UNV Asistente en gestión y monitoreo de la Información

Volunteering Communications & PR IT & Telecom

Overview

Support the implementation of the volunteer management scheme for COP 16.

You have:

• Minimum 6 months of experience in information management, indicator monitoring, database management, and/or generating reports.
• Solid knowledge in data analysis and statistics is essential.
• Proficiency in applications such as SharePoint, Google Drive, etc.
• Intermediate computer skills (Word, Excel, PowerPoint).
• Experience in designing, implementing, and monitoring volunteer training processes is highly valued.
• Motivated to contribute to peace and development and to serve others.
• Good interpersonal skills, communication abilities, and networking capabilities.
• Willing to contribute and work as part of a team.
• Flexible and open to learning and new experiences.
• Respect for diversity and ability to adapt to other cultures, environments, and living conditions.
• Previous volunteering experience and/or experiences in other cultures (e.g., studies, volunteer work, internships) are highly valued.

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

La Conferencia de las Partes (COP) es el espacio de discusión y negociación más importante del Convenio sobre la Diversidad Biológica (CDB) de las Naciones Unidas. Durante esta reunión se espera que los países discutan aspectos sobre la conservación de la diversidad biológica, el uso sostenible de sus componentes y el reparto justo y equitativo de los beneficios derivados de la utilización de los recursos genéticos. La COP acapara buena parte de la atención política, por el tipo de decisiones que se toman allí, para buscar soluciones a problemas críticos de nuestro planeta con el fin de detener y revertir la pérdida de naturaleza para el 2030.

La COP 16 se llevará a cabo en Cali, Colombia entre el 21 de octubre y el 1 de noviembre de 2024, y se espera que se acuerden la implementación del Marco Global de Biodiversidad Kunming-Montreal, la revisión del estado de implementación del nuevo marco, el desarrollo del marco de seguimiento y el funcionamiento del Mecanismo multilateral sobre el reparto justo y equitativo de los beneficios.

A través de la OIM (Organización Internacional para las Migraciones), Se proporcionará asistencia técnica para diseñar e implementar un esquema de voluntariado que movilice a 1000 voluntarios/as de la sociedad civil para apoyar el evento. Para ello, se contará con un equipo técnico de 10 profesionales que desarrollarán un modelo de gestión y una metodología de movilización masiva de voluntarios/as.

Bajo la supervisión directa del/la UNV especialista en diseño y manejo de herramientas de gestión y monitoreo de información , el/la Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• En coordinación con el/la UNV especialista en diseño y manejo de herramientas de gestión y monitoreo, diseñar las herramientas de gestión y monitoreo de los procesos de gestión de voluntarios (convocatoria, formación, selección y movilización).
• Brindar apoyo en la creación, diseño y gestión de una base de datos de voluntarios y beneficiarios, explotable para el almacenamiento de datos, la preservación, el análisis/consultas, la visualización y la transferencia de datos.
• Brindar apoyo en el envío de los mensajes de información a los inscritos y voluntarios durante la ruta formativa y de movilización de los voluntarios, a través de los servicios del sistema de mailing.
• Brindar apoyo en la automatización y estandarización de los procesos de convocatoria, formación y movilización de voluntarios.
• Apoyar en los procesos de formación y movilización de voluntarios.
• Otras funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
• Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;

• Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

• Atención al cliente

• Adaptabilidad y flexibilidad

• Creatividad

• Juicio y toma de decisiones

• Planificación y organización

• Profesionalidad

• Autogestión

general, de los cuales cuente con experiencia mínima de 6 meses en gestión de información, seguimiento de indicadores, manejo de bases de datos y/o generación de reportes. (Se consideran las experiencias profesionales, experiencias de voluntariado o pasantías).

• Es indispensable el conocimiento sólido en análisis de datos y estadística.

• Manejo de aplicaciones como Share Point, Google Drive, etc.

• Competencias informáticas (Word, Excel, PowerPoint) nivel intermedio.

• Experiencia en diseño, implementación y monitoreo de procesos de formación y capacitación de voluntarios es altamente valorado.

• Motivado para contribuir a la paz y el desarrollo y para servir al prójimo.

• Buenas aptitudes interpersonales, capacidades de comunicación y de creación de redes.

• Voluntad de contribuir y trabajar como parte de un equipo.

• Flexible y abierto al aprendizaje y a nuevas experiencias.

• Respeto por la diversidad y capacidad de adaptación a otras culturas, entornos y condiciones de vida.

• Experiencias previas como voluntario y/o experiencias de otras culturas (es decir, estudios, trabajo voluntario, prácticas) son muy valoradas.

La ubicación de la asignación será en Santiago de Cali, capital de Valle del Cauca, principal centro urbano, cultural, económico, industrial y agrario del suroccidente del país y tercera ciudad más importante de Colombia. Santiago de Cali está ubicada a una altitud de 1.018 msnm con una temperatura promedio de 24 °C. Cali cuenta con todos los servicios y transporte público, y fácil acceso a las entidades de salud y bancarias. Igualmente, tiene un aeropuerto de nivel nacional e internacional, diferentes opciones de alojamientos con un sistema de estratificación con 15 corregimientos, 22 comunas y 249 barrios. Es una ciudad moderna con zonas residenciales con diferente tipo de arquitectura y un centro histórico representativo y con mucha actividad comercial. La Universidad del Rosario muestra que en 2020 Cali y el Valle del Cauca fue la tercera región más competitiva del país y su estructura productiva la más diversificada y sofisticada.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a $4’587.804COP , se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera

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