UNV Especialista Recursos Humanos

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Durante 75 años y en más de 190 países y territorios, UNICEF ha defendido los derechos de cada niño y niña. En Colombia, la vida de los niños y las niñas ha mejorado, pero las desigualdades persisten, siendo los niños y niñas rurales, indígenas y afrodescendientes, los más vulnerables a la pobreza. La persistencia de conflicto al interior del territorio sigue exponiendo a los niños y niñas a la violencia. El actual Programa de Cooperación tiene como objeto garantizar que las niñas, niños y adolescentes disfruten de sus derechos mediante un acceso equitativo a los servicios sociales, mejoren sus resultados de aprendizaje y gocen de una protección eficaz contra la violencia, contribuyendo así a la construcción de la paz y la reconciliación. Para este propósito se establece una estructura con 3 componentes programáticos: i) PDETS ii) ODS iii) Migración. Además cuenta con otras áreas de trabajo que brindan apoyo técnico: monitoreo y evaluación, género, adolescencia, comunicación para el desarrollo, y estratégico: operaciones, seguridad, comunicaciones y recaudación de fondos.

El/la Voluntario/a de Naciones Unidas trabajará con el área de Recursos Humanos en la oficina de UNICEF Colombia ubicada en Bogotá. Esta área tiene la labor de apoyar el Plan Estratégico de UNICEF a partir de 3 objetivos de alto nivel: i) Conformar una fuerza de trabajo que responda a las necesidades actuales y futuras de UNICEF, y crear un entorno laboral que propicie la excelencia en el cumplimiento de la misión de UNCEF por parte del personal. ii) Desarrollar y aprovechar los talentos del personal directivo y de los funcionarios para que contribuyan eficazmente a nivel individual y en equipo, y trasciendan los límites institucionales. iii) Crear una cultura de rendición de cuentas, eficacia y eficiencia basada en resultados, en la que todos entiendan lo que se espera de ellos y se reconozca y recompense la actuación profesional.

El voluntario de Recursos Humanos apoyará la consecución de los objetivos del área y de su equipo de trabajo, proporcionando los servicios necesarios en cada uno de sus procesos: estructura organizacional, selección, contratación, inducción, entrenamiento y desarrollo, clima y otros servicios administrativos, asegurando una alta calidad, precisión y consistencia en el trabajo. El voluntario de Recursos Humanos promoverá un enfoque orientado al cliente y consistente con las reglas y regulaciones de UNICEF.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Inserte la función del supervisor y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Bajo la supervisión directa del Asistente de Recursos Humanos, el/la Voluntario/a Nacional de las Naciones Unidas llevará a cabo las siguientes tareas:

• Proponer y coordinar la implementación del plan de clima organizacional de la oficina, tanto en Bogotá como en las sub oficinas territoriales Proponer y coordinar la implementación del plan de desarrollo y entrenamiento de la oficina a nivel nacional. • Revisar, organizar y mantener actualizadas las bases de datos, plataformas y otros registros del área de Recursos Humanos, asegurando la calidad y contribuyendo a la mejora continua de la sistematización de la información, asegurando que el área cuenta con la información necesaria de forma oportuna. • Elaborar reportes de Recursos Humanos sobre personal y consultores para la toma de decisiones, así como reportes de seguimiento de cursos mandatorios, asistencias a inducciones, entrenamientos y otras reuniones y actividades del área. • Realizar tareas administrativas del área de Recursos Humanos (elaboración de certificados, actas, memos, solicitud de vendors, etc). • Diseñar, gestionar y mantener actualizadas las presentaciones del área de Recursos Humanos, así como otros documentos de información (boletines, infogramas, manuales, etc) que comuniquen y expongan de forma efectiva las iniciativas, información y comunicados del área. • Divulgar las convocatorias de los procesos de selección de la organización oportunamente en diversos canales de difusión y apoyar al equipo de Recursos Humanos en la elaboración de filtros para consultorías y vacantes de personal. • Programar las inducciones de nuevos ingresos de personal y dar seguimiento a la realización de las mismas. • Apoyar procesos de separación del personal y dar seguimiento al diligenciamiento de los documentos de salida. • Apoyar la implementación del proyecto de migración de la información de Recursos Humanos a ECM. • Apoyar la difusión de las diferentes actividades del área y promover la participación del personal en las mismas

Resultados esperados:

• La gestión de este UNV será un apoyo muy importante para llevar a cabo los planes de desarrollo y entrenamiento de la oficina, así como las actividades de bienestar y clima organizacional. La información gestionada por esta persona será insumo para el Management en la toma de decisiones de la organización, así mismo, la recolección y actualización permanente de la información, aporta significativamente al seguimiento y medición de los procesos y actividades implementadas por el área, permitiendo valorar el impacto de las acciones. • Además de la oportuna gestión de la información, el contenido que se genera a partir de esta aportará a una mayor y mejor transmisión de las acciones del área, aumentando su impacto en la oficina, así como, aportando a una mejor comprensión de las personas sobre lo que se hace en el área de Recursos Humanos. • Asegurar una prestación oportuna de servicios del área de HR al cliente interno. • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Profesionalismo Integridad Trabajo en equipo y respeto por la diversidad Compromiso con el aprendizaje continuo Planificación y organización Comunicación Flexibilidad Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

recursos humanos •Experiencia en implementar planes de desarrollo y entrenamiento a nivel organizacional. •Experiencia en implementar planes de clima organizacional y bienestar y dar seguimiento al desarrollo de las actividades acordadas. •Experiencia en manejo de bases de datos, gestión y automatización de información. •Conocimientos básicos sólidos de los procesos de Recursos Humanos. •Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo intermedio/avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Power Point, Word, etc.) y otras que permitan la generación de información (canva, infogramas), así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina. •Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos y piezas comunicativas. •Alta atención al detalle. •Motivado para contribuir a la paz y el desarrollo y para servir al prójimo. •Buenas aptitudes interpersonales y capacidades de comunicación. •Voluntad de contribuir y trabajar como parte de un equipo. •Flexible y abierto al aprendizaje y a nuevas experiencias. •Respeto por la diversidad y capacidad de adaptación a otras culturas, entornos y condiciones de vida. •Residir en el lugar de la asignación •Experiencias previas como voluntario y/o experiencias de otras culturas (es decir, estudios, trabajo voluntario, prácticas) son muy valoradas

La ciudad de Bogotá D.C. de acuerdo con el SRA reciente, elaborado por UNDSS, se encuentra con un nivel de riesgo "bajo" para vivir y trabajar. Presenta unas condiciones de vida favorables y seguras para todos los funcionarios. La ciudad presenta los problemas de seguridad asociados con el crecimiento de toda la ciudad capital y la representación permanente del riesgo para los funcionarios, ya sean nacionales o extranjeros. A su ingreso, todos los VNU reciben un briefing de seguridad por parte de la oficina de seguridad de la agencia anfitriona, en el cual se informa sobre el entorno de seguridad del Duty Station y las medidas de seguridad a tener en cuenta. Si bien Colombia presenta diferentes niveles de seguridad, cada uno de ellos se encuentra con el fin de realizar la misión, así como se respalda a través de SRA donde se exponen las medidas de mitigación que se pueden requerir y las que establezca el MORSS. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a COP $ 4.840.591, se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional