UNV Apoyo Administrativo y Seguimiento Operativo

Volunteering Admin Finance & Economy Communications & PR

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.

Como parte de la firma del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera, la reincorporación de los miembros de la Fuerza Alternativa Revolucionaria del Común (FARC) a la vida social, económica y política contribuye a las garantías de no repetición y la reconciliación nacional del país. Asimismo, y como parte integral de la reincorporación social y económica, se vienen implementando, desarrollando y ejecutando programas y proyectos productivos colectivos con las personas en procesos de reincorporación, sus familias y las comunidades.

Buscando dar continuidad a los esfuerzos realizados durante la última década en alianza con instituciones locales y nacionales, y organizaciones de la sociedad civil para avanzar hacia el goce de una paz sostenible y duradera, el PNUD, a través del Área de Paz, Justicia y Reconciliación, busca apoyar al país y contribuir al fin del conflicto apoyando iniciativas territoriales para transformar las causas estructurales que generan múltiples conflictividades y violencia.

De igual manera, busca promover las condiciones de seguridad, acceso a la justicia ordinaria y transicional, y garantía de derechos para permitir que las personas efectivamente cuenten con protección para el ejercicio de sus oportunidades y desarrollo de sus capacidades. El área también se encarga de coordinar la respuesta a las diferentes crisis humanitarias, por pandemias, por flujo de migrantes y refugiados, y por desastres, en trabajo armonizado con otras áreas del PNUD.

Teniendo en cuenta los retos que implica el diseño, la construcción y la puesta en marcha de la reincorporación social y económica, el PNUD, en conjunto con el Consejo Nacional de Reincorporación CNR, viene aunando esfuerzos para la disposición y despliegue de personal técnico en los Antiguos Espacios Territoriales de Capacitación y Reincorporación (AETCR) con el fin de fomentar la formulación y ejecución de proyectos productivos que incluyan una serie de requisitos para su sostenibilidad económica y financiera, y que, a su vez, estén alineados con las políticas de desarrollo rural y los principios de actuación de Naciones Unidas. Adicionalmente, la implementación de dichos proyectos productivos estará acompañada de los enfoques transversales, diferenciados y un equipo interdisciplinar e integral desde lo administrativo y financiero que permitirá garantizar la consolidación de los procesos y la calidad del trabajo del PNUD con los socios y clientes involucrados en los proyectos.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Gerente de Operaciones y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Proporciona apoyo eficaz al proyecto centrándose en la consecución de los siguientes resultados:

• Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros. • Conocer a profundidad la normativa del PNUD y coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones en territorio según le sean asignadas (pasajes aéreos, reservas de hotel, contratación de transporte terrestre, organización de eventos, pago de viáticos, etc.). • Realizar los procesos de contratación de personal de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD. • Mantener al día y en orden el archivo físico y digital de la Oficina Nacional y oficinas Territoriales, enviando al archivo central en Bogotá la documentación requerida conforme a las normas y procedimientos del PNUD. • Brindar acompañamiento y seguimiento a las Auditorías realizadas al Proyecto.

2. Apoya la gestión del conocimiento mediante:

• Apoyar al equipo del proyecto para que la documentación técnica y financiera de los acuerdos/convenios con organizaciones socias/contrapartes y donantes se encuentre completa y en el archivo general. • Realizar ajuste al presupuesto con referencia al estado de cajas y SRFs (Formato de confirmación de fondos) para los contratos, seguimiento a presupuestos, ingreso de recursos; seguimiento a apropiaciones presupuestales, estados de caja, seguimiento a calendarios de pagos. • Apoyar la elaboración de revisiones presupuestales cuando sea requerido. • Realizar seguimiento a las órdenes de compra (PO por sus siglas en inglés) generadas por el proyecto, tramitando el cierre oportuno. • Garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos asignados del proyecto. •Realizar seguimiento operativo al proyecto y los contratos derivados del mismo (incluyendo seguimiento a productos y tiempos de entrega establecidos en las contrataciones del proyecto). • Elaborar los planes de adquisiciones y desarrollar procesos de compras de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD. • Apoyar las acciones de monitoreo, evaluación, planeación y gestión basada en resultados de los proyectos de la cartera de reincorporación que le sean asignados. • Apoyar la elaboración de informes, reportes y documentos de análisis requeridos por el PNUD, contrapartes y donantes

3. Apoya el desarrollo de acciones del proyecto centrándose en:

• Apoyar a la coordinación del proyecto con la recepción y organización de la información. • Responder dudas, requerimientos, y dar seguimiento a temas relacionados con asuntos administrativos y financieros de los proyectos asignados. • Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros bajo las normatividades y políticas del PNUD.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

• Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y toma de decisiones • Planificación y organización • Profesionalidad • Autogestión • Empatía • Liderazgo

gestión administrativa, operativa con entidades internacionales, públicas y/o privadas, • Gestión de presupuesto. • Seguimiento y verificación de la información • Redacción de informes y medición de resultados. • Liderar espacios grupales y talleres participativos. • Excelentes habilidades interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad para trabajar de forma inclusiva y en colaboración. • Capacidad para trabajar y adaptarse profesional y eficazmente en un entorno difícil; capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multicultural de personal internacional y nacional; • Conocimiento general de informática sólido, incluyendo el dominio de diversas aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, entre otros) y del correo electrónico e Internet; familiaridad con la gestión de bases de datos y con los equipos ofimáticos; • Automotivado, capacidad para trabajar con supervisión mínima; capacidad para trabajar con plazos ajustados; • Tener afinidad o interés en el trabajo con población víctima de conflicto armado como comparecientes, excombatientes, víctimas de conflicto entre otros, el voluntariado como mecanismo para el desarrollo duradero y el sistema de las Naciones Unidas.

Las actividades y proyecto tendrán desarrollo en la ciudad de Bogotá en donde se cuenta con un tráfico aéreo y terrestre normal, Bogotá se encuentra priorizada por el Gobierno Nacional ya que es la puerta al pacifico colombiano y se convierte en un centro de oportunidades para su población local y aledaña.

Es una ciudad que cuenta con diversidad de oportunidades en cuanto a alojamiento, servicios, gastronomía y demás aspectos de ciudad principal lo cual ayudara a que las actividades se desarrollen de manera normal sin mayor complicación. Al igual que las condiciones de seguridad son las normales de una ciudad de Colombia

La ciudad de Bogotá D.C. de acuerdo al SRA reciente, elaborado por UNDSS, se encuentra con un nivel de riesgo “bajo” para vivir y trabajar. Presenta unas condiciones de vida favorables y seguras para todos los funcionarios. La ciudad presenta los problemas de seguridad asociados al crecimiento de toda ciudad capital sin que representen una exposición permanente de riesgo para funcionarios, ya sean nacionales o extranjeros. A su ingreso, todos los UNV reciben un briefing de seguridad por parte de la oficina de seguridad del PNUD, en el cual se les informa acerca del entorno de seguridad de la Duty Station, las medidas de seguridad a tener en cuenta y se les apoya con la consecución de su lugar de vivienda. De igual manera, tienen derecho a un subsidio de mejoras de seguridad residencial (MORSS) y tienen acceso a capacitaciones de seguridad (algunas obligatorias y otras recomendadas).

Si bien Colombia presenta diferentes niveles de seguridad (oscilan entre bajo a substancial), cada uno de estos se encuentra definido claramente para la realización de misiones, así como respaldado a través de SRA donde se exponen las medidas de mitigación que se pueden requerir y las que establece el MORSS.

El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) se provee mensualmente para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios por un valor COP $5.734.755.5. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional. Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Puede consultar todos los derechos en el lugar de destino en https://app.unv.org/calculator. Las condiciones de servicio completas de los Voluntarios de las Naciones Unidas están disponibles en https://explore.unv.org/cos.

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