Transport Assistant, GS-5, Fixed Term, Antananarivo, Madagascar

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 433 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais

Pour chaque enfant, un Espoir

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en action cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d'atteindre leurs objectifs, de se développer et de réaliser tout leur potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie - dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident que le fait d'investir dans la santé, l'éducation et la protection des défavorisés d'une société - en s'attaquant à l'inégalité - non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais aussi une croissance soutenue et la stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si essentielle. Elle accélère les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, qui est le mandat universel de l'UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

But du poste :

Sous la supervision de l’Administrative Officer, le titulaire du poste assurera la gestion du parc automobile et la supervision des chauffeurs de l’Unicef basés à Antananarivo.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Fonctions clés, responsabilisation et fonctions/tâches connexes

Résumé des fonctions/responsabilites clés:

Supervision des chauffeurs : • Vérifier et superviser les activités des chauffeurs ; • Assurer l’établissement du planning journalier et l’organisation du tour des missions des chauffeurs ; • Vérifier la présence et la tenue des chauffeurs en service ; • Assurer le planning de réparation et d’entretiens des véhicules et rendre compte au superviseur ;

Traitement de facture : • Assurer le suivi des facturations relatives aux réparations et entretiens des véhicules ; • Vérifier les documents à rendre après les sorties de garage des véhicules ; • Suivre quotidiennement le contrôle de premier niveau pour les véhicules en service par les chauffeurs. • Etablir des notes auprès du superviseur sur les éventuels entretiens et réparation au garage ; • En collaboration avec les chauffeurs en service, contrôler l’état et la propreté des véhicules :

Fonctions administratives générales : • Analyser et contrôler les carnets de bord et fichier de carburant et rendre compte au superviseur • Effectuer les rapports mensuels relatifs aux consommations de carburant et réparation des véhicules • Contrôler/vérifier la présence des documents de bord de tous les véhicules en services (assurance, visite technique, carte grise...) • Assurer que les polices d’assurance et le contrôle technique des véhicules soient mis à jour ; • Contrôler le respect du règlement et procédures d’utilisation de véhicules ; • Faire le suivi des procédures d’accident avec le Senior Administrative Associate; • Optimiser les besoins du service en matière de véhicule et allocation des chauffeurs ; • Assurer le suivi de l’émission et de la clôture des autorisations de voyages (TA) des chauffeurs et des paiements des indemnités de subsistance journalière (DSA) et les réclamations ; • Effectuer des missions de spotchecks et de formations pour les nouveaux chauffeurs sur la conduite sécuritaire et les procédures de l’organisation ; • Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

• Un diplôme de fin d’études secondaires est requis;
• Une formation supérieure en gestion, administration et mécanique automobile serait un atout;
• Une expérience professionnelle avérée de cinq (05 ans) dans le domaine de la gestion de parc de véhicule et/ou en gestion de planification d’une équipe de chauffeurs est requise;
• L’expérience dans le Système des Nations Unies est souhaitée;
• La maitrise parfaite du français est exigée;
• Une bonne connaissance de l’anglais professionnel serait un atout;
• La maitrise de la langue malgache est requise.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir : le soin, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité.

Les compétences de base :

Démontre la conscience de soi et la conscience éthique (1) Travaille en collaboration avec d’autres personnes (1) Établir et maintenir des partenariats (1) Innove et embrasse le changement (1) Pense et agit stratégiquement (1) Volonté d’obtenir des résultats percutants (1) Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

Voir notre cadre de compétences sur: http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en cliquant sur le bouton ‘’Apply’’ en haut ou en bas et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, un CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé*.

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (29 juin 2022) ne sera pas considéré.

Remarque : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de selection.

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : [email protected]

Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/ et nos grilles salariales dans le lien : https://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/madaga.htm

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net

L'UNICEF s'engage au respect de la diversité et à l'inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents.