Tally Clerk (Assistant/assistant(e) au pointage)

Logistics & Procurement

Overview

Coordinate warehouse operations and manage inventory effectively.

You have:

• Minimum Baccalauréat or equivalent with at least 2 years of experience in transport, logistics, or a relevant field.
• Licence, DUT or equivalent with at least 1 year of experience in transport, logistics, or a relevant field.
• Master or equivalent with at least 6 months of experience in transport, logistics, or a relevant field.
• Fluency in French is required.
• Knowledge of Arabic is desired.
• Experience in logistics operations, particularly in warehouses.
• Good IT skills, specifically with Microsoft Office tools.

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

INTITULE DU POSTE :

Tally Clerk (Assistant/assistant(e) au pointage)

TYPE DE CONTRAT :

GRADE :

Fixed-Term

GS-2

UNITE/DIVISION :

Supply Chain

LIEU D’AFFECTATION :

1 Position (Nouakchott)

DUREE :

1 an (renouvelable)

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon décembre 2022.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine des opérations logistiques et particulièrement des entrepôts ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Ce poste est à pourvoir au Bureau du PAM à Nouakchott, et le titulaire relève du ou de la Responsable de l'unité et est sous la supervision du ou de la Chargé(e) de la Chaine d’Approvisionnement.

On attend du ou de la titulaire à ce niveau qu'il fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative. Il est censé gérer des ressources et accompagner et coordonner le personnel des entrepôts.

OBJET DE LA MISSION

Pointer les marchandises et aider aux activités d'entreposage et d'inventaire physique pour rendre la gestion des marchandises aussi précise et efficiente que possible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Il/Elle travaillera sous la supervision directe du ou de la responsable des entrepôts ; Il/Elle effectuera les tâches principales suivantes :

• Pointer les réceptions et les envois de marchandises, y compris lors des opérations de restockage
• Réalisées en interne, et détecter les anomalies et les communiquer au ou à la responsable
• Hiérarchique, afin de renforcer la précision et l'efficacité de la gestion des marchandises dans
• l'entrepôt.
• Assurer et gérer le bon entreposage des marchandises et aider à effectuer un inventaire
• Physique à intervalles régulier en suivant les directives et les normes établies, afin de contribuer
• Au respect des procédures et systèmes de contrôle interne.
• Rédiger des rapports de pointage précis, y compris en établissant et en distribuant avec
• Efficience des feuilles de pointage aux parties intéressées, pour comptabiliser de manière
• Cohérente et rapide les mouvements d'entrée et de sortie des marchandises dans l'entrepôt.
• Superviser le nettoyage de l'entrepôt après le chargement/déchargement des marchandises et
• La reconstitution des stocks pour s'assurer que l'entrepôt du PAM respecte les normes établies.

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :

Niveau d’éducation & d’expérience exigées :

Niveau Baccalauréat, BT ou diplôme équivalent avec au moins deux (2) années d’expérience dans le transport, la logistique, ou tout autre domaine pertinent.

o Niveau Licence, DUT ou tout autre diplôme équivalent avec au moins une (01) année d’expérience dans le transport, la logistique, ou tout autre domaine pertinent.

o Niveau Master ou tout autre diplôme équivalent avec au moins six (06) mois d'expériences dans le transport, la logistique, ou tout autre domaine pertinent.

Facteurs de succès :

Langues & informatique :

• Expérience dans les opérations logistiques (particulièrement entrepôts).

  • Intégrité et sens de l’organisation.

  • Capacité à travailler de façon efficace avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de courtoisie et de tact.

  • Français courant.

  • La connaissance de l’arabe serait souhaitée.

  • Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment les logiciels de Microsoft Office

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.

Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org