Supply Chain & Procurement Intern

The Organization We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

· No child dies from preventable causes before their 5th birthday · All children learn from a quality basic education and that, · Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information: Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.

POSTE: SUPPLY CHAIN & PROCUREMENT INTERN

EQUIPE/PROGRAMME: RPU - WCA Regional Office

LIEU: DAKAR

GRADE: Stagiaire

Type de Contrat: Stage

Sauvegarde de l’enfance :

Niveau 3 - les responsabilités de ce poste peuvent exiger que le titulaire ait accès ou des contacts réguliers avec les enfants et les jeunes adultes

OBJECTIF DU POSTE :

Le but de ce poste est d’assister le Head of Supply Chain du Bureau Régional et le Régional Procurement Manager à mettre en place un service compréhensif, efficace et flexible pour permettre un bon fonctionnement du Régional Procurement Unit et la gestion des actifs. Ceci inclut le traitement de données, la maintenance des tableaux de bords.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

PORTEE DU POSTE:

Reporte à: WCA-Régional Procurement Manager

RELATION HIERARCHIQUE:

Sous la supervision directe du : Régional Procurement Manager

Supervision matricielle : Aucune

Personnel sous la supervision du poste Aucun

DOMAINES CLES DE RESPONSABILITE:

• Support des activités du Supply Chain/Procurement au Bureau Regional (50/50),
• Aide au maintien des différents trackers, base de données fournisseurs et autres rapports physiques et électroniques,
• Archivage et mise à jour des dossiers d’achat du bureau régional électroniquement et physiquement,
• Maintenance et mise à jour hebdomadaire de la liste de prix et des fournisseurs à partager avec tous les départements,
• Aide au maintien du registre des actifs du Bureau Régional en collaboration avec les IT et les finances
• Marquage et tenue du répertoire du matériel dans la liste des actifs, des équipements du Bureau Régional en coordination avec les ITs et les Finances.
• Assiste dans les activités d’achats de biens et services qui devront se faire en conformité avec les procédures SCI et procédures bailleurs,
• Responsable de la distribution des commandes aux demandeurs

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

• Produire des résultats, travailler efficacement avec les autres
• Se développer et développer les autres- Résoudre les problèmes et prendre des décisions
• Innover et Adapter- Appliquer des expertises techniques et professionnelles
• Communiquer avec impact- Créer des réseaux

Redevabilité

• Assumer la redevabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
• Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l'enfant, l'obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.

Ambition:

• Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l'équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l'équipe à faire de même;
• Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales

Collaboration:

• Établit et entretenir des relations efficaces avec l'équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires;
• Valoriser la diversité comme un avantage compétitif;
• Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.

Créativité:

• Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

Intégrité

• Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence;
• Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Politique de Sauvegarde de l’enfant :

• Contribuer à assurer le respect du programme et de l'organisation aux normes essentielles en matière de responsabilité comme indiqué dans le ‘quality Framework'.
• Respecter et promouvoir la politique de sauvegarde de l’enfant et les procédures locales ainsi que créer un environnement favorable pour signaler les cas.
• Contribuer selon leurs rôles/responsabilités à identifier les activités relatives à la sauvegarde de l’enfant (la sensibilisation, le renforcement des capacités et le matériel de communication) dans les activités de projet et le budget tout en révisant les propositions.

QUALIFICATIONS

• Une personne qui souhaite acquérir une expérience pratique,
• Avoir un Diplôme Universitaire du premier cycle, ou un BTS dans l’une des filières suivantes :

1. Management
2. Logistique/Achats
3. Comptabilité/Marketing,
4. Informatique.

EXPERIENCE

• Excellente connaissance de Microsoft Office Suite et SharePoint,
• Capacité d'auto-organisation et de proactivité dans la gestion des taches,
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et communiquer avec des clients internes et externes
• BTS ou DEUG I,
• Maitrise de l’Anglais très souhaitée.

Sauvegarde de l’enfant, Sante et Sécurité :

Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter de ses tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.

Nous devons veiller à la sécurité des enfants. Notre processus de sélection, qui comprend une vérification rigoureuse des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.Le titulaire du rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

COMMENT POSTULER

Si le poste vous intéresse, n’hésitez pas à postuler, en joignant un CV (Anglais ou Français) ainsi qu’une copie de votre relevé de notes le plus récent