Teamassistenz (m/w/d) Bildung
Provide administrative and content support to the education team
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Overview
Provide administrative and content support to the education team
You have:
- Interest in working in an international humanitarian organization and the fields of school and education.
- Previous professional experience in a similar position with experience in organizational and administrative support of projects.
- Fluent in German and English at B2 level according to the Common European Framework of Reference.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ability to work independently, proactively, and diligently.
- Enjoyment of teamwork, flexibility, and a high level of initiative.
Job Description
IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine
Teamassistenz (m/w/d) Bildung
in Berlin oder im Homeoffice in München | ab Juli 2022
in Teil- oder Vollzeit (32 - 40h/Woche) | vorerst befristet auf ein Jahr
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die vor politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen fliehen müssen. Seit 2016 ist IRC auch in Deutschland präsent und unterstützt bundesweit schutzsuchende Menschen in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe.
Dabei liegt ein Fokus im Bereich Bildung auf der Förderung des psychosozialen Wohlbefindens geflüchteter Kinder und Jugendlicher. Mit dem Healing-Classrooms-Ansatz unterstützt IRC pädagogische Fachkräfte dabei, ein sicheres Umfeld für geflüchtete Kinder und Jugendliche zu schaffen und ihre Resilienz zu stärken. Da wir unsere Bildungsangebote aufgrund des durch den Krieg in der Ukraine gestiegenen Bedarfs deutlich ausbauen, suchen wir eine Teamassistenz Bildung (m/w/d) ab Juni 2022, befristet bis Ende Mai 2023. Die Tätigkeit kann von unserem Berliner Büro aus oder im Homeoffice in München ausgeführt werden.
Ihr Aufgabenbereich
- Administrative und inhaltliche Unterstützung des Bildungsteams bei der Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Vernetzungstreffen und weiteren Aktivitäten der Projektarbeit (Online und Präsenz) in der Vor- und Nachbereitung. - Vorbereitung und Abwicklung von Aufträgen, Versand- und Beschaffungsprozessen. - Mitwirkung an der Gestaltung und Zurverfügungstellung der Materialien auf den Online-Plattformen; Beitrag zum Berichtswesen sowie der Dokumentation von Erfahrungen, um die Arbeit von IRC im Bereich Bildung zu kommunizieren. - Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Bildungsteam und insbesondere der Programmleiterin Bildung zur Weiterentwicklung des IRC Bildungsbereiches und der Konzeption von Maßnahmen.
Ihr Profil
- Sie bringen Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation und den Bereichen Schule und Bildung mit. - Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und haben Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten. - Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen. - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). - Sie arbeiten selbständig, proaktiv und gewissenhaft. - Sie haben Freude an der Arbeit im Team, sind flexibel und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung und Einblicke in eine weltweit agierende Organisation - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. - Ein monatliches Gehalt ungefähr vergleichbar mit TVÖD-Bund E8 (1) - 30 Tage Jahresurlaub - Diverse Vorteile für Mitarbeitende (z.B. BahnCard, kostenlose Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat:innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.
Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber:innen marginalisierter Gruppen.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins, Lebenslauf, mind. drei relevante Arbeitszeugnisse/Referenzen) über das Bewerbungsportal von IRC ein. Wir bitten von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.
Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Anna Landsmann, HR Assistant (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.
Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 22. Mai 2022.
#IRC-Europe
Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.
Qualifications
Potential interview questions
| Can you describe a time when you contributed to a team project? | This question evaluates teamwork and collaboration skills. | Share an example where your contributions led to successful outcomes. |
| How do you ensure effective communication within a project team? | To assess your communication methods and skills in collaboration. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you handle tight deadlines in project support roles. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to stay organized when managing multiple tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach learning new tools or software that are necessary for your job? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
