UNV Especialista Obra Civiles & Adquisiciones

Volunteering Engineering Logistics & Procurement

Overview

Provide technical and administrative support for procurement processes in WASH infrastructure projects.

You have:

• Mínimo 3 años de experiencia en construcción, supervisión de obras, monitoreo de proyectos y/o actividades afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en adquisiciones de servicios de construcción, materiales y suministros.
• Conocimiento sólido de procesos de contratación y terminología de construcción, incluyendo lectura e interpretación básica de especificaciones, planos y presupuestos.
• Experiencia de trabajo en proyectos de infraestructura públicos y/o privados.
• Deseable: Experiencia en gestión de contratos y control presupuestario (seguimiento de costos, variaciones y cumplimiento contractual).
• Deseable: Experiencia o familiaridad con contratación pública y su normativa aplicable.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos y del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Manejo de software para análisis de precios unitarios y elaboración/gestión de presupuestos aplicados a actividades de construcción.
• Deseable (diseño): Experiencia en software de diseño como AutoCAD y/o Revit.
• Dominio de español e inglés (oral y escrito).
• Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas con alto nivel de atención al detalle.
• Altamente valorado: Habilidades de negociación, análisis de riesgos y gestión de proveedores/contratistas.

Contract

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Bajo la supervisión y orientación del/de la Oficial de Suministros, el/la UNV Especialista brindará apoyo técnico y administrativo a los procesos de adquisición de bienes, servicios y obras menores vinculados a proyectos de infraestructura del programa WASH, tales como mejoras en sistemas de agua, rehabilitación de escuelas y otras intervenciones de construcción de pequeña escala. Asimismo, apoyará otros procesos de adquisiciones de la Sección de Suministros, de acuerdo con las necesidades operativas, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de UNICEF, la eficiencia en la gestión y la obtención del mejor valor por dinero.

En este marco, el/la UNV Especialista contribuirá al fortalecimiento de la función de adquisiciones en UNICEF, promoviendo procesos eficientes, transparentes y alineados con la normativa, y apoyando la implementación oportuna de proyectos de infraestructura y programas estratégicos, en coordinación con las áreas técnicas correspondientes.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de compras y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Planificación y seguimiento

· Elaborar el plan anual de trabajo para actividades de construcción y brindar seguimiento al avance de los proyectos, identificando hitos, riesgos y necesidades de soporte para una implementación oportuna.

2. Apoyo en adquisiciones de construcción e ingeniería

· Apoyar la preparación de documentos de licitación (RFQ, RFP, ITB) para servicios y obras de construcción, incluyendo rehabilitaciones y/o mejoras de infraestructura en educación, salud, Centros de Desarrollo Infantil (CDI), y sistemas de agua y saneamiento, entre otros.

· Colaborar en la revisión de especificaciones técnicas, presupuestos referenciales (BoQ), planos y términos de referencia, en coordinación con las áreas de Programas y Operaciones.

· Realizar la identificación y análisis de mercado para mapear proveedores y contratistas calificados en obras civiles y servicios técnicos, contribuyendo a ampliar la base de oferentes.

· Brindar soporte en los procesos de evaluación técnica y financiera, incluyendo la organización de expedientes, verificaciones de cumplimiento, sistematización de observaciones y consolidación de informes de evaluación.

· Preparar y gestionar órdenes de compra, contratos y acuerdos a largo plazo (LTA), asegurando documentación completa y alineada con los procedimientos de UNICEF.

· Apoyar la planificación y organización de visitas de campo con proveedores/contratistas, así como la recopilación y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada.

3. Apoyo en adquisiciones generales

· Brindar soporte operativo a otros procesos de adquisición de bienes y servicios no relacionados con construcción, conforme a la asignación del/de la Oficial de Suministros.

· Mantener actualizada la información de los casos en los sistemas corporativos (VISION y PCM), asegurando registros completos, precisos y oportunos.

· Contribuir a la elaboración de reportes de adquisiciones, insumos para evaluaciones de desempeño de proveedores y preparación de documentación para auditorías y revisiones internas.

4. Cumplimiento y colaboración

· Asegurar que todas las actividades de adquisiciones se ejecuten en cumplimiento del Reglamento Financiero y el Manual de Suministros de UNICEF, promoviendo la integridad, la transparencia y el mejor valor por dinero.

· Mantener comunicación efectiva y coordinación permanente con secciones de programa, proveedores y contrapartes, fortaleciendo la colaboración y el servicio al cliente interno.

· Apoyar acciones de fortalecimiento de capacidades para colegas de programas y operaciones, relacionadas con procesos, documentación y buenas prácticas de adquisiciones.

· Profesionalismo

· Integridad

· Trabajo en equipo y respeto por la diversidad

· Compromiso con el aprendizaje continuo

· Planificación y organización

· Comunicación

· Flexibilidad

· Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, re-ciprocidad y autonomía

· Experiencia en obras e infraestructura: Mínimo 3 años de experiencia en construcción, supervisión de obras, monitoreo de proyectos y/o actividades afines.

· Experiencia en adquisiciones: Mínimo 3 años de experiencia en adquisiciones de servicios de construcción, materiales y suministros.

· Conocimientos técnicos: Conocimiento sólido de procesos de contratación y terminología de construcción, incluyendo lectura e interpretación básica de especificaciones, planos y presupuestos.

· Proyectos de infraestructura: Experiencia de trabajo en proyectos de infraestructura públicos y/o privados.

· Deseable: Experiencia en gestión de contratos y control presupuestario (seguimiento de costos, variaciones y cumplimiento contractual).

· Deseable: Experiencia o familiaridad con contratación pública y su normativa aplicable.

· Herramientas: Manejo de herramientas de gestión de proyectos y del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Se valorará experiencia en el uso de SAP.

· Presupuestos: Manejo de software para análisis de precios unitarios y elaboración/gestión de presupuestos aplicados a actividades de construcción.

· Deseable (diseño): Experiencia en software de diseño como AutoCAD y/o Revit.

· Idiomas: Dominio de español e inglés (oral y escrito).

· Competencias clave: Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas con alto nivel de atención al detalle.

· Altamente valorado: Habilidades de negociación, análisis de riesgos y gestión de proveedores/contratistas.

Quito está clasificado como un lugar de destino de nivel "A" según la Comisión de Servicio Civil Internacional de las Naciones Unidas (A es el que tiene menos riesgo y E es el más difícil), considerando el grado de dificultad económica, las condiciones locales de seguridad y protección, la atención médica, el aislamiento, clima y nivel de amenidades / comodidades de la vida. Sin embargo, la seguridad personal debe ser considerada en todo momento.

Dentro de las necesidades del proyecto podría haber un cambio de localidad a otras ciudades del país, en función de las regulaciones establecidas por las condiciones de servicio de la agencia de Voluntarios de Naciones Unidas, lo cual, en caso de presentarse, se realiza bajo acuerdo con el voluntario

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Los/as Voluntarios/as Nacionales Jóvenes recibirán los siguientes beneficios:

• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles.

• Seguro de vida y discapacidad permanente.

• Subsidio mensual de $1149 para cubrir sus necesidades esenciales.

• Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas. https://www.unv.org/

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Added 5 months ago - Updated 3 months ago - Source: unv.org