Trainee - Gestión de Riesgos de la Cadena de Suministro (UNOPS Internship Programme)

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UNOPS - United Nations Office for Project Services

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Application deadline 2 years ago: Sunday 13 Mar 2022 at 23:59 UTC

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Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

La oficina de UNOPS en México apoya diferentes iniciativas de colaboración del Gobierno de México que tienen como objetivo la lucha contra la corrupción y la promoción de la transparencia en la gestión pública, así como el fortalecimiento de las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en el país. El trabajo requiere perspectivas estratégicas y operativas, gestión de recursos asegurando transparencia, efectividad y eficiencia que promueva el desarrollo y fortalecimiento continuo de la gestión interna, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades del asociado en México. El objetivo del proyecto más destacado (PharmaMX) es apoyar al Gobierno de México en su esfuerzo por garantizar el derecho a la salud al mayor número de habitantes mediante la planificación y gestión de la compra consolidada de medicamentos (período 2021- 2024), así como asistencia en la elaboración de perfiles del sistema y modelo de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México.

Functional Responsibilities

Actividades y responsabilidades específicas La Unidad de Gestión de Riesgos es una nueva unidad en la Oficina de México. Se gestiona de forma independiente del proyecto PharmaMX y se dedica a controlar y gestionar los principales riesgos internos y externos con amplias consecuencias organizativas, asociados al proyecto PharmaMX. Dentro de esta unidad se encuentra la Gestión de Riesgos (Cadena de Suministros) que trabaja en estrecha colaboración con los flujos de la cadena de suministro de adquisiciones del proyecto, con el enfoque en la gestión de las actividades según lo establecido por el programa corporativo DRiVE, lo que implica garantizar que los proveedores de UNOPS operen de manera responsable y de acuerdo con altos estándares de integridad. Esto se hace a través de un programa de evaluación de proveedores, inspección y planificación de acciones correctivas, con un enfoque particular en las áreas asociadas relacionadas con los derechos humanos, derechos laborales, conducta ética, salud y seguridad, explotación y abuso sexual y responsabilidad ambiental, que esta función coordinará y gestionará, de acuerdo con el marco del programa DRiVE. Todo lo anterior en estrecha colaboración y coordinación con el Equipo DRiVE (Entrega Responsable en el Compromiso de Proveedores) en el Grupo de Adquisiciones (Sede en Copenhague)

La Gestión de Riesgos (Cadena de Suministros) de UNOPS está buscando un/una pasante que asista a la Gestión de Riesgos (Cadena de Suministros) y estará bajo la supervisión de la Analista Superior de Gestión de Riesgos (Cadena de Suministros).

El/La pasante de Gestión de Riesgos (Cadena de Suministro) será responsable de colaborar en las siguientes áreas de trabajo en relación con el proyecto PharmaMX:

I. Apoyo en la implementación del programa DRiVE II. Apoyo en las inspecciones a proveedores y en la implementación de planes de acción correctiva y acción preventiva (CAPA) III. Generación e intercambio de conocimientos IV. Apoyo en análisis y visualización de datos e informes

UNOPS ofrece un plan de formación activo y acompañamiento diario en el ejercicio de estas funciones.

Para obtener información más detallada por favor descargar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación - Se requiere estar matriculado/a y estar cursando los últimos ciclos (últimos dos años) en una carrera universitaria, como una licenciatura, o maestría o doctorado o haberse graduado dentro de los tres años anteriores a la fecha de postulación a la pasantía. - Anticipamos que las calificaciones y la experiencia de los candidatos estarán en un campo relacionado con las matemáticas, las estadísticas, la ciencia de datos, la ingeniería, las finanzas, la gestión empresarial o afines.

Experiencia Para el programa de pasantías de UNOPS, no es necesario presentar experiencia previa, pero es una ventaja haber hecho pasantías o voluntariados anteriores.

Serán valorados:

  • Conocimiento intermedio en informática, especialmente en análisis de datos (por ejemplo, creación de gráficos, tablas dinámicas, funciones avanzadas) utilizando herramientas de hoja de cálculo como Google Sheets o Microsoft Excel.
  • Experiencia en creación de documentos y presentaciones usando herramientas como Google Docs / Slides o Microsoft Word / PowerPoint.
  • Experiencia con temas ambientales y sociales.

La persona seleccionada deberá comprometerse a tomar cursos sobre Google Data Studio en sus dos primeros meses de trabajo.

Idioma - Se requiere nivel de inglés bueno y suficiente para trabajar e interactuar en ese idioma a nivel de escritura y lectura, y básico a nivel hablado. - La fluidez en español es un requisito.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Pasantía

Nivel de Contrato: Intern

Duración de Contrato: 6 meses con posibilidad de extensión hasta un límite de 12 meses totales de acuerdo a desempeño y presupuesto

Los horarios de trabajo flexibles se pueden arreglar.

El/la pasante estará invitado/a a participar en todas las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de su puesto de trabajo.

Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

El/la pasante podrá ser elegible para un estipendio mensual. **1 plaza disponible *para trabajar en Ciudad de México ***(lugar de trabajo familiar - family duty station) - Candidatos y candidatas mexicanos-as o con permiso de residencia válido en el país. ******E******l tiempo de dedicación laboral podrá flexibilizarse según la carga de estudios que tenga.******************

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados. Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Additional information

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: jobs.unops.org

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