Asistente de Finanzas, Digitador - Bogotá D.C

Finance & Economy

Overview

Assist in processing financial transactions accurately and timely.

You have:

• 6 months or more of experience in general accounting.
• Technical or technological or maximum fifth semester student of Public Accounting.
• Strong knowledge of computing in MS Office programs, especially Excel.
• Knowledge of computerized accounting systems, double entry.
• Strong organizational ability and high attention to detail.
• Excellent interpersonal relationships.
• Fluent in Spanish.

ASITENTE DE FINANZAS - DIGITADOR, BOGOTÁ D.C

Descripción de la posición Ubicación: Bogotá- Colombia Tipo de contrato: Termino indefinido Nivel salarial: 2 $2.310.000 COP

Mercy Corps Mercy Corps es un líder global en la organización impulsado por la convicción de que un mundo mejor es posible. Para hacer esto, sabemos que nuestros equipos hacen su mejor trabajo cuando son diversos y cada miembro del equipo siente que pertenece. Damos la bienvenida a la diversidad, perspectivas y habilidades para que podamos ser más fuertes y tener un impacto a largo plazo.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 17 departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

Resumen del Programa/Departamento El Departamento de Finanzas de Mercy Corps es responsable de todas las funciones financieras en Colombia,incluida la contabilidad, los pagos y la banca, la nómina, la elaboración de presupuestos, los informes financieros y la gestión y el cumplimiento de las subvenciones. El Departamento de Finanzas de Mercy Corps garantiza el cumplimiento de las regulaciones de los donantes, así como las políticas y procedimientos internos de Mercy Corps. En su función de apoyo al Departamento de Programas, el Departamento de Finanzas proporciona informes y asistencia oportunos al director de País y al equipo del Programa para garantizar que los recursos financieros se utilicen de manera eficiente y eficaz.

Resumen de Posición General Trabajar en el Departamento de Finanzas bajo la supervisión directa del Senior Accountant de Finanzas. El Asistente de Finanzas trabajará asistiendo en el procesamiento de pago de todas las transacciones financieras de manera precisa y a tiempo.

Responsabilidades Esenciales del Trabajo ESTRATEGIA Y VISIÓN ● Reconocer las oportunidades para acciones innovadoras y crear un entorno en el que puntos de vista alternativos son bienvenidas. ● Establecer la dirección por priorizar y organizar acciones y recursos para lograr objetivos y contribuir a la estrategia nacional de desarrollo ● Desarrollar y organizar actividades que aseguren recursos para programas y convencer a accionistas para que brinden apoyo.

GESTIÓN DE PROGRAMAS/ÁREA

● Verificar que todas las transacciones y documentos disponibles en el drive de finanzas para el proceso de ingreso al sistema financiero Navigator. ● CO básico en el sistema financiero Navigator ● Agregue transacciones en el sistema financiero Navigator en todos los batches. GL, Amortización, reclasificaciones, ● Agregar EER (reporte de legalización de gastos de empleados) /avances a Navigator ● Agregar proveedores en el sistema financiero Navigator ● Agregar a factura Pro-source para pagos de Bogotá. ● Otras funciones que se asignen de acuerdo con necesidades del área de finanzas.

ADMINISTRACIÓN DE FINANZAS Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS ● Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps relacionadas con la programación de emergencia. ● Redactar y/o revisar el ámbito de trabajo para contratar y gestionar cualquier consultor técnico, incluyendo revisión de la eficacia técnica y el presupuesto del contrato. INFLUENCIA Y REPRESENTACIÓN ● Identifique, construya y administre alianzas de colaboración con socios consorciados, subbeneficiarios, donantes, gobiernos locales y otras partes interesadas. ● Comunicar con eficacia para asegurar que se cumplan los objetivos generales del proyecto y las obligaciones de los donantes. LA SEGURIDAD ● Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad según lo determinado por el liderazgo de los países. ● Asegurar proactivamente que los miembros del equipo operan en un entorno seguro y son conscientes de las políticas. ● Participar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como empleado con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)

Responsabilidad de supervisión Ninguna

Responsabilidad Informes directamente a: Oficial de finanzas Trabaja directamente con: Equipo de Finanzas

Responsabilidad ante los participantes y las partes interesadas Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas, específicamente a los participantes de nuestro programa, socios comunitarios, otras partes interesadas y a los estándares internacionales que guían el trabajo de ayuda y desarrollo internacional. Estamos comprometidos a involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos de campo.

Conocimiento y Experiencia

- 6 meses o más de experiencia en el área de contabilidad general. - Aplicaciones de Retenciones en la fuente de acuerdo con tabla vigente. - Técnico o Tecnólogo o estudiante máximo quinto semestre de Contaduría Pública. - Fuerte conocimiento de computación en programas de MS Office, especialmente Excel - Conocimientos de sistemas de contabilidad computarizados, doble entrada - Una fuerte capacidad de organización y alta atención a los detalles. - Excelentes relaciones interpersonales. - Fluente en español.

Factores de éxito Se espera que sea un persona proactiva, que se integre al equipo, que aportes al equipo, que muestre deseos de aprender y formar parte del equipo.

Aprendizaje Continuo Como parte de nuestro compromiso con el aprendizaje organizacional y en apoyo de nuestro entendimiento de que las organizaciones de aprendizaje son más efectivas, eficientes y relevantes para las comunidades a las que sirven, empoderamos a todos los miembros del equipo para que dediquen 5% de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y / o profesional.

Diversidad, equidad e inclusión Lograr nuestra misión comienza con la forma en que construimos nuestro equipo y trabajamos juntos. A través de nuestro compromiso de enriquecer nuestra organización con personas de diferentes orígenes, creencias, antecedentes y formas de pensar, podemos aprovechar mejor el poder colectivo de nuestros equipos y resolver los desafíos más complejos del mundo. Nos esforzamos por una cultura de confianza y respeto, donde todos aporten sus perspectivas y su autenticidad, alcancen su potencial como individuos y equipos, y colaboren para hacer el mejor trabajo de sus vidas.

Reconocemos que la diversidad y la inclusión no se logran de la noche a la mañana, y estamos comprometidos con aprender, escuchar y evolucionar para ser más diversos, equitativos e inclusivos de lo que somos hoy.

Igualdad de Oportunidades en el Empleo Mercy Corps ofrece igualdad de oportunidades y no tolera la discriminación por ningún motivo. Buscamos de forma activa a personas con diversidad de conocimientos, perspectivas y habilidades para poder ser colectivamente más fuertes y tener un impacto global sostenido. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto y seguridad psicológica en el que todas las oportunidades de empleo estén disponibles para todos. No participamos ni toleramos la discriminación por motivos de raza, color de piel, identidad de género, expresión de género, religión, edad, orientación sexual, origen nacional o étnico, discapacidad (incluido el estado de VIH /SIDA), estado civil, estado de veterano militar o cualquier otro grupo protegido en las ubicaciones donde trabajamos.

Salvaguardia y ética Mercy Corps se compromete a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo. ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes del programa u otros, sean tratados con respeto y dignidad. Estamos comprometidos con los principios básicos sobre la prevención de la explotación y abuso sexual establecidos por el Secretario General de la ONU y el IASC. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de los miembros de nuestro equipo o hacia ellos. Como parte de nuestro compromiso con un entorno de trabajo seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y se adhieran a las políticas y valores del Código de conducta de Mercy

Apply now

Potential interview questions

Added 1 hour ago - Updated 15 minutes ago - Source: mercycorps.org/careers/national