tableau de bord et assurer la coordination pour assurer que les mesures d'approvisionnement nécessaires sont prises en temps opportun afin d'appuyer les programmes de l'UNICEF. • Extraire régulièrement des rapports sur l'état des accords à long terme, des contrats et des bons de commande existants et prendre les mesures nécessaires en coordi-nation avec le programme concerné. • Assurer la liaison avec les collègues chargés de l'approvisionnement ainsi qu'avec les collègues des sections de programme respectives, utiliser les tableaux de bord de l'approvisionnement pour assurer le suivi du flux d'approvisionnement et la mise en place d'une capacité logistique appropriée. Suivre l'état d'avancement des achats offshore et/ou régionaux et prendre des mesures pour assurer le dédoua-nement en temps voulu des fournitures entrant dans le pays. • Apporter un soutien en matière de logistique, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace des fournitures du programme. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace. • Maintenir et traiter la documentation pour l'exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification des factures), et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, en remontant les pro-blèmes complexes au superviseur. • Assurer la disponibilité continue des données relatives à l'approvisionnement, y compris les prévisions, les requêtes reçues, les commandes passées, les marchan-dises entrantes, les calendriers de livraison réels. Préparer des rapports périodiques et des rapports ad hoc selon les besoins. • Maintenir des dossiers à jour pour toutes les transactions du service des achats, y compris un système de suivi des différentes étapes de chaque transaction. • Suivre la chaîne de réception des expéditions de SP. Si nécessaire, sur la base de la répartition des responsabilités convenue dans le protocole d'accord (MoU) et l'es-timation des coûts (CE), aider à la réception, au dédouanement, au stockage, à l'emballage et à la distribution dans le pays des produits PS au point de livraison convenu. • En collaboration avec le superviseur, la Division des approvisionnements, le bureau régional et la grande famille des approvisionnements, apporter sa contribution pour s'assurer que l'échange de connaissances et l'apprentissage sont prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l'équipe. Développer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, contribuer à l'établissement de pro-cessus ou de manuels pour soutenir des flux de travail efficaces.

Core Values

• Care • Respect • Integrity • Trust • Accountability

Core Competencies

• Demonstrates Self Awareness and Ethical Awareness (1) • Works Collaboratively with others (1) • Builds and Maintains Partnerships (1) • Innovates and Embraces Change (1) • Thinks and Acts Strategically (1) • Drive to achieve impactful results (1) • Manages ambiguity and complexity (1)

Un minimum de 2 ans d'expérience administrative pertinente dans la gestion de la chaîne d'ap-provisionnement ou dans un contexte commercial est requis. Une compréhension du dévelop-pement et du travail humanitaire est un avantage.

La Mauritanie a des paysages majestueux avec des paysages à couper le souffle. Alors que les services et les infrastructures ont été améliorés ces derniers temps, des améliorations sont en-core possibles. Le système de santé dans le pays est principalement public, cependant, au cours de la dernière décennie, le secteur médical privé a connu une augmentation constante. Les prin-cipaux problèmes médicaux auxquels le secteur de la santé publique est confronté sont le palu-disme, la tuberculose, la dysenterie et les complications de l'accouchement. Il y a trois écoles internationales dans la capitale Nouakchott : l'Ecole Française, l'American International School et la TLC International School. Située entre le Sahara et le Sahel, la Mauritanie a connu des chocs récurrents au cours des dernières décennies, notamment la sécheresse et l'impact de la crise au Mali, entraînant des mouvements de population et une urbanisation intense. La population est estimée à environ 3,8 millions de personnes, principalement concentrées dans la capitale, Nouakchott (26%), et dans la partie sud du pays. L'urbanisation a entraîné des pressions im-portantes sur les services sociaux et a affaibli les mécanismes traditionnels de protection sociale, ce qui a eu un impact sur les droits des enfants. Bien que le pays ait connu une croissance économique soutenue au cours des dernières années, contribuant à son passage au statut de pays à revenu intermédiaire inférieur, l'augmentation de la richesse n'a pas été répartie équita-blement ni reflétée suffisamment dans les allocations budgétaires nationales aux secteurs so-ciaux. Les enfants et les adolescents en Mauritanie restent exposés à diverses formes de vio-lence, d'exploitation et d'abus dans un environnement depourvu de mécanisme institutionnel ef-fectif de protection de l’enfance.