TERMINOLOGY ASSISTANT

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 7,237 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Org. Setting and Reporting Ce poste fait partie de la Section française de traduction, Service linguistique, Division de la gestion des conférences, Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences, Genève. Le titulaire travaille sous la supervision du Terminologue.

Responsibilities Sous la supervision générale du (de la) chef de la Section française de traduction et la supervision directe d’un(e) terminologue, le (la) titulaire : - Saisit dans le portail UNTERM des données terminologiques ayant pour objet de contribuer à l’enrichissement, au nettoyage et à la mise à jour des données terminologiques en langue française ; - Procède aux recherches nécessaires en exploitant les sources d’information internes et externes disponibles et fait des propositions au (à la) terminologue aux fins de la création, de la modification ou de la validation de fiches terminologiques ; - Répond aux demandes relatives à la terminologie de langue française émanant des traducteurs et d’autres utilisateurs, sous la supervision du (de la) terminologue ; - Participe à la gestion de la terminologie multilingue, en collaboration avec les autres terminologues et assistant(e)s de terminologie de l’ONUG, notamment en concourant à l’amélioration des méthodes de travail collaboratif et des consignes applicables ; - Communique avec les terminologues et assistant(e)s de terminologie d’autres lieux d’affectation et organisations du système des Nations Unies en fonction de la répartition des domaines couverts dans UNTERM ; - Répond aux questions des traducteurs concernant l’utilisation d’UNTERM ; - Participe à l’administration de la Section française de traduction en effectuant certaines tâches de gestion de la documentation à l’appui ou en remplacement des assistants de documentation ; - Encadre des stagiaires pendant de courtes périodes.

Competencies PROFESSIONALISME : Maîtrise les méthodes de recherche documentaire et de gestion de la terminologie ; Possède une connaissance générale des grands domaines couverts par la documentation traitée à l’ONUG ; Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévère face aux obstacles et aux difficultés ; Garde son calme dans les situations de crise.

APTITUDE A LA COMMUNICATION : S’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; Pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ; Partage l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant.

ESPRIT D'EQUIPE : Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et est prêt à apprendre de lui ; Fait passer l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel ; S’emploie à mettre les membres de l’équipe en accord quant aux objectifs visés et à la marche à suivre pour les atteindre ; Accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

Education Diplôme de fin d’études secondaire ou équivalent.

Work Experience Une expérience de 5 ans minimum dans le domaine linguistique ou dans la recherche documentaire est requise.

Une expérience de travail de 3 ans dans les services linguistiques de l’Organisation des Nations Unies ou d’une organisation internationale de même type est souhaitable.

Languages Le français et l'anglais sont les langues officielles du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.

Assessment L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.

Special Notice This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.

Passing the Global General Service Test (GGST) is a prerequisite for recruitment consideration in the General Services and related categories in the United Nations Secretariat. Applicants who have not passed the GGST at the time of application may be invited for the test after submitting an application. Staff members who were granted a fixed-term, continuing or permanent appointment as a result of having passed a predecessor test recognized by the Office of Human Resources Management, and who have continuously held such appointments are not required to take the new test.

At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and Organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.

United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

The paramount consideration in the appointment, transfer, or promotion of staff shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. By accepting an offer of appointment, United Nations staff members are subject to the authority of the Secretary-General and assignment by him or her to any activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). In this context, all internationally recruited staff members shall be required to move periodically to discharge new functions within or across duty stations under conditions established by the Secretary-General.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.