Supply Associate, GS6 - FT, Nouakchott - Mauritanie

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,728 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un héros !

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Sous la supervision du/de la spécialiste de l'approvisionnement et de la logistique, P3, l'Associé(e) à l'approvisionnement sera responsable de:

FONCTIONS CLÉS, RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CONNEXES

**Planning****:

• En consultation avec le superviseur, contribuer à la planification des actions du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d'opérations et les plans de travail annuels. Participer à la prévision, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des opérations de la chaîne d'approvisionnement, y compris l'établissement d'indicateurs de performance et l'évaluation de l'adéquation des produits et services.
• Soutenir les activités de préparation et de réponse aux urgences en matière d'approvisionnement, y compris l'établissement d'accords à long terme (LTA), l'évaluation des capacités logistiques et la mise à jour du plan d'urgence, ainsi que le prépositionnement des stocks.

Achats/contrats :

• Fournir des données et des conseils sur le plan d'approvisionnement annuel. Effectuer un examen et une analyse des données pour la gestion des catégories et le développement de stratégies d'approvisionnement. Mener des études de marché dans les domaines pertinents pour l'UNICEF et donner des conseils sur les meilleures approches pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix et des achats durables. Soutenir les initiatives d'innovation de produits et de façonnage du marché pour des catégories spécifiques de fournitures et de services.
• Assurer la liaison avec les clients dans le cadre de la planification des initiatives d'approvisionnement et de passation de marchés, en soutenant l'élaboration de spécifications appropriées, de termes de référence, d'arrangements logistiques et de calendriers.
• Veiller à l'établissement d'accords à long terme (LTA) et donner suite à des demandes d'achat spécifiques, le cas échéant. Préparer et traiter les demandes de devis (RFQ), les invitations à soumissionner (ITB) et les demandes de propositions (RFP), à la demande du superviseur.
• Organiser les ouvertures de plis et procéder à l'analyse technique et financière des offres, le cas échéant.
• Mener des clarifications et des négociations avec les fournisseurs. Maintenir le plus haut niveau d'intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l'acquisition de biens, la passation de marchés de services et les travaux de construction.
• Préparer les demandes d'attribution, y compris les soumissions au comité d'examen des contrats. Préparer les bons de commande et les contrats dans SAP (ERP - Enterprise Resource Planning system), et les soumettre aux approbations pertinentes, en veillant à l'exhaustivité de la documentation dans les systèmes de l'UNICEF.
• Tenir les parties prenantes/partenaires informés de l'avancement des travaux. Assurer la liaison avec les fournisseurs, en veillant à ce que les calendriers de livraison soient respectés en temps voulu Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des examens de la performance de l'approvisionnement.
• Assurer le classement approprié des dossiers de passation de marchés et tenir à jour les dossiers pour référence future, y compris pour l'audit.

Mécanismes de livraison et services d'approvisionnement alternatifs

• Soutenir l'évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, pour l'établissement d'accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes de l'offre dans le cadre de l'approche harmonisée des transferts d'argent (HACT).
• Participer à des événements/réunions qui établissent des partenariats et des relations de collaboration avec les organisations des Nations unies afin de soutenir des dispositions harmonisées et collaboratives en matière d'achats et de logistique.
• Faciliter les transactions des services d'achat (PS) en collaboration avec les sections de programme et la Division des approvisionnements (SD) de l'UNICEF. Le cas échéant, soutenir les homologues du CO dans la prévision et le calcul du coût des fournitures de la filière PS.
• Contrôler l'émission des bons de commande (PO) et/ou des ordres de transfert de stock de l'entrepôt de Copenhague sur les commandes PS. Assurer le suivi avec SD et les transitaires de l'UNICEF, si nécessaire, pour la livraison/expédition en temps voulu des commandes PS.
• Soutenir les communications et le suivi avec les CO en ce qui concerne les demandes de partenariat et les négociations, selon les besoins.
• Maintenir des dossiers à jour pour toutes les transactions du service des achats, y compris un système de suivi des différentes étapes de chaque transaction.
• Surveiller la filière d'arrivée des envois de SP. Si nécessaire, sur la base de la répartition des responsabilités convenue dans le protocole d'accord (MoU) et l'estimation des coûts (CE), superviser l'arrivée, le dédouanement, le stockage, l'emballage et la distribution dans le pays des produits PS au point de livraison convenu.
• En collaboration avec les collègues de l'approvisionnement et les sections du programme, identifier les possibilités de renforcement des capacités des homologues gouvernementaux et d'amélioration du processus de la chaîne d'approvisionnement pour le rendre plus efficace

Autres fonctions/responsabilités

• En collaboration avec le superviseur, la Division de l'approvisionnement, le bureau régional et la communauté mondiale de l'approvisionnement, apporter sa contribution pour s'assurer que l'échange de connaissances et l'apprentissage sont prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l'équipe. Développer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, établir des processus ou des manuels pour soutenir des flux de travail efficaces.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez...

• Avoir un diplôme d'études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d'approvisionnement, à la gestion des contrats/du commerce, à la logistique, au transport ou à un autre domaine technique pertinent;
• Avoir un minimum de 6 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement est requis, dont 2 ans d'expérience dans le domaine des achats;
• Avoir un diplôme universitaire en gestion des contrats, logistique, achats, transport, ainsi que 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine des achats, de la logistique, des achats, des contrats, de l'administration et/ou d'autres domaines connexes sont acceptés en lieu et place de 6 ans d'expérience ;
• Avoir la maitrise du logiciel SAP est requise;
• Avoir une bonne expérience de travail dans le système des Nations Unies serait un atout;
• Avoir des connaissances sur les outils informatiques de base (Excel, Word, E-mail);
• Avoir la maîtrise du français est requise, l'anglais et l'arabe sont des atouts;

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Valeurs fondamentales ( CRITAS) déterminent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs: https://uni.cf/UNICEFValues

• Attention
• Respect,
• Intégrité,
• Confiance
• Redevabilité
• Durabilité

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Travaille en collaboration avec les autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et accepte le changement (1)
• Réfléchit et agit de manière stratégique (1)
• Soucieux d'obtenir des résultats probants (1)
• Gère l'ambiguïté et la complexité (1)

During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.

Remarques:

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d'origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour rejoindre l'organisation. Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandatet avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes.La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

les candidatures féminines sont fortement encouragées

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

UNICEF appointments are subject to medical clearance. Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments are also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.